11.1 直接打印
用户在操作时，如果需要打印当前屏幕显示内容，可以按以下方式进行：
● 用鼠标直接单击工具栏上〖打印〗的按钮。
● 用鼠标单击【文件】菜单，弹出菜单后，用鼠标单击【打印】菜单。
打印界面如图 11-1
11.2 打印预览
用户在打印之前，可以通过预览功能事先查看打印效果。可以按以下方式进行：
● 用鼠标直接单击工具栏上的〖预览〗按钮。
● 用鼠标单击【文件】菜单，弹出菜单后，用鼠标单击【打印预览】菜单。
11.3 打印设置
包括进行页面设置、打印机设置、打印效果设置等。
11.3.1 页面设置
点击工具条上的〖设置〗按钮，可以进行页面设置。
【各栏目说明】
● 纸张大小 可以根据打印纸的大小进行设置。对于支持连续打印纸的打印机，如用连续纸打印则设置为：宽行打印纸选择纸张类型为 Ledger 17 / 11 英寸。窄行打印纸选择纸张类型为 Letter 8-1/2 11 英寸。
● 打印输出方向 分为纵向和横向两种，用户可以根据自己的需要选择。
● 页边距 输入页边距。
11.3.2 打印机设置
在页面设置界面点击〖打印机〗按钮，或者在打印界面点击〖属性〗按钮，即可进行打印机设置。界面如图 11=4。
11.3.3 打印效果设置
在打印预览界面点击〖设置〗按钮，或者在打印界面选择〖专用设置〗按钮，即可进行打印效果设置。界面如图 11-2。
● 页边距 指打印内容区离打印纸边界的距离，分为上边距、左右边距、下边距四种距离，用户可以根据自己的需要进行修改。
● 特殊选项 指横向压缩至一页上：对于系统默认拆页打印的数据，在当前打印纸上打不下时，系统会自动拆页打印，如用户希望将数据打印在一页纸上，可以用鼠标单击该复选框，标上标记即可。对于系统默认不拆页打印的数据，如用户因体太小，希望将数据拆页打印时，可以用鼠标单击该复选框，去掉标记即可。
● 装订位置 分为不装订、页的上边、页的左边三种方式。如果用户希望在打印时留出装订位置，可以进行此项选择装订位置。
● 分页状态时打印方向 如果屏幕上的一张报表需要分多页进行打印时，您可以选择打印的方向。例如您的一个多栏账需要横向分 3 页，纵向分 3 页才能打完。
如果您选择水平方向，则打印的顺序是 A→B→C→D→E→F→G→H→I；如果您选择垂直方向，则打印的顺序是 A→D→G→B→E→H→C→F→I。
● 用自定义字体 如果您在打印时，需要进行字体设置，则可以在“使用自定义字体”选择框前打√，这时，您可以进行字体设置。您可以设置标题字体比率、脚注字体比率、表头字体、表体字体。
● 预览页号 输入要进行打印预览的页号。
● 工资条间距 当您使用了工资管理系统，并且要打印工资条时，可以在此设置工资条之间的间距。
11.4 数据输出
数据输出功能用于将本系统的数据转换成用户所需要的数据格式，便于用户的二次开发。用户首先应该选定数据转换后文件存储的路径及存储的文件名，然后通过鼠标点击数据转换类型下拉框，选择您所希望转换的数据类型，之后用鼠标单击〖保存〗按钮即可。
系统提供的数据类型有：
● Access(*.mdb)
● dBASE III (*.dbf)
● Dbase IV (*.dbf)
● Dbase V (*.dbf)
● Excel 3.0 (*.xls)
● Excel 4.0 (*.xls)
● Excel 5.0 or Excel 95(*.xls)
● Excel 97 (*.xls)
● Foxpro 2.0 (*.dbf)
● Foxpro 2.5 (*.dbf)
● Foxpro 2.6 (*.dbf)
● Foxpro 3.0 (*.dbf)
● Paradox 3.x (*.db)
● Paradox 4.x (*.db)
● Paradox 5.x (*.db)
● Text (*.txt)
● HTML Export Internet 超媒体文本
