5.4.7.4 采购类型
采购类型是由用户根据企业需要自行设定的项目,用户在使用采购管理系统,填制采购入库单等单据时,会涉及到采购类型栏目。如果您的企业需要按采购类型进行统计,那就应该建立采购类型项目。采购类型不分级次,企业可以根据实际需要进行设立。例如:从国外购进、国内纯购进、从省外购进、从本地购进;从生产厂家购进,从批发企业购进;为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。
操作流程
1、双击基础设置中的【采购类型】。
2、点击〖增加〗按钮,在显示区增加一空行,输入采购类型编码、名称、入库类别等采购类型的基本信息。
5.4.7.5 销售类型
用户在处理销售业务时,可以根据自身的实际情况自定义销售类型,以便于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。本功能完成对销售类型的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印销售类型。双击基础设置中的【销售类型】,具体操作流程参见采购类型设置。
5.4.7.6 成套件
定义成套件的组成,以便于对成套件及其明细进行统计管理。主要用于库存管理和销售管理。对于没有成套件管理的企业,用户可以不设置。
操作流程
1、双击基础设置中的【成套件】。
2、点击〖增加〗按钮,点击〖增行〗按钮,在显示编辑区增加一空行,输入构成成套件的单件编码、名称、数量和计量单位等。
5.4.7.7 费用项目
用户在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时,应先在本功能中设定这些费用项目。本功能完成对费用项目的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。
操作流程
1、双击基础设置中的【费用项目】。
2、点击〖增加〗按钮,新增一条费用项目记录,输入必输项费用项目编号和名称,对于项目的辅助信息,可在备注中说明。
5.4.7.8 发运方式
用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时,应先在本功能中设定这些运输方式。本功能完成对运输方式的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。
操作流程
1、双击基础设置中的【发运方式】。
2、点击〖增加〗按钮,新增一种发运方式,输入新增发运方式的编码和名称。
5.4.7.9 货位档案
本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。对存货进行货位管理的企业,在使用本系统提供的录入期初结存或进行日常业务处理之前,首先应对本企业各仓库所使用的货位进行定义,以便在实物出入库时确定存货的货位。
操作流程
1、双击基础设置中的【货位档案】。
2、点击〖增加〗按钮,在右边编辑区输入货位编码、货位名称、所属仓库、最大体积、最大重量等货位信息后,单击〖保存〗按钮即可。
5.4.7.10 非合理损耗类型
在企业的采购业务中,由于运输、装卸等原因采购的货物会发生短缺毁损,应根据不同情况,作出相应的账务处理。属于定额内合理损耗的,应视同提高入库货物的单位成本,不另作账处理;运输部门或供货单位造成的短缺毁损,属于定额外非合理损耗的,应根据不同情况分别进行账务处理。因此企业应在此事先设置好本企业可能发生的非合理损耗类型以及对应的入账科目,以便采购结算时根据具体的业务选择相应的非合理损耗类型,并由存货核算系统根据结算时记录的非合理损耗类型自动生成凭证。点击〖增加〗按钮,在增加的空行中输入非合理损耗类型编码和名称等信息,单击〖保存〗按钮即可。
5.4.8 质量管理
5.4.8.1 不合格处理方式
用户在进行不合格处理时,应该先在本功能中设定不合格处理方式,本功能完成对不合格处理方式的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地进行增加、删除、修改、查询、打印等操作。
操作说明
单击〖增加〗按钮,可增加一条处理方式,输入处理方式编码、处理方式名称、选择处理方式流程,备注等信
息保存即可。
5.4.8.2 不合格原因设置
用户在进行不合格处理时,应该先在本功能中设置不合格原因说明,本功能完成对不合格原因设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地进行增加、删除、修改、查询、打印等操作。
操作说明
单击〖增加〗按钮,可增加一条不合格原因,输入不合格原因编码、不合格原因名称,输入备注等信息保存即可。
5.4.9 对照表
5.4.9.1 仓库存货对照表
在此处设置的仓库存货对照表是以后录入各种出入库单据及查询各种账表时存货参的基础,本功能用于设置企业各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。
操作说明
增加仓库存货对照表点击〖增加〗按钮,参照选择仓库编码,系统自动带出仓库名称,输入仓库内存放
的存货编码、安全库存和盘点周期等存货信息,可增加一个仓库存货对照表。批量增加仓库存货对照表中存货
点击〖选择〗按钮,可批量增加对照表中存货;在左边目录树中选择存货大类,点击工具栏上的〖显示〗按钮,显示选中存货大类下的所有存货,选择要批量增加的存货,保存后,选中的存货在存货对照表中显示。
5.4.9.2 存货货位对照表
本功能用于设置存货的固定货位或常用货位。在此处设置的存货的货位将作为实物出入库时的默认货位,但用户仍可修改。具体操作步骤和操作方法参见仓库存货对照表。
5.4.9.3 供应商存货对照表
用户可设置供应商所能提供的存货,即一个存货可以由若干个供应商提供,并设置每个供应商的配额、提前期等内容。
操作说明
如何增加供应商存货对照表点击〖增加〗,显示增加窗口,分为基本信息、其他信息页签。参照录入供应商编码,再参照录入该供应商的存货,有其他信息的录入其他信息。点击〖保存〗,则保存当前记录,再录入其他供应商存货信息;点击〖退出〗,则退出当前窗口。注意:一个存货在各供应商的配额之和应小于等于 100%。