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    用友T+19.0标准版产品应用情况来了

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    应用情况


    仓库启用了货位管理后,货位管理的使用范围及要求:

    所有出入库单据中相关仓库对应的货位不能为空。
    选用进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单并且采购入库单没有审核流程时,进货单中相关仓库对应的货位不能为空。
    选用销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单并且销售出库单没有审核流程时,销货单中相关仓库对应的货位不能为空。
    非货位管理的仓库,货位不可用。
    系统提供 3 种货位录入方式:手工录入、单货位参照录入以及多货位参照录入。
    手工录入:直接在货位栏目中录入货位编码或是货位名称。
    参照按钮录入:点击货位参照按钮后选择录入。
    货位录入:
    使用行操作中的“多货位”按钮进行多货位参照录入。
    在多货位参照界面中一次可以录入多个货位的出入库数量。
    如果在多货位参照界面中只选择了一个货位,则返回多货位参照界面后,在货位列中显示具体的货位名称
    如果在多货位参照界面中选择了多个货位,则返回多货位参照界面后,不会在货位中显示具体的货位名称,而是显示“多货位”三个字。
    当录入多货位的数量合计与单据明细中的数量不相等时,会提示用户进行修改。对于多计量固定换算率的存货,如果多货位的数量合计与单据明细中的数量相等,但数量 2 不相等时,系统会自动调整多货位最后一条明细,使之相等。
    多货位查看:
    对于单货位明细时,直接可以从单据上看到货位信息。
    对于多货位明细时,在单据上只看到“多货位”三个字,如果要了解具体货位信息时,可以在单据的任何状态(新增、修改、审核)下,使用行操作中的“多货位”按钮来查看当前行的具体货位信息。


    6.4.5 货位结存量


    专题概述

    指仓库的具体货位中现有的实际库存数量。只有经过确认生效后的出入库单据才会影响货位结存量,采购订单、销售订单、进销货单(非合并流程)等单据是不会影响货位结存量的,也就是真正影响仓库实物量的业才会影响货位结存量。涉及选项和参数货位管理进行零出库控制参数:操作:系统管理账套设置选项设置库存货位管理允许零库存出库


    应用情况

    货位结存量会在货位管理、货位管理零出库控制中使用到。
    影响货位结存量的单据
    货位结存量的增加和减少的变化与现存量一致,货位结存量只是更加细致化存货数量的分布,因此在现存量变化时,货位结存量也随之变化,只不过一个是仓库范围内的变化,另一个是仓库中货位范围内的变化。影响货位结存量的单据除了与影响现存量的单据相同外,货位调整单也影响货位结存量,货位调整单只影响一个仓库中货位的结存数量,而不影响整个仓库的现存量。
    货位管理零出库控制
    控制货位是否允许进行零出库,首先要启用账套选项中的“货位管理允许零库存出库”参数。货位零库存出库控制所涉及单据包括:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单、货位调整单、库存期初、进货单(合并时)、销货单(合并时)。如果要进行货位零库存出库的控制,则在控制时机系统进行检查是否超过货位结存,如果超出则不允许继续操作。控制是按“仓库+货位+存货+自由项+批号+有效期”严格匹配比较的。


    6.4.6 暂估处理方式

    专题概述

    在企业日常业务里,暂估是指外购的货物已验收入库,但发票尚未收到,在无法确定实际采购成本的情况下,暂时估计一个价格入账;进货单立账时,进货单是采购业务的立账单据,是确认采购入库成本(材料买价)和应付账款的依据。发票立账时,采购发票是采购业务的立账单据,是确认采购入库成本(材料买价)和应付账款的依据。采购核算是指根据立账单据确认采购入库成本的过程,当同时存在立账单据和采购入库单时,系统自动生成采购核算单以确认采购入库单的入库成本。在没有对应的立账单据进行采购核算的情况下,采购入库单上的成本是暂估成本。暂估处理方式是企业处理实际成本(即核算成本)和暂估成本差异的方式,包括“单到回冲”、“单到补差”;单到回冲是进行跨月采购核算时,由系统按本次核算数量和暂估单价生成一张红字回冲单,按照核算单价和核算数量生成一张蓝字回冲单;单到补差是指进行采购核算时,由系统根据核算金额和暂估金额的差异生成一张入库调整单。举例说明4 月 1 日,采购入库一批存货 A,数量是 30,发票未到,估计价格为 2,金额是 60;11 月 3 日,企业收到发票,数量是 30,不含税单价是 2.1,金额是 63。

    当暂估处理方式是“单到回冲”时,系统在跨月采购核算后生成一张红字回冲单,数量是-30,单价是 2,金额是-60;同时生成一张蓝字回冲单,数量是 30,单价是 2.1,金额是 63。

    当暂估方式是“单到补差”时,系统在采购核算之后生成一张入库调整单,金额是 3,等于发票金额和暂估金额的差额。6.4.7 入库单号对于个别计价的存货,在办理出库业务时,即在填制出库单或者红字性质的入库单时,需要在单据上指定对应入库业务的入库单号,并根据入库单号对应的入库成本来确认出库成本。选择入库单号的前提是单据明细行的仓库、存货、自由项(启用自由项时)、批号(启用批号管理时)、失效日期(有失效日期管理时)信息不为空;如果是是参照选择入库单号能被参照出的单据是已经生效并且尚未全部出库的实际入库业务的单据,一次只能选择库存期初或日常入库单的一行明细记录;


    如果是直接手工录入入库单号时,系统会自动找到第一个与之匹配的入库明细记录。


     

     

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