5.5.3 金额权限分配
本功能用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置：采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。 在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。
操作流程
如何设置科目金额级别
1、 科目金额级别设置，用于控制操作员制单时使用科目的金额。
2、 选择业务对象"科目级别"，点击〖级别〗按钮，显示"金额级别设置"界面，进行金额级别设置。
3、 双击"科目编码"，参照选择科目编码，系统自动显示相应的科目名称。手工输入级别 1-6 的金额。一个科目，只能选择设置一个级别，可以输入的级别只能是 1－6 级。如何分配用户科目、采购定单金额权限
1、 在金额权限设置界面点击〖增加〗按钮，在列表最后增加一个用户金额级别权限记录。
2、 双击"用户编码"，参照选择，系统自动显示用户名，选择已设置好的金额级别，一个用户只能选择一个级别。
3、 点击〖放弃〗按钮，放弃当前行的增加、修改，对于新增行则将当前行删除，对于修改行则将当前行的修改内容恢复修改前状态。金额权限控制中有三种情况不受控制：
1、 调用常用凭证生成的凭证
2、 期末转账结转生成的凭证
3、 在外部系统生成的凭证，如果超出金额权限，保存凭证时不受限制
5.6 单据设置
5.6.1 单据格式设置
本功能主要是根据系统预置的单据模板，定义本企业所需要的单据格式。单据格式置分为显示单据格式设置和打印单据格式设置。通过单据属性、表头表体项目的设置，提供各系统使用单据的显示格式和打印格式。
操作步骤
1、选择左边单据分类区各模块中单据名称，显示单据模板，选择横向菜单【工具】中的【单据属性】，点击设置颜色按钮可设置显示格式的颜色，各种颜色可以调出调色板进行重新设置。
2、选择横向菜单【工具】中【页眉页脚设置】，用于设置打印界面中页眉和页脚内容，可输入字符或数字，或"页号"和"总页数"。
3、选择单据模板中的单据名称，点击右键设置屏幕显示属性，可以修改布局的上下位置参数，修改字体名称、字型和字号，可以修改单据模板名称。
4、选择【编辑】菜单中的【表头项目】或【表体项目】，在弹出的窗口界面中设置显示内容、显示顺序；
5、选择表头或表体项目，选择【编辑】菜单中的【属性】，定义项目的布局属性。
5.6.2 单据编码设置
业务模块中使用的各种单据对于不同的用户需要不同编码方案，所以通过系统自动形成流水号的方式已经远远不能满足用户的需要。为了解决这个问题，系统提供了用户自己来设置各种单据类型的编码生成规则。"单据编号设置"有编号内容设置、对照表、查看流水号三个功能页签。
操作步骤
1、 在左边目录区选择要修改的单据，点击〖修改〗按钮，激活修改状态，可设置改前缀内容；
2、 选择编号原则：
完全手工编号"：是指用户新增单据时，不自动带入用户设置的单据流水号，单据号为空，用户可以直接输入单据号，此种方式主要应用于企业的某种单据号之间无关联或不连续的情况下，如采购发票等。"
"手工修改，重号时自动重取"：在用户选择"完全手工编号"功能的情况下，有推式生单功能的单据，由于生成的单据-单据号都为空，应将这些单据显示给用户，以便输入单据号后进行保存；如果批量生单和自动生
单不能显示生成的单据并填入单据号，则无法保存单据，此种情况下建议用户不使用"完全手工编号"，而采用"手工修改，重号时自动重取"功能。
"按收发标志流水"：指对于入库、出库单按照流水方式编号。
3、 选择输入前缀 1--前缀 3 的内容和前缀编码长度；
4、 如果选择的前缀内容为有级次，则要选择按不同级次设置编码方案；
5、 从已选的三个前缀内容中选择一个作为流水编号的依据；
6、 选择编号的起始号码，如果选择"1"，就从"1"开始编号。
7、 点击〖保存〗按钮，保存对单据类型的编码方案设置。
栏目说明
单据类型：左边的单据类型目录为系统内置，提供所有允许设置单据编码方案的单据类型，不可修改。
前缀 1 至 3：选择内容为该单据类型的表头项目和各种分类项（客户分类、地区分类、供应商分类）。三个前缀不能选择相同的项目，如果不选，系统默认为单据类型。
前缀长度：如果设置了前缀内容，则必须设置对应前缀的长度，默认为相应前缀内容的长度，可随时修改，修改的原则是：三个前缀位长+流水号位长不能大于 30 位。
前缀级次：当前缀选择为分类项目或者有级次的档案（如部门），则需要选择设置具体前缀内容的级次，级次的选择范围为当前前缀内容的级次范围+级；前缀类型为日期的规则选择内容为年、年月、年月日。
流水起始值：开始使用时相当于当前单据类型的起始流水号，录入，只能输入大于等于 0 的整数，默认值为零。
单据编号预览：单据编号＝前缀 1+前缀 2+前缀 3+流水依据。
效果：显示按照单据编码规则设置的单据编号效果，前缀用*号表示，流水号用流水起始值表示。
5.6.3 单据消息设置
设置单据的消息通知是否启用，并且设置什么状态下发送消息通知。
5.6.4 单据打印控制
可以对系统中单据设置未审核是否允许打印，对每个单据类型可以设置打印的次数，如果超过次数，可设置超限密码。
5.6.5 单据现存量查询设置
可以对不同单据设置不同的现存量查询标准，并可通过现存量查询按钮中的扩展按钮及时查询最近的收发存情况。注意：单据现存量查询与各个模块的现存量控制和检查没有直接关系。
