6.1.12 条形码
专题概述
为了满足企业在采购到货入库、销售出库、产成品入库、材料出库、盘点环节条码技术的业务应用需求。通过引入条码技术,可以使简化供应链关键业务环节的流程,提升数据采集的准确性及时性,减少人为差错率涉及选项和参数使用条形码需要在账套设置中启用“条形码管理”。
应用情况
1. 设置条形码方案。
条形码规则类型分为对照和解析。所谓对照码主要用来按存货条码页签内容来对照存货,解析码是指按照条形码方案规则解析具体条码。
在解析方案中,支持有标识位的方案,也支持无标识位的方案。有标识位的方案在条码解析中,是以标识位来确定条码解析方案;无标识位的方案在条码解析中,是以条码长度和方案长度来确定条码解析方案的,当有多个方案长度与条码长度相同,则顺序按这些方案进行解析,直到正确解析出存货为止。在全系统中,有标识位和无标识位,只能选其一,由系统公共选项中的条码方案标识位长度来确定。
在解析方案中,支持处理无用信息的【补充项】,支持例如 EAN13 制要求的【检验位】、支持条码段信息长度不确定的条码【条码段长度可为空】。
码制主要是用来打印条码,按哪种码制打印。
单据识别的例外规则,可以设置在哪种单据下不需要对相应的字段不进行解析
2. 存货档案中录入条形码
在存货档案库存信息页签,选择本存货使用的条形码方案
当使用条码方案为解析码时或没有条码方案时,存货条形码页签只显示条形码和计量单位两列
如果直接录入存货默认条码,会自动在存货条形码页签上生成一个条码,或是在条形码页签上选择默认时,会自动更新存货档案中的默认条码。
3. 在拣货装箱中使用
进入库存核算-库存工具-拣货装箱
通过选单,可用来批量拣货
直接根据拣货结果新增生成库存单据,包括采购入库单、产成品入库单、其它入库单、销售出库单、材料出库单、其它出库单、调拨单,以及合并流程下的进销货单
从采购订单、进货单、销售订单、销货单、采购入库单、产成品入库单、其它入库单、销售出库单、材料出库单、其它出库单、调拨单等单据上的工具按钮中进入拣货工具,不需要选单,而直接将当前单据带入拣货明细中,是针对当前单据的拣货
拣货装箱可以根据多张单据进行批量检货。对于扫描数量与当前所选单据的数量不一致或是商品不一致时,以不同颜色标识出来。并以拣货单更新当前单据。
拣货单支持箱号录入,可以把一张单据中存货分别装入几个箱号中。
在拣货装箱界面还可以打印装箱明细
4. 在单据中的应用
在单据中可以通过明细中条码字段录入,也可以通过单独的条码录入框录入,条码录入框支持“条码+数量”的模式,也就是可以魂扫描打码和录入数量连续操作,而不用手工切换,提高了需要经常修改数量的业务操作的效率。
录入条码后,直接影响单据明细信息。对于在单据中直接扫码录入时,直接在单据新增明细行,对于相同明细内容是否合并,由系统选项确定
当存货有默认条码时,在单据录入中,在存货名称或编码只支持按默认条码进行模糊匹配录入。
5. 条形码打印
可以在条形码方案编辑界面,进行条码打印
存货档案卡片中条码页签,可进行条码打印
存货档案的列表界面,可以进行条码打印
6.1.13 拣货装箱
专题概述
通过条码扫描设备快速完成出库换货业务。一种业务是根据确定的业务,如果订单完成出入库单业务,在完成出入库业务时,需要核对订单数据与实物扫描的结果是否一致。另一种业务是核对库存单据账面数量是否与实
物扫描结果一致。这两种业务都是通过扫描设备准确确定存货,不需要人工记忆各存货的数量,从而快速准确的完成出入库的核对工作。涉及选项和参数各模块中使用拣货工具,需要具备 1 个条件。选项设置中启用“条形码管理”
操作:系统账套设置选项设置公共条形码管理
功能位置
库存管理/库存工具/拣货装箱
各业务单据/工具/拣货
其中:
业务单据包括(采购订单、进货单、销售订单、销货单、要货单)
生产单据包括(生产加工单、委外加工单)
库存单据包括(采购入库单、产成品入库单、其它入库单、销售出库单、材料出库单、其它出库单、调拨单、配货单)
功能说明
从“库存工具/拣货装箱”进入,可以核对上游单据拣货生成库存单据,也可以针对库存单据本身进行拣货核对。拣货核对前通过选单功能把需要拣货核对的单据查询出来,然后进行扫描拣货。
从上游单据的“工具/拣货”中进入,可以针对当前单据进行拣货核对生成库存单据。直接将当前单据明细带到拣货工具中。
从库存单据中的“工具/拣货”中进入,可以针对当前库存单据进行拣货核对。直接将当前单据明细带到拣货工具中。
操作说明
在拣货装箱工具中确定拣货范围后,就可以使用条码扫描设备进行核对。整个核对过程中,可以选择条形码或存货编码进行拣货,并且均以选择的条形码或存货编码作为唯一核对依据,只要拣货工具中的条形码或存货编码与输入的条形码或存货编码一致,则表示核对成功,拣货工具中的对应明细的实际数量进行累计。当根据扫描条码与明细中的多条明细都匹配时,以序号为顺序,先核对前面的明细,当前面的明细数量与实际数量相等时,才会核对靠后的明细,因此,当存在多条相同明细时,并且总数量与实际数量不等时,总是靠后的明细会出现不符现象。装箱业务:当前拣货业务如果是按箱装货时,则在扫描时,先录入表头箱号,这时每次扫描后,都会将扫描结果与箱号记录在装箱单中。如果有多个箱号时,需要在换箱时,必须将新箱号录入表头箱号中。如果上游单据不能确定仓库时,可以在拣货工具表头中录入仓库,则本次拣货生成的出入库单就以此仓库确定
6.1.14 多营销机构 (专业版有此功能)
专题概述
为了统一管理所有经销商的业务,及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。可以使用多营销机构和加盟店,以处理分支机构的进销存和零售
业务涉及选项和启用条件
1. 多营销机构:账套设置中选项设置中选中 “多营销机构”
2. 加盟店管理:账套设置中选项设置中选中 “加盟店管理”
3. 存货计价模式为 “按仓库+存货”
多营销机构的应用情况
1. 多营销机构适用于经销商只有批发业务的场景,如果经销商既有零售业务又有批发业务那就两个选项都需要启用。
2. 建立营销机构档案:营销机构初始时,系统会自动生成一个”总部”节点,这个节点的名称可随时修改。在总部下你可建立公司的所有经销商的组织结构了。建立下级营销机构时,系统自动建立各营销机构的默认操作员账号并分配权限,您可以手工修改默认的账号和权限。
3. 营销机构订货:经销商需要向总部采购时,先下了一张采购订单,当采购订单生效后,可以直接使用采购订单中的协同功能,将经销商的采购订单信息转换为总部的销售信息,并推送到总部的销售订单草稿中。
4. 总部响应及配发货:当总部接到这张草稿后,可以继续完善这张草稿,并变为真正的销售订单,这样就不需要接收方再录入一遍信息了。在商品并不充足的情况下,总部按销售订单进行智能补货分析,以便确定各经销商的配送量,根据补货分析生成的配送单,可以直接生成销货单或是销售出库单,完成销售业务。
5. 终端销售分析:上下游业务都完成了,总部可以通过终端销售分析表按营销机构所属部门查看终端的销售情况。
6. 销售/库存数据查看:在销售报表或库存报表中,通过“营销机构”查询条件可选择某一个经销商只过滤单个经销商的数据。也可以通过勾选“查询下级”或勾选“包含下级的”查询条件查询所有经销商或者和总部一起的数据。