7.4.2.3 单据列表上具有打印功能
打印功能为打印、预览
打印:进入打印设置窗口,用户设置打印范围、打印份数、页面设置,打印的内容为列表中显示的所有字段和记录。
预览:查看打印效果,预览界面可以进行打印、打印设置、按比例查看、缩小与放大查看。若存在多页,则预览时自动分页,通过首页、上页、下页、末页的按钮来实现翻页功能。
单据打印:打印当前单据列表中选中的所有单据,在单据打印时可以用户选择打印模版,按选中的单据模版进行打印,打印前需先弹出预览窗口。
7.4.2.4 报表上具有打印功能
有模板打印功能为按模板打印、按模板预览、按显示打印、按显示预览、打印模板设置
按模板打印:可使用不同打印模版进行打印。点打印按钮下的“打印”时弹出报表打印选项,支持用户选择打印模板进行打印。
按模板预览:预览时支持打印、打印设置、按比例查看、缩小与放大查看。若存在多页,则预览时自动分页,但不支持预览翻页,所有页面在一屏中显示,通过竖向滚动条实现预览查看。
按显示打印:弹出打印选项界面
按显示预览:预览即弹出打印选项设置,也出现预览界面,预览时支持打印、打印设置、按比例查看、缩小与放大查看。若存在多页,则预览时自动分页,但不支持预览翻页,所有页面在一屏中显示,通过竖向滚动条实现预览查看。
打印模板设置:设置打印模板中哪些元素进行打印以及元素的位置
a) 由于报表的字段众多,根据不同的业务需要我们能够设置哪些字段进行打印,这些字段在打印时的排列顺序
b) 出于打印用途的原因,用户还可在模板中增加一些自定义项,如企业 LOGO
c) 系统预置的模板不区分用户,该模板不能修改、删除,可以另存为其他模板。
d) 用户创建的模板均为用户模板
e) 在所有创建的打印模板中可以设定默认模板。直接执行打印时,使用默认模板
f)在打印模板设置中提供套打功能,当用户选中套打后,报表套打,报表打印模板去掉标题部分只打印内容,表格去掉列头和线条。打印内容的位置不变。
g) 支持合并字段打印,选定明细区域的表体标题单元格点击“合并字段打印”,目的是在运行状态下把此标题单元格对应字段单元格所对应的字段在打印、预览的时候,进行合并显示。
无模板打印功能分为打印、预览
打印:弹出打印选项界面
预览:预览即弹出打印选项设置,也出现预览界面,预览时支持打印、打印设置、按比例查看、缩小与放大查看。若存在多页,则预览时自动分页,但不支持预览翻页,所有页面在一屏中显示,通过竖向滚动条实现预览查看。
7.4.2.5 存货档案上具有打印条码(标签)功能
打印功能为标签模板设置、标签打印
标签打印:可使用不同打印模版进行打印。直接点存货档案列表上的明细标签打印按钮,弹出窗口由用户选择打印模版、份数、条码方案、预览及打印。
标签模板设置:设置打印模板中哪些元素进行打印以及元素的位置
a) 存货档案的字段众多,根据不同的标签/条码业务需要我们能够设置哪些字段进行打印,这些字段在打印时的排列顺序
b) 出于打印用途的原因,用户还可在模板中增加一些自定义项,如企业 LOGO
c) 系统为标签/条码提供预置的默认打印模板,预置的模板不区分用户,该模板不能修改、删除,可以另存为其他模板
d) 用户创建的模板均为用户模板
7.5 查询
7.5.1 专题概述
随着企业业务量的不断增加,基础档案和单据的记录数不断增大。为了准确检索记录需要使用查询功能。
企业为了管理日常业务,管理者经常会查看经营报表。检索特定范围内的经营数据时,需要使用查询功能。
制单时,若需要引用其他单据,需要使用查询功能进行过滤。
7.5.2 应用情况
7.5.2.1 基础档案查询
通过“查找”按钮进入查找界面,界面显示高级过滤条件
高级过滤条件可以使用滤设。
按照过滤条件的具体值检索记录。
7.5.2.2 单据查询
列表界面
进入列表界面可以直接使用简单过滤条件,也可通过“查找”按钮进入查找界面,界面显示高级过滤条件
简单过滤条件、高级过滤条件均可以使用滤设
按照过滤条件的具体值检索记录
选单界面
进入选单界面可以直接使用简单过滤条件。
简单过滤条件可以使用滤设。
按照过滤条件的具体值检索记录。
7.5.2.3 报表查询
进入报表界面可以直接使用简单过滤条件,也可通过“查找”按钮进入查找界面,界面显示常用过滤条件
简单过滤条件、常用过滤条件均可以使用滤设。
查询方案的设定
查询方案是在常用过滤条件中记录各过滤条件最常使用的具体条件值和分组小计、分组汇总的值
查询方案是针对每个操作员个人设定的,系统初始不提供个人查询方式,统一使用系统预置的查询方案,该方案不允许修改、删除
系统预置方案在界面中不显示。有个人设置方案时进入查找界面使用个人的默认方案。无个人默认方案时使用系统预置方案
选择方案树上的方案,过滤条件的值根据方案变化
保存方案是对当前方案的修改,指定具体过滤条件的值后,执行保存,可以指定方案的名称和是否是默认方案
另存方案是对档案方案的复制,制定具体过滤条件的值后,执行另存,可以指定方案的名称和是否是默认方案
对个人方案保存和另存时,会同时将分组小计和分组汇总的值保存到具体方案中
按照过滤条件、分组小计、分组汇总的具体值检索记录
7.5.2.4 滤设功能
滤设分为简单过滤条件滤设、高级过滤条件滤设、常用过滤条件滤设。在过滤条件界面上提供滤设功能,不提供单独的功能权限控制,只要用户有查询的功能权限,即可以进行滤设
档案和单据滤设的主要设置哪些过滤条件显示,过滤条件在界面中的显示顺序。
报表的简单过滤条件的滤设、常用过滤条件的基本功能同档案和单据。常用过滤条件还可以设置每次进入报表的方式。分为先显示常用过滤条件,查询后进入报表;直接进入报表
7.5.3 注意事项
支持区间查询的字段,如果只输入开始值,没有输入结束值,表示查询从开始值以后的所有数据;如果只输入结束值,没有输入开始值,表示查询结束值之前的所有数据
7.5.4 名词解释
简单查询条件:将用户经常使用的过滤条件放在显示查询结果的界面上,供用户快速使用,快速检索。
高级查询条件:通过查找功能调出全部过滤条件,供用户使用
常用查询条件:通过查找功能调出全部过滤条件,供用户使用
常用过滤条件就是高级过滤条件,功能完全相同,为了加以区分,在报表上命名为常用过滤条件
滤设:指查询条件设置,也叫过滤条件设置,简称滤设