用友T6V7.1单据状态应用说明

根据单据状态，单据可分为：需要审核的单据和需要关闭的单据。

7.2.1 需要审核的单据
需要审核的单据：只有审核的单据才为有效单据。从业务上可分为三种状态：录入、未审核、已审核；有些单据有下游单据生成的，系统视为已执行，不可弃审。

【操作流程】
1、 进入单据查询界面。
2、 点击〖增加〗，进入单据录入状态，参见新增单据；可以生单的，按〖生单〗进行参照生单。
3、 输入单据表头的各项内容，输入单据表体的各项内容。
4、 填写完毕，发现单据有错，可以直接将光标移到有关栏目进行修改。
5、 在单据保存前，可以放弃当前单据，返回单据查询界面；如未保存退出，系统提示“此单据尚未保存，确定退出吗？”如选择是，则不保存单据退出；否则返回录入界面。
6、 保存单据，单据状态为未审核。未审核的单据可以修改、删除。
7、 审核单据：未审核的单据可以审核，单据状态为已审核，不能修改、删除。已审核的单据为有效单据，可被其他单据、其他系统参照使用。
8、 弃审单据：已审核未执行的单据可以弃审，弃审后单据状态为未审核。有下游单据生成的，系统视为该单据已执行，不能弃审。

【操作流程】
1、 进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2、 用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要关闭/打开的单据；
3、 关闭当前单据：点击〖关闭〗按钮，系统将当前单据关闭，并将当前操作员写入表尾"关闭人"。
4、 打开当前单据：点击〖打开〗按钮，系统将当前单据打开，取消"关闭人"。
5、 关闭/打开完当前单据，再重复 2-4 步骤，直至所有需要关闭/打开的单据关闭/打开完毕。