7.3.10 单据复制
【操作流程】
1、进入单据界面,系统显示所选的单据格式,及最后一次操作的单据。
2、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需复制的单据;或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找需要复制的单据。
3、在需要复制的单据界面,按〖复制〗,则系统自动复制一张单据,用户可修改单据内容。
7.3.11 单据汇总
【栏目说明】
明细:单据的原始内容。
汇总:根据汇总设置产生的汇总数据。
设置:根据单据和用户不同的汇总需要对原始单据进行汇总设置。
合并依据:汇总的依据,即针对哪些条件进行汇总。
排序:有升序和降序,只有作为合并依据的列才可进行排序。
取值:只有非合并依据列才可作为取值列。有不显示、第一条、最后一条、汇总、平均、最大值、最小值
不显示:汇总列在汇总时不显示数据。
第一条:汇总列根据排序条件显示明细数据的第一条数据。
最后一条:汇总列根据排序条件显示明细数据的最后一条数据。
汇总:对汇总列列进行求和汇总。
平均:对于汇总列进行平均值汇总。
最大值:汇总列显示汇总明细中最大的数值。
最小值:汇总列显示汇总明细中最小的数值。
保存:对设定好的汇总设置进行保存,下次汇总时自动调用保存的汇总设置。
重置:删除设定的汇总设置,恢复至默认状态。
注意事项:合并依据列和取值列互斥。
按第一条或最后一条进行取值时,与合并依据列的排序有关。
对于非数字列不可进行汇总或平均取值。
按最大值或最小值取值时,非数字列、日期列取值不正确。
汇总状态的单据,只允许进行〖打印〗、〖预览〗、〖输出〗操作。
【操作流程】
在单据中进行汇总设置
1、 点击〖设置〗按钮出现【汇总设置】界面。
2、 根据实际需要对合并依据列、排序列及排序方式、取值列及取值方式进行设置。
3、 点击〖保存〗按钮对汇总设置进行保存。
4、 点击〖退出〗按钮退出【汇总设置】界面。对单据进行汇总
1、 点击〖汇总〗按钮对单据进行汇总显示。
2、 根据需要进行打印、预览或输出。
7.3.12 单据附件
【操作流程】
设置文件服务器
1. 进入设置-基础档案-其它-文件服务器设置,进行【文件服务器设置】界面。
2. 填写文件服务器路径以及登陆用户名和密码。
3. 点击〖确定〗按钮测试该文件服务器是否可用,可用则直接保存该设置并退出。【文件服务器设置】界面,如果不可用则给出"测试连接不成功!"的提示。
对单据上传附件
1. 在单据上点击〖附件〗按钮进入【附件】界面。
2. 在附件界面上点击〖上传〗按钮上传单据附件。
3. 在附件界面上点击〖打开〗、〖下载〗、〖删除〗按钮对单据附件进行操作。
【注意事项】
文件服务器设置和文件操作均需授权
使用单据附件前请先进行文件服务器设置。
文件服务器设置仅需设置一次即可,改变文件服务器设置可能导致上传的附件不可操作,请谨慎对待。
因附件打开操作仅支持常用格式,如遇到〖打开〗按钮无法在服务器上打开附件时,请〖下载〗附件至客户端进行附件操作。
附件操作与网络畅通与否紧密相关,如遇无法下载附件时,请尝试重新登陆 T6。
新增单据时不允许进行附件上传操作,单据关闭后附件仅允许打开和下载。
同一单据上传同名附件会覆盖以前上传的同名附件,请保证同一单据附件名称的唯一。
7.3.13 单据现存量
【操作流程】
1. 单击单据现存量查询设置菜单打开现存量查询设置列表。
2. 点击增加对尚未启用新现存量查询方式的单据启用新现存量查询方式。
3. 双击已经启用新现存量查询方式的单据修改该单据的现存量查询选项设置。
4. 单击选择列或者使用全选按钮选中记录再点击删除按钮删除单据的新现存量查询设置,删除单据的新现存量查询设置以后,单据则自动不再启用新现存量查询方式。
【注意事项】
存在仓库时仅考虑本仓库数据选项与现存量仓库相互作用,如果勾选了存在仓库时仅考虑本仓库数据选项而单据现存量查询未设置单据选择的仓库,则现存量为 0。
新现存量查询设置与各模块的现存量控制和检查选项无关,即不受各模块现存量控制和检查选项控制,各模块的现存量控制和检查也不受新现存量查询设置的影响。
原单据表头的现存量查询功能不受新单据现存量查询设置影响,我们建议使用新现存量查询功能。
一张单据仅可设置一种现存量查询设置,重新设置会将之前的现存量查询设置覆盖。
新现存量查询功能不受记录级数据权限控制。
7.3.14 EXCEL 导入
【操作流程】
1. 点【下载模板】按钮,下载模板按单据表体显示字段和顺序显示。
2. 点【导入】,弹出导入界面,将 excel 表导入到单据中
3. 在非编辑状态下,点【导出】按钮弹出导出界面,将表体记录全部导出
【注意事项】
1. 导入方式为覆盖式导入,表体有数据,被覆盖。
2. 单据表体记录由上游单据生成,不能使用导入操作。
3. 记录导入到单据中,按 excel 中的顺序导入,不符合导入规则的记录空在表体,保存时清空。
4. 在模板中填写单价、金额、数量、税额,导入到单据中,用从左到右最后一个数据重算其他关联数据