5.3 基本信息
5.3.1 系统启用
本功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人，要使用某个产品必须先启用此系统。
进入系统启用的路径：
1、 用户创建新账套后，自动进入系统启用界面，用户可一气呵成地完成创建账套和系统启用。
2、 或由【T6-企业管理软件企业门户】-【基础信息】-【基本信息】-【系统启用】路径进入，开始系统启用。
操作步骤：
1、 有系统启用权限的系统管理员和账套主管，选择要启用的系统，在方框内打勾；
2、 在启用会计期间内输入启用的年、月数据；
3、 用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。
5.3.2 编码方案
为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置。可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、客户权限分类、供应商分类编码、供应商权限分类、部门编码、收发类别编码、结算方式编码和货位编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
5.3.3 数据精度
由于各用户对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。用户可根据企业的实际情况来进行设置。双击基础设置中的【数据精度】项， 用户可根据企业的实际情况，输入在进行存货数量核算、存货单价核算时所要求的小数位数，输入在开票时所要求的单价、所要求的件数的小数位数，输入在进行单位换算时所要求的换算率的小数位数。
5.4 基础档案
5.4.1 机构设置
5.4.1.1 部门档案
双击基础设置中的【部门档案】，点击〖增加〗按钮，在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、属性、电话、地址等基础信息资料，其中部门编码和部门名称必须输入。部门编号必须符合部门编码级次原则。如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“部门信用控制”，建议在这里输入部门信用状况。
5.4.1.2 职员档案
主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。双击基础设置中的【职员档案】，在左边目录区选择要增加职员的部门，点击〖增加〗按钮，在增加职员档案界面中输入职员的编号、姓名、所属部门、信用额度、信用天数、信用等级等相关信息资料。其中职员编号、职员名称和所属部门必须输入。如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“业务员信用控制”，建议在这里输入职员信用权限。
5.4.2 往来单位
5.4.2.1 客户/供应商分类
企业根据自己管理的要求，需要对客户、供应商进行相应的业务数据统计、汇总分析，因此需要建立一套完善的分类体系进行管理。用户根据已设置好的分类编码方案对客户/供应商进行分类设置，在 T6 产品中总账、应收、销售、库存、存货系统都会用到客户分类。用户双击基础设置中的【客户分类】，单击〖增加〗按钮，可新增一个客户类型，在编辑区输入客户分类编码、名称，注意客户分类必须逐级增加；单击〖修改〗按钮，可对除客户分类编码外的其他客户分类信息进行修改；单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类，注意已经使用的客户分类不能删除，非末级客户分类不能删除。供应商分类设置的操作同客户分类。
5.4.2.2 客户/供应商档案
完成客户/供应商分类设置后，开始进行客户/供应商档案的设置和管理。供应商档案设置的操作同客户档案。
双击基础设置中的【客户档案】，在屏幕左边的列表中选择一个末级的客户分类，点击〖增加〗按钮，显示“增加客户档案”界面，分别填写基本页签、信用页签、联系页签、其他页签和银行页签内容，增加客户信息。
银行页签的银行账号可支持多个开户行及账号情况，但是常用账号只能有一个。银行页签的常用账号信息会被同步到基本页签的银行账户信息处。
5.4.2.3 地区分类
如果您的企业需要对供货商或客户按地区进行统计，那就应该建立地区分类体系。地区分类最多有五级，企业可以根据实际需要进行分类。如：您可以按区、省、市进行分类，也可以按省、市、县进行分类。双击基础设置中的【地区分类】，单击〖增加〗按钮，在编辑区按照编码原则输入地区类别编码和名称，单击〖保存〗按钮，保存此次增加的地区分类；单击〖放弃〗按钮，放弃此次增加的地区分类。如果想继续增加，用鼠标单击〖增加〗按钮即可。
5.4.3 存货
5.4.3.1 存货分类
存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。例如工业企业的存货分类可以分为三类：材料、产成品、应税劳务等。用户可以在此基础上继续分类。如材料继续分类，可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品继续分类可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。商业企业的存货分类的第一级一般可以分为两类，分别是商品、应税劳务。商品继续分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等，也可以按仓库分类，例如：一仓库、二仓库等。双击基础设置中的【存货分类】，选择要增加供应商分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的供应商分类；如想放弃新增供应商分类，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。
5.4.3.2 计量单位
本功能主要用于设置对存货的计量单位组和计量单位信息。首先在该档案中设置好计量单位组，再在组下增加具体的计量单位信息。
1）计量单位组设置
计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别，每个计量单位组中有一个主计量单位、多个辅助计量单位，可以设置主辅计量单位之间的换算率；还可以设置采购、销售、库存和成本系统所默认的计量单位。先增加计量单位组，再增加组下的具体计量单位内容。
操作步骤：
1、在计量单位主界面，点击〖分组〗按钮，显示计量单位分组新增界面，点击该界面上〖增加〗按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，带"*"为必输项。
2、选择计量单位单位组类别：
设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。
设置为浮动换算率时，必须并且只能设置两个换算单位，这两个单位之间的换算率可能会在不同的业务交易中有不同的换算率。
2）计量单位设置
1、计量单位组设置完成后，在计量单位设置界面，选择要设置计量单位的单位组，点击〖单位〗按钮，进行单位组下的计量单位设置。
2、输入唯一的计量单位编码、计量单位名称、换算率和对应条形码，带"*"为必输项。换算率是指辅计量单位和计量单位之间的换算比。如一块砖为 13 公斤，则 13 就是辅计量单位块和计量单位公斤之间的换算比。
操作说明
计量单位的修改规则
唯一计量单位或者有两个计量单位的计量单位组，可改成有两个以上计量单位的计量单位组，但不能改回来。但是修改时若检查该计量单位组已经被设为浮动换算率的存货使用，则该计量单位组中就不能增加两个以上的计量单位。已经使用过的计量单位不能修改。
