6.7 T-UFO
6.7.1 报表汇总
使用场景
有些企业有多个公司或账套,需要将多个账套的数据进行汇总处理。
功能说明
对于同一报表模板下的多张报表数据,支持用户进行报表汇总。报表汇总处理时,只针对同一数值单元格和公式单元格进行求和,文本单元格汇总后为空。
操作方式
(1) 首先,需要将要汇总的报表样表导入到各个核算账套。
(2) 各核算账套计算生成指定报表数据,并导出。
(3) 汇总账套导入各核算账套的报表。点击 TUFO报表数据汇总报表,生成汇总报表数据。
6.7.2 按辅助核算项出表
使用场景
有此企业需要按部门、项目等进行独立核算,要求按按部门、项目等独立出表。
功能说明
支持按辅助核算项(部门、个人、往来单位、项目、存货)生成不同的自定义管理报表,如部门费用统计表、业务员绩效统计表等。还可以按照辅助核算档案分类(往来单位分类、项目分类、存货分类)生成自定义管理报表,如按项目大类统计费用支出情况。
操作方式
(1) 点击 TUFO报表模板,设计报表公式时使用辅助核算取数,如QM("110101","","年","月","","","本币","","",[部门="辅助项"])。此处需要说明一下,公式中的辅助项 3 个字需要用户手工输入。
(2) 在查询条件中设置公式中指定的“辅助核算”作为查询条件关键字。如上文中可设置部门为查询条件。
(3) 点击 TUFO报表数据生成报表,输入部门查询条件,成生的报表数据会按指定部门查询条件生成部门统计表。
6.7.3T+产品外资料归档
使用场景
有些用户想将手工编制的 EXCLE 统计表收藏到 T+产品中备案
操作方式
(1) 点击 TUFO报表模板,新建空白模板。
(2) 点击 TUFO报表数据生成报表,打开空白报表数据,将手工编制的 EXCLE 统计表复制粘贴到空白报表中,保存即可。
6.8 多公司管理
6.8.1 结转账套后数据的集中查询
目标用户
(1)T3、T6 升级用户
T3、T6 由于历史原因,年结后会生成年度账。用户升级到 T+后会成型多个账套,用户需要将多个年度账套的数据集中查询、分析。
(2)T+结转账套用户
企业由于数据量大、年结等原因进行了期间结转。结转后生成新的账套。在日常业务管理过程中,结转的账套数据经常会进行跨账套间的数据统计、分类。如:多年度费用的跨期查询与分析,项目跨年支出的相关数据统计等。
需求描述
需要对结转前、结转后的凭证、账表、TUFO 报表进行跨账套间的查询。主要针对的一个企业多个期间的结转账套。重点关注资金、费用、税等数据的跨年查账情况。以上需求为企业的普适型需求,不受企业形态、所在行业、经营内容等的限制。
6.9 资产管理
资产管理可处理的资产类型
6.9.1 固定资产(标准版、专业版)
资产特点:有实物形态、使用年限长、价值高;
常见分类:房屋建筑物、机器机械、运输工具、电子设备、工具家具等;
核算科目:固定资产、累计折旧、固定资产清理等;
计提规定:增加当月不提折旧,从下月起计提折旧;
折旧方法:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。
6.9.2 无形资产(专业版)
资产特点:无实物形态、使用年限长、价值高;
常见分类:专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等;
核算科目:无形资产、累计摊销等;
计提规定:增加当月开始摊销;
折旧方法:年限平均法等;
其他说明:满足条件的生产经营用软件也可作为无形资产进行核算
6.9.3 周转材料(专业版)
资产特点:有实物形态、使用年限较固定资产短、价值较固定资产低
常见分类:包装物、低值易耗品、建筑业钢模板/木模板/脚手架等;
核算科目:周转材料(或包装物、低值易耗品);
摊销规定:增加当月开始摊销;
摊销方法:一次摊销、五五摊销
6.9.4 生产性生物资产(专业版)
资产特点:生物形态、寿命长、价值高;
常见分类:经济林、薪炭林、产畜、役畜等;
核算科目:生产性生物资产、生产性生物资产累计折旧等;
计提规定:增加当月不提折旧,从下月起计提折旧;
折旧方法:年限平均法等;
系统核算说明:
1、基础档案
系统在资产属性中预置了“生产性生物资产”。进入资产分类档案后,在“生产性生物资产”资产属性下,用户可以增加符合本单位的资产分类,比如:作物、经济林、产畜和役畜等。在使用状况中,可以增加“生长期生物资产”,“成长期生物资产”,“成熟期生物资产”。其中生长期生物资产如果不符合资本化条件,计提折旧可选择“否“,系统将不会计提折旧。
2、资产新增
对于企业经营中发生的,外购、自行营造、自行繁殖、天然起源的生物资产,在执行资产新增后,通过凭证接口,可以生成总账模块的记账凭证:
(1)自行营造的林木类生产性生物资产、自行繁殖的产畜和役畜,应按达到预定生产经营目的前发生的必要支出,借记“生产性生物资产”,贷记“银行存款”等科目。
(2)企业外购的生产性生物资产,按应计入生产性生物资产成本的金额,借记“生产性生物资产”,贷记“银行存款”等科目。
(3)天然起源的生产性生物资产,应按名义金额,借记“生产性生物资产”,贷记“营业外收入”科目。生成凭证接口的设置,可以通过设置增加方式,在科目设置中【资产对方科目】通过增加方式设置不同的入账科目。
3、未成熟资产
在未成熟期间,生物资产发生的资产支出,应予以资本化,增加生产性生物资产账面价值。通过 T+的变动单,进行原值的变动,可以实现每个年度的资产原值的增加。举例:在处理原因中增加“生物性资产资本支出”,在科目设置中“资产对方科目”增加变动单,通过变动单及变动原因扩展设置生成的凭证科目。
4、未成熟期向成熟期的转化
对于未成熟生物资产向成熟生物资产的转化,可以根据不同的使用状况进行区分;也可以在卡片上增加自定义项“资产状态”或者“成熟状态”,以标识资产的成熟情况。在资产由未成熟向成熟转化时,通过资产变动,或者直接修改卡片,可以将生物资产的标识,由未成熟调整为成熟状态。
5、成长期和成熟期资产
生产性生物资产,成长期的折旧与支出资本化并行。处于生长期的生物资产为满足自身生长投入较大,这部分投入作为生产性生物资产的增值成本,满足资产支出资本化的条件,所以应予以资本化,增加生产性生物资产账面价值。生产性生物资产进入成熟期后支出停止资本化。生产性生物资产进入成熟期,其后的支出主要是维持生物资产实现其产能的需要,属维护性支出,应费用化处理,记入期间费用或作为当期产能的成本。通过的变动单,进行原值的变动,可以实现成长期资产原值的增加。对于成长期和成熟期的资产,需要计提折旧,“计提折旧与摊销”功能,可以完成每个月折旧的计提。