7.7.5.3 录入原始卡片
原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
【操作步骤】:
点击界面上的【原始卡片录入】,录入卡片各项内容,保存。
7.7.5.4 卡片管理
卡片管理是对系统卡片进行综合管理的场所。从【卡片】菜单中选择【卡片管理】,该界面风格与基础设置的界面风格非常相似,只是右边显示的是选定左边目录内容(如部门、类别、自定义查询表)内所包含的卡片的列表。通过卡片管理可以完成以下功能:查看卡片快捷信息、查看卡片、自定义查询表、录入原始卡片、资产增加、卡片删除、卡片修改、资产减少等功能。
7.7.5.5 变动单
变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理功能。从【卡片】菜单中选择【变动单】,然后选择【变动单管理】。当出现以下情况时,用户需要制作变动单;如原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整等。以原值增加为例
【操作步骤】:
1、单击【变动单】,点击界面上方的【全部变动单】,在下拉框中选择【原值增加】,屏幕显示资产增加变动单界面;
2、输入卡片编号或资产编号,资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动的净残值率、变动前净残值、变动前原值自动列出;
3、输入增加金额,参照选择币种,汇率自动显示。并且自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值;
4、如果缺省的变动的净残值率或变动的净残值不正确,可手工修改其中的一个,另一个自动计算;
5、输入变动原因;
6、单击【保存】,即完成该变动单操作。卡片上相应的项目(原值、净残值、净残值率)根据变动单而改变;
7、单击【凭证】制作记账凭证。
7.7.5.6 变动清单
变动清单是按时间顺序记录资产的所有变动的列表。
【操作方法】:
在卡片列表中选中一张卡片,或在单张卡片的查看状态下,从【卡片】菜单中选择
【变动清单】,屏幕显示的表就是该资产截止登录日的变动情况。
7.7.5.7 资产评估
【操作步骤】:
1、如果要查看该账套制作的评估单,从【卡片】菜单选择【资产评估】,图中左侧目录列示的是所有制作的评估单,包括该评估发生的日期和系统分配给该评估单的编号。
2、从目录中选择要查看的评估单,则图右侧的列表即是该评估单,显示评估了哪些资产,各评估项目的评估前和评估后数据。
7.7.5.8 批量打印
如何批量打印固定资产标签
【操作步骤】:
1、单击【卡片】下拉菜单【卡片管理】,输入查询条件选择符合条件的卡片列表;
2、单击【卡片】下拉菜单【批量打印】;
3、选中“标签”,点“确定”,就可以打印符合条件的固定资产标签。
7.7.6 处理
7.7.6.1 工作量输入
录入当期工作量是使用工作量法计提折旧的资产计算折旧的前提。当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候,每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量,本功能提供当月工作量的录入和以前期间工作量信息的查看。
【操作步骤】:
1、 单击【处理】菜单后选择【工作量】,显示的是登录当月需要计提折旧的,并且折旧方法是工作量的所有资产的工作量信息;
2、 如果本月是最新的未结账的月份,该表可编辑,可以输入本月工作量。当某些资产的本月工作量与上月相同时,选中该区域,单击【继承上月工作量】,选中区域的资产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截止本次工作量输入后的资产的累计工作量;
3、 单击【保存】,即完成工作量输入工作。
7.7.6.2 折旧清单
如何查看各期的折旧额
【操作步骤】:
1、单击【处理】菜单,选择【折旧清单】,屏幕显示图 9-4。图中的列表是该账套最近一次计提折旧的情况。
2、单击选择要查看的期间。屏幕显示的就是该期的折旧清单。
3、用户可通过下拉框选择“按部门查询”或“按类别查询”,默认为“按部门查询”