5.7 工作流设置
工作流是 T6-企业管理软件的重要功能之一，通过工作流可以将各部门不同岗位之间的业务处理连接在一起，可以缩短业务处理流程的闲置时间，控制企业的业务过程，从而规范企业的业务处理过程，提高企业的业务理效率。
工作流的主要功能及特点包括：
可以设置多级次审核；
不同的业务类所设置的审核级次可以不同；
业务类审核可实现并行审核和串行审核；
可以按级别审核、限额审核，以及级别+限额审核；
限额审核时，可以分别按金额限额或数量限额审核；
同一级别的审核人可以分额度审核，以实现级别+限额的双重审核控制；
可以设置临时替换人，暂停审核人的审核工作；
可以保留审核人的意见；
在单据上可以查询各级审核人的审核结果和意见；
可以按单据设置是否进行审核流管理；
可以灵活地对未终审的单据设置是否进行修改、删除等操作。
工作流设置的操作流程包括：
第一步：通过“设置工作流--工作流设置向导”，定义工作流。
第二步：定义好工作流后，激活要使用的工作流。
第三步：将要应用工作流处理的业务单据设置为“启用”工作流。
第四步：针对具体的业务单据类型，设置应用的具体工作流。
5.7.1 定义工作流
定义工作流的步骤如下：
第一步：在工作流管理主界面上，点击工具栏上〖向导〗按钮，系统出现"工作流设置向导"界面。
第二步：请您选择"新建工作流"或者"修改已经存在的工作流程"，对于第一次使用的用户请选择"新建工作流。选择完毕单击下一步。
第三步：输入审批流的名称。输入名称后单击下一步。
第四步：在审批流设置向导界面中设置工作流程相关选项。
逐级拒绝：表示审批没通过返回时只能返回上一级审批人，不能越级返回。例如 3 级审批人拒审后只能返回 2 级审批人，不能返回 1 级审批人。
必须本人取消审批：选择此项则一张单据的弃审只能由审批人自己进行，不能由他人弃审。
已审批的业务在终审前允许删改：如果选择此项则已经被审核过的单据在最终审批之前允许被修改或删除。
额度分级控制时，需要终审：设置了金额额度进行分级控制时，每个审批工作流都必须经过最后一级审批人终审。选择完毕后单击下一步。第五步：设置具体流程信息。设置级别和返回级别，流程间的约束条件等。点击〖新建〗按钮弹出具体"修改"界面。输入对应级次的名称、返回级次、最大金额、最大数量等。
选择"返回级别"的级次，下拉列表中显示已设置好的级别级次。例如：如果在第四步中选择了"逐级"拒绝，那么在选择返回级别时必须逐级返回。
输入不同审批级别的限制金额和限制数量。如果在第四步中选择了"额度分级控制时，需要终审"，则最后一级审批人可以不输入限制金额和数量，因为只要是进行了额度分级控制本审批工作流程必须经过最后一级审批人审核才能生效，所以无须限制数量和金额。第六步：设置具体审批人信息。对于不同级次的审批工作流程设置审批人、替换人和是否启用等详细信息。选择审批流程的级次，点击〖新建〗按钮弹出具体"修改"界面：
1. 输入本级流程的审批人、替换人（如果审批人不能审核时由谁可以替代审核签字）姓名，选择是否起用本级审批流程；
2. 如果刚才设置审批流级次时设置了金额限制，这里就只能输入数量限制了；如果刚才设置审批流级次时设置了数量限制，这里就只能输入金额限制。
第七步：设置具体通知人信息。
选择审批流程的级次，点击〖新建〗按钮弹出具体"修改"界面选择被通知人、通知类别、通知方式和是否启用的标志。通知方式有以下三种选项：
E-Mail
短信
门户通知：这里设置的信息显示在企业门户界面的信息中心中，通知上显示某张单据处于什么审批状态（审核时或弃审时）该工作流程应该通知哪些相关人员知道、审批流程已经到达什么审批级次等详细信息。
5.7.2 激活要使用的工作流
在工作流管理主界面中，选中要激活的工作流，点击右键菜单，选择功能菜单“流程状态--激活”。
如果要关闭这种工作流，选择右键功能菜单“流程状态--作废”，以后要重新启用时选择"激活"即可重新使用；
如果这种工作流程以后不再使用，可以选择右键功能菜单"删除审批流"，注意删除后将不能再恢复。
5.7.3 业务单据启用/禁用工作流
在工作流管理主界面中，将光标移动到业务类并选中要启用工作流的“单据”，点击右键菜单，选择功能菜单“启用/禁用审批流控制”。对于没有启用的单据，选择右键菜单“启用/禁用审批流控制”可以启用控制；对于
已经启用的单据，选择右键菜单“启用/禁用审批流控制”则禁止使用审批流控制。如果这种单据类型没有启用审批流控制显示为灰色字体，显示为黑色字体的单据是已经启用了审批流的单据。
5.7.4 将工作流赋予具体业务单据
设置的最后步骤是为业务类单据指定工作流。
操作方法：
1. 在审批流管理主界面，选择要设置审批流的单据，点击右键选择【新建业务类控制】。
2. 选择审批流程的控制条件。系统提供以下三种选择：
无条件：所有的单据采用统一的审批工作流。
按部门：可以针对不同的部门使用不同的审批流程。
按类型：可以针对不同的采购类型和销售类型使用不同的审批流程。例如
原材料采购、办公用品采购、固定资产采购可以采用不同的审批流程。注意
如果按部门或按类型设置审批流程，点击〖新建〗按钮，选择要设置的部门或类型名称，以后在单据审批时会根据相应的部门或类型进行审批流控制。
1、 如果要按照不同的业务类型设置不同的审批流程，选择“高级”按钮，在这里可以选择那些业务类型受该审批流程的控制。
2、 如果在第二步选择了按部门或类型控制，增加受审批流程控制的部门或类型。
3、 选择完毕保存。
