■直运销售业务核算
只有销售系统启用时,存货核算系统才能对直运销售进行核算。直运销售业务:分为两种模式,一种是只开发票,不开订单;另一种是先有订单再开发票。
只开发票的模式:采购发票和销售发票之间是一对多的关系;销售发票和采购发票之间也是一对多的关系。即一张销售发票对应多张采购发票或一张采购发票对应多张销售发票。
只开订单再开发票的模式:销售订单和销售发票之间是一对多的关系;采购订单和采购发票之间是一对多的关系;销售订单和采购订单之间一对多的关系(只允许拆单不允许拆记录)。即一张销售订单对应多张销售发票;一张采购订单对应多张采购发票(采购发票参照采购订单生成不允许修改单价);一张销售订单对应多张采购订单。
1、 存货系统接收从采购系统传递的直运采购发票,进行单据记账;接收从销售系统传递的直运销售发票记账。
2、 成本计算完毕,可进行制单。
3、 核算规则:直运采购发票核算:如果采购发票没有对应的销售发票或销售发票未记账,则直接将直运采购发票记账,采购发票取不含税单价和不含税金额作为入库成本。采购发票必须有不含税金额时才能记账。如果采购发票记账时其对应的销售发票已经记账,则不但要将采购发票进行记账,还要根据采购发票调整销售发票成本。直运销售发票核算:如果销售发票没有对应的采购发票,也没有对应的销售订单,或虽有对应的销售订单,但销售订单没有对应的采购订单,则销售发票可在记账时用户输入单价金额或按普通销售业务时销售发票记账的方法进行处理。如果销售发票有对应的采购发票,如果采购发票已记账,出库金额=采购发票不含税单价*销售发票数量。如果销售发票有对应的采购发票,如果采购发票未记账,出库金额=采购发票不含税单价*销售发票数量。如果销售发票的一条记录对应多条采购发票记录,则将所有采购发票的金额和数量汇总,求出平均单价,作为销售发票的单价,计算销售发票的金额。如果销售发票没有对应的采购发票,但有对应的销售订单,而且销售订单有对应的采购订单,则通过销售发票对应的销售订单找到采购订单,出库金额=采购订单不含税单价*销售发票数量。
6.19.4.3 材料出库及假退料业务
■材料出库业务
材料出库单是指工业企业领用材料时所填制的出库单据,是工业企业出库单据的主要部分;在存货核算系中,提供对材料出库业务的核算。如果与库存管理系统集成使用,材料出库单在库存管理系统中录入,在存货核算系统只能修改其单价、金额。
1、 存货核算系统接收材料出库单,进行材料出库成本核算,若材料出库单上有金额,则以出库单上的金额记账。
2、 若材料出库单上无金额,则按存货的计价方式进行出库成本计算。计价方式为先进先出、后进先出、移动平均、个别计价法,依据其计价方式在单据记账处进行出库成本计算,记入存货明细账。采用全月平均及计划价/售价法的存货则在期末处理处进行出库成本的计算。
3、 对已记账的材料出库单进行制单,传递到总账系统。
4、 核算规则:若存货的计价方式为先进先出、后进先出、移动平均、个别计价法,依据其计价方式在单据记账处进行出库成本计算,记入存货明细账。采用全月平均及计划价/售价法的存货则在期末处理处进行出库成本的计算。
■假退料业务
假退料业务可用于车间已领用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要继续耗用,则可不办理退料业务,制作假退料单进行成本核算。
1、 在存货核算系统录入假退料单,业务类型为‘假退料’,数量必须输入负数。
2、 对于先进先出法、后进先出法、个别计价法、移动平均法这四种存货计价方式,对假退料单在单据记账处进行出库成本核算。全月平均、计划价/售价法在期末处理中进行成本计算。系统将计算出的结果记入存货明细账,先进先出、后进先出、个别计价法同时记计价辅助账。
3、 月末结账时,根据当月已记账的假退料单自动生成假退料的回冲单,数量、金额的符号与假退料单完全相反。其他内容完全相同。日期是下个月的第一天。假退料回冲单月末结账时自动记账。恢复月末结账时,将假退料单生成的蓝字回冲单一起恢复。
4、 下月处理,用户在【生成凭证】处选择蓝字回冲单制单,将上月凭证冲销。
5、 核算规则:若单据上有金额,取单据上的金额记账。对于全月平均计价法核算的存货,取期末处理后计算的单价记账。移动平均计价法核算的存货,取结存成本记账。对于先进先出、后进先出计价的存货则取存货核算系统中的红字出库单的选项成本。个别计价法核算的存货则需要手工收入单价。
6.19.4.4 产成品入库业务成本核算
产成品入库单是指工业企业生产的产成品、半成品入库时,所填制的入库单据,是本系统工业版中常用的原始单据之一。存货核算系统提供对产成品入库业务进行成本核算的功能。如果与库存管理系统集成使用,产成品入库单不可在本系统中录入。
1、 与库存管理系统集成使用,产成品入库单由库存管理系统输入,本系统接收从库存系统传递的产成品入库单,对其只能修改单价和金额。
2、 对产成品入库单记账,核算入库成本。对已记账的产成品入库单制单,凭证将传至总账。
3、 核算规则:按实际价核算时,以入库单上的单价、金额记账。当以实际价核算的入库单没有成本时,系统将根据您在选项中入库单成本的设置方式进行处理,如果您选择参照手工输入,系统将不允许记账,您需要手工输入,则您可在记账时点右键录入,或通过单据录入处对单据进行修改单价、金额。如果您选择其它方式,如上次入库成本,系统将参照上次入库成本进行记账。按计划价核算,若存货入库单价与存货的计划单价不同,则根据两者之差产生差异,记入差异明细账