14.2 凭证复制
本功能为产品的数据接口，其作用在于:将外部系统的凭证数据复制到总账系统中。
具体使用方法如下：
1）在产品运行路径下(如:c:\Ufsmart\ )，运行 Pzinsert.exe 文件，或者点击开始-程序-T3系列管理软件-T3-总账工具，屏幕显示总账工具的界面。
2）[数据源]为被复制的账套，[目的数据]为复制的账套。用鼠标单击可选择需要的账套。
3）[数据源]、[目的数据]内容输入后，用鼠标双击“凭证引入”，在界面中输入要复制凭证的日期范围和凭证类别，即可将数据源中的凭证复制到目的账套中去了。
4）源数据账套的凭证引入次数无限制，但目标数据账套中的如已存在被复制凭证的凭证号，则不可复制。
5）若数据内容通过合法性检查，则可将数据写入凭证表中；若全部凭证中存在非法凭证, 则不能继续进行凭证复制，同时提供不能导入的原因。
6）若选择“凭证复制时重新编号”，则按复制顺序重新生成凭证编号，若不选，则直接使用原账套中中的凭证号。
7）若被引入的账套缺少相应的目录，可用公共目录复制工具复制相应的目录信息，在进行引入。如果使用的是网络版，执行本功能前应将使用[目的数据]账套的所有站点关闭。
14.3 目录复制
当用户新建账套的公共目录与已建立账套的公共目录相同或类似，可以使用本功能对公共目录进行复制。另外，本功能对不同账套的公共目录进行复制，可以在不同账账套中进行凭证传递。
【操作步骤】
1）在产品运行路径下(如:c:\Ufsmart\ )， 运行 Pzinsert.exe 文件，或者点击开始-程序-T3 系列管理软件-T3-总账工具，屏幕显示总账工具的界面。
2）[数据源]为从本账套向外复制数据的账套，[目的数据]为要复制外部数据的账套。用鼠标单击按钮，可选择要用来复制的数据库文件(Ufdata.mdb)。 用鼠标单击可选择要复制入数据的账套。
3）[数据源]、[目的数据]内容输入后，用鼠标双击要进行复制的目录图标，即可将[数据源]中的目录复制到所选[目的数据]账套中去了。
14.4 账簿数据整理
本功能是为了由于修改辅助账类，导致在数据库中存在一定数量的无用数据，这些数据虽然并不影响查账、对账，但有可能影响 UFO 电子表工具取数的正确性。
