6.1.9 存货自由项
专题概述
存货自由项是存货档案属性扩展的一种灵活方式，同一个存货可拥有多个自由项属性，“存货编码+存货自由项”可定位一个唯一的存货，使用存货自由项，可减少存货档案的编码工作量。例如：存货“电线”存在不同种颜色，则可将“颜色”设置为存货自由项，并设置存货“电线”使用“颜色”自由项，则同样规格不同颜色的电线可仅采用一种编码，而在应用时可明确到该规格的一种具体颜色的电线。
应用情况
自由项设置
自由项启用后，存货档案设置界面中才会出现所启用的自由项。
当对应存货自由项启用后，对应的枚举档案随着自由项的启用而显示。
当存货档案应用自由项以后，不能由启用改为不启用。
启用的自由项显示名称不能为空；修改显示名称以后，系统中所有涉及到自由项的
地方都会随着自由项的显示名称改变而改变。在单据设置中，对应存货自由项的显
示名称不可更改。
启用自由项时，当勾选了“保存到档案”时，单据新增自由项时将自动保存到对应自
由项枚举档案中；当未勾选“保存到档案”时，单据新增自由项时将不保存到对应自
由项枚举档案中。
基础档案
1) 存货档案：
当系统中有自由项启用后，存货档案中显示自由项页签。当系统中启用 2 个或 2 个
以上自由项时，存货档案中显示自由项组合页签。
存货档案自由项页签中显示出系统已启用的自由项，用户可以设置各具体存货是否
使用某已启用的自由项，以及使用此自由项时是否进行必输控制、是否进行取值范
围控制、指定自由项的所属取值组、指定自由项的默认取值。
存货档案自由项组合页签中显示出具体存货在自由项页签中设置为使用的自由项。
用户可以通过增行、删行、修改行的方式建立自由项组合，也可以使用“提取组合”
功能来自动建立自由项组合。
在存货条形码档案中，可以维护“存货编码+存货自由项”唯一定位的某存货所对应的
条形码。
在存货档案自由项页签中，可以指定自由项的默认取值。
2) 自由项取值组档案：
若一类存货使用的是相同的一组自由项取值，则可将此组自由项取值建成一个取值
组
在存货档案上可指定自由项所属的取值组，则该自由项的取值范围为取值组的取值。
3) 物料清单：
物料清单表头数据中，可维护该物料清单所属存货对应的存货自由项。
物料清单表体数据中，可维护该物料清单包含的各原材料、半成品对应的存货自由
项。
单据
单据的显示、设置以及控制：
单据设置中，已启用的存货自由项都可以设置在单据表体中是否显示，设置为显示
的自由项将始终显示，设置为不显示的自由项将依据当前行存货的自由项使用状态
而动态显示，且当前行存货未使用的自由项是置灰不可编辑的。
单据设置中，存货自由项的“必输”、“可改”设置均不可修改。
用户输入的自由项，在存货档案中已经设置了自由项的取值范围。那么在单据上输
入的自由项，必须在存货自由项的取值范围中，不能输入不在取值范围内的自由项。
若自由项指定了“默认取值”，在单据录入时，录入存货后会自动带出自由项的“默认
取值”
若选项“单据二维录入”勾选，则单据中支持自由项的二维录入。
打印模板设置属性列表，单据列表的显示、栏目、过滤条件、滤设，选单列表以及
选单列表的栏目、选单的过滤条件、选单的滤设：
对应单据中涉及到存货时，以上项目中的存货自由项将根据自由项的启用状态而动
态显示，已启用的存货自由项默认不显示，可通过相应的设置界面、栏目界面、滤
设界面将存货自由项设置为显示。
未启用的存货自由项始终不显示。
单据打印模板，打印模板设置：
单据打印模板不依据自由项的启用状态而动态变化。
单据打印时，当前单据各明细行存货均未使用的自由项，其对应的明细列将自动不
打印。
单据打印模板设置时，不能对存货自由项对应明细列设置列计算公式。
报表
与存货相关的报表，报表的查询结果、设置、查询方案、滤设、打印、导
出中，存
货自由项都将根据自由项的启用状态而动态显示，已启用的存货自由项默认不
显示，可通过相应的报表设置、查询滤设将其设置为显示。
举例说明
可设置存货档案启用“颜色”、“等级”、“形状”三个自由项，并设置存货“电
线”使用“颜色”、“等级”两种自由项，维护“颜色”自由项属性值包括：红色、蓝
色、白色，维护“等级”自由项属性值包括：一级、二级，以表示电线包含红色、
蓝色、白色三种颜色和一级、二级两种等级；在单据应用时，一条存货记录可
对应着一种颜色和等级的电线，以准确定位详细的存货信息，且不必将不同颜
色不同等级的电线进行分别建档。
6.1.10 单据自定义项
专题概述
单据自定义项是扩展单据特殊属性的一种方式，以便用户依据实际使用情
况维护记录单据特殊信息。例如：需要在销售订单中增加订单级别的信息，则
可以将销售订单的一个表头自定义项的定义为“订单级别”，并设置订单级别
为显示，则在销售订单表头上就可以录入订单级别信息了。
单据自定义项依据流转类型，分为专用自定义项和公用自定义项；专用自
定义项为仅适用于当前单据的特殊属性，在单据流转时，其数据不参与流转；
公用自定义项为可适用于不同单据的特殊属性，在单据流转时，其数据可参与
流转；某公用自定义项仅存在一种自定义项属性设置方案，即此公用自定义项
在所有单据中的设置信息相同。
公用自定义项数据流转条件：
流转源单据和流转目标单据之间确实存在业务流转关系。
流转源单据和流转目标单据均在此公用自定义项的适用单据范围内。
单据自定义项依据所属的单据位置，分为表头自定义项和表体自定义项；
表头自定义项为显示在单据表头的主表特殊属性；表体自定义项为显示在单据
表体明细中的明细表特殊属性；对于多明细的表体，每表体均支持表体自定义
项；单据表头、表体均支持专用、公用自定义项。
应用情况
自定义项设置
设置规则：
只有公用自定义项才允许选择适用单据范围；在启用公用自定义项时，必须选择其
适用单据范围。
对于多明细的单据，只有第一个明细的公用自定义项允许设置，其余明细的公用自
定义项仅能查看。
即使不适用的单据，在相应单据设计的自定义设置中也能查看到全部的公用自定义
项。
从“单据→设置→自定义设置”入口进入的单据自定项设置中，仅能查看。
只有专用自定义项的值来源支持基础档案属性。
只有单据表体的专用自定义项的值来源支持公式计算。
应用规则：
当单据中对应的自定义项存在内容以后，此自定义项不能由启用改为不启用。
已启用的自定义项显示名称不能为空；修改显示名称以后，所有涉及到自定义项的
都会随着自定义项的显示名称改变而改变。
扩展自定义项
单据可增加扩展自定义项
扩展自定义项支持专用、公用两种类型
扩展自定义项数量控制。每张单据最大可增加 30 个扩展自定义项，专用和公用一起
计算；每增加一个公用扩展自定义项将减少一个专用扩展自定义项可用数；公用自
定义项适用部分单据，占用数量影响全部单据
扩展自定义项支持功能同自定义项一致，可参考自定义项进行配置
单据
单据的显示、设置以及控制：
自定义项启用后，在相关的单据设计及设置界面中才会出现已启用的自定义项，用
户可设置已启用的单据自定义项在单据中是否显示。
单据设置中的单据自定义项的显示名称可以修改，但修改后仅影响当前单据自身及
当前单据相关的单据列表、选单列表、过滤条件、查询滤设、单据打印模板、单据
打印设置的显示
所有的自定义项在单据应用中存储的都是值，如：引用基础档案的自定义项，存储
的是基础档案的对应字段的值，该值并不会随着所引用档案的修改或删除而动态变
化。
单据打印模板设置，单据列表的显示、栏目、过滤条件、滤设，选单列表以及选单
列表的栏目、选单的过滤条件、选单的滤设：
以上项目中的表头、表体自定义项将根据自定义项的启用状态而动态显示，已启用
的自定义项默认不显示，可通过相应的设置界面、栏目界面、滤设界面将自定义项
设置为显示。
未启用的表头、表体自定义项始终不显示。
