5.2.5.4 设置备份计划
用户可以通过系统管理中的【设置备份计划】功能，由客户设置自动备份计划，系统管理根据这些设置定期进行自动备份处理，以增强系统数据的安全性。其作用是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。减轻了系统管理员的工作量，可以更好的对系统进行管理。系统管理员注册进入系统管理，选择功能菜单【系统】下的【设置备份计划】。
操作流程
1、点击〖增加〗按钮，显示"增加备份计划"界面。
2、输入计划编号、计划名称，选择输入备份类型和发生频率，选择系统数据的备份路径和要备份的账套或年度账。
3、点击〖增加〗按钮，保存设置。
栏目说明
计划编号：系统可以同时设置多个不同条件组合的计划，系统编号是这些计划的标识号。最大长度可以为 12 个字符长度。
计划名称：可以对备份计划进行标称，最大长度 40 个字符
备份类型：以系统管理员(Admin)身份进入的可以进行选择，分为账套备份和年度备份，对于以"账套主管"身份注册进入系统管理备份计划的，此处是非选项"年度备份"。
账套备份 当选择账套备份时系统自动将系统中已经存在的账套显示出来，用户选择需要备份的账套号。注意：已经设置了备份计划、且该计划正在启用的账套不能再次被选择；选择账套备份时一次可以选择多个账套号，且必须保证有一个账套号，可以随时修改选择的账套号。
年度备份 当选择年度账备份时系统自动将系统表中已经存在的年度账示出来，用户可以选择需要备份的年度账。注意：已经设置了备份计划、且该计划正在启用的年度账不能再次被选择；选择年度账备份时一次可以
选择多个账套的年度账，且必须保证有一个账套的年度账，可以随时修改选择的年度账。
发生频率：系统提供"每天、每周、每月"的选择，即您可以设置备份的周期
发生天数：单选项，只能在每天、每周、每月中选择一项。系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。
每天 选择"每天"为周期的设置，系统不允许选择发生天数；
每周 选择"每周"周期的设置，系统允许选择的天数为"1-7"之间的数字(1代表星期日，2 代表星期一，3 代表星期二，4 代表星期三，5 代表星期四，6 代表星期五，7 代表星期六)；
每月 选择"每月"为周期的设置，系统运行选择的天数为"1-31"之间的数字，如果其中某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。例如：设置为 30，但在 2 月份时不足 30 天时，系统会在 2 月的最后一天进行备份。
发生频率和发生天数组合确认备份的时间。举例来说：选择每周的第 5 天进行备份，就有在发生频率中选择"每周"，在"发生天数"选择 6 既可以。
开始时间：是指在知道的发生频率中的发生天数内的什么时间开始进行备份。例如：选择每周的第 5 天 00：00：00 时进行备份，就有在发生频率中选择"每周"，在"发生天数"选择 6，在开始时间选择 00：00：00 既可以。
有效触发：是指在备份开始到某个时间点内，每隔一定时间进行一次触发检查，直到成功。此处不是检查的周期，而是检查的最终时间点。(如因网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。)
保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数值为 0 时系统认为永不删除备份。例如：设置为 100，则系统以机器时间为准，将前 100天的备份数据自动删除。
备份路径：可以选择备份的目的地。可以选择本地硬盘。
操作说明
设置输入输出时的临时路径点击〖路径〗按钮，可设置备份输出或恢复账套时的路径。如何查询备份日志详细情况在"备份计划设置"界面，点击〖日志〗按钮，可查询每次备份的详细情况。
5.2.6 账套删除
5.2.6.1 账套删除
此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。
操作步骤
1、以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后从"账套"菜单下级的"输出"功能进入。
2、此时系统弹出账套输出界面，在"账套号"处选择需要输出的账套，并选中"删除当前输出账套"，点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup 下等等)。选择输出路径，点击确认完成输出。此时系统提示："真要删除该账套吗？"，确认后系统删除该账套，取消操作则不删除当前输出账套。
5.2.6.2 年度账删除
年度账操作中的输出与账套操作中的输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的输出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后，其它年度账依然可以使用。
操作步骤：
1、以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从"年度账"菜单下级的"输出"功能进入。
2、此时系统弹出输出年度数据界面，在"选择年度"处列示出需要输出的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项)，同时选中"删除当前输出年度"选项，点击"确认"进行。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup 下等等)。完成后系统请您确认是否删除当前输出的年度账，确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。
5.2.7 结转上年数据
一般情况下,企业是持续经营的,因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。单击【年度账】菜单中的【结转上年数据】进
入结转上年数据的功能
5.2.7.1 结转顺序
结转顺序注意事项：
在结转上年数据之前，首先要建立新年度账。
建立新年度账后，您可以执行供应链产品、固定资产、工资系统、成本系统的结转上年数据的工作。这几个系统的结转不分先后顺序，您可以根据需要执行。
如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统，那么只有在供应链产品执行完结转上年数据后，应收应付系统才能执行；如果只使用了应收应付系统而没有使用采购系统、销售系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。
如果您在使用总账系统时，使用了工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统，那么只有这些系统执行完结转工作后，才能执行结转；否则可以根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。
5.2.7.2 各模块年结说明
总账
1、有下列情况之一存在，就不能结转上年
a) 上年年底还未结账
b) 本年会计科目未设置，还未结转会计科目
c) 凭证类别未设置
d) 本年已开始记账
2、在下列情况下，需用户确认年结
a) 有银行科目但结算方式表为空
b) 有部门或个人核算科目但部门表为空
c) 有客户核算科目但客户表为空
d) 有供应商核算科目但供应商表为空
e) 有个人核算科目但个人表为空
f) 有项目核算科目但项目大类表为空
g) 本年已经录入期初余额，继续执行结转上年将清除已录入的期初数据
h) 个人往来借贷不平衡
i)客户往来借贷不平衡
j)供应商往来借贷不平衡
3、结转上年的明细数据包括：
a) 个人往来明细账：未核销的明细和余额或只有余额
b) 客户往来明细账：未核销的明细
c) 供应商往来明细账：未核销的明细
d) 银行对账模板
e) 科目总账
f) 辅助总账
g) 银行对账单：与银行对账单中如结算方式不存在，则对账单不结转到下年。
应收应付
1、有下列情况之一存在，就不能结转上年
上年数据库不存在
没有启用应收应付系统
若购销系统启用，购销系统还没有进行结转
应收应付系统 12 月份未结账
已经进行过结转上年
2、结转上年的明细数据包括：
结转未审核单据
a) 由用户选择未审核的发票、应收/付单
b) 结转未审核发票: 如果是现结发票，需结转相应结算单；如果该结算单已存在，则不再结转。
c) 结转未审核应收/付单：如果该应收/付单已存在，则不再结转。
结转已审核但未付款结算的发票及收付明细账
a) 按客商、单据类型、单据号、产品、发票子表 ID 结转
b) 条件是余额<>0
c) 结转原始发票主子表
d) 结转收付明细账
结转已审核但未付款结算的应收/应付单及收付明细账
a) 按客商、单据类型、单据号结转
b) 条件是余额<>0
c) 结转应收/付原始单据
d) 结转收付明细账
结转已审核但余额不为 0 的收付款结算表
a) 按客商、单据类型、单据号、子表 ID 结转
b) 条件是余额<>0
c) 结转收/付款原始单据
d) 结转收付明细账
结转余额不为 0 的票据及收付明细账
a) 按单据类型、单据号结转
b) 条件是余额<>0
c) 结转票据原始单据
d) 结转收付明细账
结转坏账参数表
结转摘要设置表
置结转成功标志
固定资产
1、有下列情况之一存在，就不能结转上年
上年数据库不存在
没有启用固定资产系统
固定资产系统 12 月份未结账
已经进行过结转上年
2、结转上年的明细数据包括：
a) 判断是否上年 12 月份是否已结账，如果没有结转就不能进行结转
b) 本年账套数据拷贝到下一年，拷贝的数据列表如下：
