5.2.2.2 建立年度账
在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。操作步骤:
1、 用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立 999 演示账套的 2003 新年度账，此时就要注册 999 账套的 2002 年度账中。
2、 然后，用户在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。
3、 系统弹出建立年度账的界面，其中有两个栏目"账套"和"会计年度"，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。
栏目注释：
账套 自动显示的是用户注册进入时所选的账套
会计年度 自动显示的是所登录会计账套当前登录的会计年度下一个的年度。
5.2.2.3 账套和年度账的区别
T6-企业管理软件的账套和年度账是有一定的区别的，具体体现在以下方面：
1、账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如：某单位建立账套"001 正式账套"后在 2001 年使用,然后在 2002 年的期初建 2002 年度账后使用，则"001正式账套"具有两个子年度账即"001 正式账套 2001 年""001 正式账套 2002年"。
2、对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有 999 个账套)。
对于账套和年度账的两层结构的方式好处是：
1、便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等等；
2、方便数据备份输出和引入；
3、减少数据的负担，提高应用效率。
5.2.3 修改账套
单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能。当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。
操作步骤
1、用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。
2、选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。系统注册进入后，可以修改的信息主要有：
账套信息：账套名称
单位信息：所有信息
核算信息：不允许修改
基础设置信息：不允许修改。
对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息
点击〖完成〗按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击〖放弃〗。
5.2.4 引入账套
1、账套引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】菜单中【引入】，进入引入账套的功能，系统管理员用户在界面上选择所要引入的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统输出的文件，前缀名统一为 uferpact。选择完以后，点击〖打开〗按钮表示确认。可修改数据库存放的路径和文件夹。
2、年度账引入
年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统引出的年度账的备份文件，前缀名统一为 uferpyer）。系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【引入】，则进入引入年度账套的功能。系统管理员在界面上选择所要引入的年度账套数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认；如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。
5.2.5 账套输出
5.2.5.1 账套备份
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。各个企业应根据各企业实际情况加以应用。
操作步骤
1、以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。
2、此时系统弹出账套输出界面，在"账套号"处选择需要输出的账套，点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径 (此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup 下等等)。选择输出路径，点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。
5.2.5.2 年度账备份
年度账的输出作用和账套输出的作用相同，年度账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如：某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出(备份)，然后传输到北京进行引入(恢复备份)，以后再需要传输数据时只需要将年度账进行输出(备份)然后引入(恢复备份)即可。这种方式使得以后传输只传输年度账即可，其好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。
操作步骤：
1、以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后点击"年度账"菜单下级的"输出"功能进入。
2、此时系统弹出输出年度数据界面，在"选择年度"处列示出需要输出的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项)，点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup下等等)。
5.2.5.3 账套与年度账备份的差异
首先：无论是使用账套输出、年度账输出或设置备份计划输出，其目的只有一个，将目标数据进行输出备份。
其次：三种方式的输出方法和输出内容是有一定区别的。具体内容体现如下：
