6.1.4 多结算
专题概述
一次收付款,可以同时使用现金、支票、银行汇票等多种结算方式。例如收款 10200,银行汇款 10000,现金 200。
应用情况
建立结算方式档案
在结算方式档案上维护结算方式,系统预置的有现金、支票、银行汇票、银行本票、信用卡。
多结算明细
弹出式多结算
应用范围
采购订单订金、进货单现结、销售订单订金、销货单现结、费用单现结、收入单现结。
应用方式
以销售订单订金举例,点击订金的参照,弹出多结算明细,输入多结算信息。
明细式多结算
应用范围采购
收款单收款多结算、付款单付款多结算
应用方式
直接在多结算的明细,输入多结算信息。
6.1.5 批号管理
专题概述
对于同一种存货,可能因为外包装、内在质量、有效日期等不同而需要进行划分管理,这是对存货进行更细致管理的一种方式,用户通过存货的批号,可以对存货的收发存情况进行批次管理,可统计某一存货所有批次或某一批次的收发存情况。例如药品、食品、颜料等需要对每个批号进行跟踪管理。涉及选项和参数当某个存货使用批号管理,需要具备 2 个条件。
1. 账套设置中启用“批号管理”
操作:系统管理账套设置选项设置库存批号管理
2. 存货档案中启用 “批号管理”
操作:基础设置业务信息设置存货存货档案卡片库存信息批号管理
与批号相关的其它参数:
自动指定批号
批号与计价法联用
应用情况
启用了批号管理后,批号管理的使用范围及要求:
所有出入库单据中的批号不能为空。
选择进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单时,进货单中的批号不能为空。
选择销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单时,销货单中的批号不能为空。
对于实际入库业务单据,直接手工录入批号,并且不进行批号有效性判断。
对于实际出库业务单据,批号可以手工录入,也可以参照录入,并且要进行有效性判断(即批号结存大于 0)。
按批号出库时,系统提供了参照自动分配功能和自动指定批号功能。
参照自动分配功能:
当仓库和存货不为空时,可以使用批号参照功能。
在批号参照界面,用户可选择多个批号。
在参照界面中直接使用快捷键“Alt+E”自动分配。
自动指定批号等功能:
在不打开批号参照界面情况下,用户可以直接使用快捷键“Alt+E”,进行自动指定批号。
系统按照账套选项中选定的自动指定批号的参数自动确定出库批号及出库数量。
系统按指定并分配数量的批号将单据当前操作明细行自动拆分为多个批号的明细行。
在盘点单中不支持批号参照和自动指定批号的功能。
自动带出批号
当系统选项中启用了“自动带出批号”功能,则在出库销货时,系统自动带出批号。
在手工录入出库方向的单据时,当仓库、存货自由项等不为空时,系统自动带出批号。
当由上游单据流转到出库单据时,当满足仓库、存货、自由项不为空,并且批号民为空时,系统自动带出批号,在这种模式下,如果一个批次的数量不足时,还会自动进行拆分为多个批次。
自动带出批次的规则是,当存货是有效期管理的,则按近效期先出的原则(即快过期的先出);当存货无有效期管理的,则按小批号先出的原则。