6.19.4.5 其他业务成本核算
■调拨业务
调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一张调拨单上,如果转出部门和转入部门不同,表示部门之间的调拨业务;如果转出部门和转入部门相同,但转出仓库和转入仓库不同,表示仓库之间的转库业务。只有在库存管理启用的情况下才有此功能。特殊单据记账与正常单据记账的区别
按特殊单据记账与按正常单据记账的区别在于前者对调拨单记账,后者对调拨单生成其他出入库单记账。
全月平均、计划价(或售价)核算的存货,按特殊单据记账时,调拨单生成的其他出入库单按存货上月的平均单价或差异率计算成本。
全月平均、计划价(或售价)核算的存货,按正常单据记账时,调拨单生成的其他出入库单按存货当月的平均单价或差异率计算成本。
如果调拨单在【特殊单据记账】功能处已记账,则由其生成的其他出入库单在【正常单据记账】不允许再记账了。
1、 库存系统录入调拨单。审核后,生成其他出入库单传递至存货核算系统。
2、 存货核算系统对调拨业务进行记账,提供两种记账方式,其一是特殊单据记账,另一种是正常单据记账。
3、 记账完成后,对调拨业务进行制单。
4、 核算规则:按正常单据记账时,全月平均、计划价(或售价)核算的仓库,调拨单生成的其他出入库单按当月的平均单价或差异率计算成本(但必须在其他出库单的仓库期末处理后,入库单再记账时才能按当月的平均单价或差异率计算成本)。如果其他入库单记账时,调拨单生成的其他出库单没有成本,即系统取不到成本时,用户可选择按入库单的默认成本进行记账。用户在选项中选择“ 调拨入库单取不到对应出库成本时取选项成本” 为是,则调拨入库单记账时,取不到成本时取“入库单成本”选项中的成本。若选项中选择“调拨入库单不到对应出库成本时取选项成本”为否,则调拨入库单记账无成本时,需要手工输入。其他计价方式核算的存货算法参见存货成本核算说明。
■组装、拆卸、形态转换业务
存货系统对组装、拆卸、形态转换业务提供成本核算。只有在库存管理启用的情况下才有此功能。组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当于两种单据,一种是散件出库单,一种是配套件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系,在产品结构中设置。用户在组装之前应先进行产品结构定义,否则无法进行组装。拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两种单据,一种是配套件出库单,一种是散件入库单。配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的关系,在产品结构中设置。用户在组装拆卸之前应先进行产品结构定义,否则无法进行拆卸。由于自然条件或其他因素的影响,某些存货会由一种形态转换成另一种形态,如煤块由于风吹、雨淋,天长日久变成了煤渣,活鱼由于缺氧变成了死鱼等,从而引起存货规格和成本的变化,因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单,或叫规格调整单,报请主管部门批准后进行调账处理。
1、 库存系统录入组装单、拆卸单、形态转换单。审核后,生成其他出入库单传递至存货核算系统。
2、 存货核算系统对组装业务进行记账,提供两种记账方式,其一是特殊单据记账,特殊单据记账是对组装单记账;另一种是正常单据记账,正常单据记账就是对其生成的其它出入库单记账。按特殊单据记账与按正常单据记账的区别与调拨单同。
3、 存货核算系统对拆卸、形态转换业务进行记账,在正常单据记账中进行,正常单据记账就是对其生成的其它出入库单记账。
4、 系统可对组装、拆卸、形态转换业务进行制单。
5、 核算规则:按正常单据记账时,全月平均、计划价(或售价)核算的仓库,组装单生成的其他出入库单按当月的平均单价或差异率计算成本(但必须在其他出库单的仓库期末处理后,入库单再记账时才能按当月的平均单价或差异率计算成本)。如果其他入库单记账时,组装单生成的其他出库单没有成本,即系统取不到成本时,用户可选择按入库单的默认成本进行记账。用户在选项中选择“组装入库单取不到对应出库成本时取选项成本”为是,则组装入库单记账时,取不到成本时取“入库单成本”选项中的成本。若选项中选择“ 组装入库单不到对应出库成本时取选项成本”为否,则组装入库单记账无成本时,需要手工输入。组装单以特殊单据记账或以正常单据记账时,如果组装单对应的其他入库单用户未填成本,则入库成本为组装单对应所有其他出库单的出库金额加上组装单上组装费用之和。
■盘点业务
存货盘盈、盘亏和毁损,在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。存货盘点报告表,是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损,据以调整存货实存数的书面凭证,经企业领导批准后,即可作为原始凭证入账。但是,存货的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理。未批准前,只能先到账,即根据存货盘点报告表所列盈亏数,先结转“待处理财产损溢”;批准后,再根据盈亏的不同原因和不同处理结果,作进一步的账务处理。
1、 库存系统录入盘点单。审核后,生成盘盈入库单或盘盈出库单传递至存货核算系统。
2、 存货核算系统对盘盈入库单或盘盈出库单进行记账。
3、 在【生成凭证】处,选择所需生成凭证的"单据类别"选择其它入库单或其它出库单,生成凭证。
4、 核算规则:对于盘盈入库单,按入库单上的金额记账,若无金额,则按系统选项中入库单成本选项记账。对于盘亏出库单,若出库单上有金额,按单据上金额记账,否则按计价方式进行出库成本的核算,出库成本的核算参见存货成本核算。
■调整业务
入库调整单
入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量;它用来调整当月的入库金额,并相应调整存货的结存金额;可针对单据进行调整,也可针对存货进行调整。
1、 个别计价方式核算的存货,不能输入被调整单号,即不能对入库单的成本进行调整。
2、 当与采购系统集成使用时,输入的被调整单号所对应的单据不能是采购入库单,即不能对采购入库单进行调整。
3、 已生成凭证的单据不允许调整,如果想进行调整,应先删除所生成的凭证。
4、 核算规则:计划价或售价核算时,调整金额记入差异账或差价账中,形成一笔差异调整。实际价核算时,调整金额记入存货明细账中,形成一笔存货调整。全月平均方式核算时,系统自动调整本月对应入库单据上存货的入库成本,现入库成本=原入库成本+调整金额。移动平均方式核算时,系统自动调整本月对应入库单据上存货的入库成本,并重新计算明细账中调整记录以下的出库成本及结存成本,并回填出库单。先进先出或后进先出方式核算时,系统自动调整本月对应入库单据上存货的入库成本,并重新计算明细账中该入库所对应的出库成本,并回填出库单。计划价或售价方式核算时,系统自动调整本月对应入库单据上存货的入库成本差异,现入库成本差异=原入库成本差异+调整差异。