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用友畅捷通T3标准版11.0产品的财务监控

7.9.4.4 财务监控

包括流动科目余额、实时银行余额查询、当日交易明细查询历史交易明细查询和工行网银普及版五个部分。

以流动科目余额表为例，操作步骤如下：在【财务监控】中点击【流动科目余额一览】进行查看。

7.9.4.5 预警信息

老板通提供以下预警信息：库存不足、库存超量、超额应收、超期应收、发货延期、有效期预警、绩效预警、备货预警、超期应付、超期生产完工、网银待处理、票据待处理、畅捷支付待处理、收货预警。

7.9.4.6 我的报表

在老板通各功能中的“查询”功能中可以将查询条件保存为我的报表。当需要调出所存储的某张报表来查看时，可以通过“我的报表”统一入口，进入“我的报表”综合控制台，通过这个综合控制台，来进入具体的报表。

7.10 采购管理

7.10.1 采购管理简介

采购管理系统是通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料、库存商品）账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本。

7.10.2 与其他产品的关系

采购管理填制的入库单，库存管理能够审核确认，核算管理能够记账。采购管理没有结算的入库单，核算管理可做暂估记账处理；采购管理系统填制输入的采购发票，在采购相关处理后，自动向客户往来中记载应付账款信息。

7.10.3 操作流程

7.10.3.1 第一年使用采购管理

初次使用的用户，应首先输入在使用软件前未执行完的采购订单、采购入库单（暂估入库）和采购发票（在途数据），并进行期初记账处理；做完这些工作后，就可以进入日常采购业务流程了。

7.10.3.2 第二年使用采购管理

第二年以及以后各年使用，应首先完成上年度各项工作，做好数据备份，之后利用结转上年功能将上年未执行完成的采购订单、未结算的采购入库单、发票和采购台账余额数据转入到新账套中。做完这些工作后，就可以进入日常采购业务流程了。