涉及选项参数
业务员信用控制:业务员是否进行信用控制,一旦启用所有业务员都参与控制
控制范围
1) 额度:只控制信用额度
2) 期限:只控制信用期限
3) 额度和期限:信用额度、信用期限一同控制
控制方式
1) 提示:超信用制单时,提示用户,用户选择是否保存单据。
2) 密码:超信用制单时,提示用户,输入密码后可以保存单据。
3) 禁止:超信用制单时,提示用户,禁止保存单据。
客户信用控制:结算客户是否进行控制,一旦启用所有结算客户都参与控制
控制范围
1) 额度:只控制信用额度
2) 期限:只控制信用期限
3) 额度和期限:信用额度、信用期限一同控制
控制方式
1) 提示:超信用制单时,用消息框提示用户,关闭消息框后可以保存单据。
2) 密码:超信用制单时,用消息框提示用户,输入密码后关闭消息框可以保存单据。
3) 禁止:超信用制单时,用消息框提示用户,禁止保存单据。
应用情况
1. 档案设置
员工档案:针对业务员设置信用天数和信用额度
往来单位档案:针对客户设置信用天数和信用额度
2. 单据应用
销售订单、普通销售的销货单在保存时进行信用控制
客户信用额度检查条件:
1) 结算客户信用额度-信用额度占用量>=0 通过检查。
2) 结算客户信用额度-信用额度占用量<0 进行信用管制。
业务员信用额度检查条件
1) 业务员信用额度-信用额度占用量>=0 通过检查。
2) 业务员信用额度-信用额度占用量<0 进行信用管制。
客户信用期限检查条件
1) 当前的单据日期-该结算客户未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期日≤0 通过检查
2) 当前的单据日期-该结算客户未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期日>0 进行信用管制
业务员信用期限检查条件
1) 当前的单据日期-(该业务员未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期日+业务员的信用天数)≤0 通过检查。
2) 当前的单据日期-(该业务员未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期日+业务员的信用天数)>0 进行信用管制。
举例说明
参数设置:
客户信用控制为“T”、控制范围为“信用额度”
业务员信用控制为“T”,控制范围为“信用期限”
基础档案:
客户-北京食品公司信用额度为 15000,信用天数为 60 天
业务员为张三,信用额度为 50000,信用天数为 45 天
制销货单前
客户-北京食品公司销售应收款为 12800,业务员-张三最早的一张未收款的销货单的时间为 2007-8-17
制销货单
选择的销货时间为 2007-10-17,本单的价税合计为 3000
销货单保存/审核时
需要做客户信用额度的控制校验:12800+3000>15000,所以要进行客户信用额度管制
需要做业务员信用期限的控制校验:2007-10-17-(2007-8-17+45)>0,所以要进行业务员信用期限管制注意事项
如果既控制客户信用又控制业务员信用,那么两个同时检查,如果两个同时都满足管制的条件,那么分为两个警告界面进行提示,管制方式按照各自选项设置的方式进行。
如果用户选择了对业务员进行信用控制,而在单据中没有录入业务员,那么该单据不做业务员信用检查。
常见问题
如果部分客户、业务员需要进行信用控制而另一部分不需要信用控制如何设置?
客户
若不控制信用额度,将往来单位档案中客户的信用额度置为空
若不控制信用天数,销货单上的收款到期日置为空
业务员
若不控制信用额度,将员工档案中业务员的信用额度置为空
若不控制信用期限,将员工档案中业务员的信用天数置为空