6.22 企业网银
6.22.1 系统介绍
企业网银系统通过对公支付单和对私支付单的录入,对供应商、个人等付款进行管理。分为产品简介、基础设置、对公业务、对私业务、银行对账业务等几大功能。产品简介界面是以网页版的形式展现,页面主要包含产品演示、支持银行列表、开通所需材料三大部分内容。产品演示界面包含了产品详细讲解以及产品总体介绍基础设置里主要包含商户号、支付额度、UKEY 配置以及参数设置等信息。对公业务包含对公支付单和对公支付单列表节点,对公支付单主要是针对供应商及客户付款,支持手工录入、也支持付款单推式生成对公支付单和付款单拉式生成对公支付单操作。推单和拉单都支持供应商合并付款,减少操作流程,提高工作效率。付款单在提交支付时会触发验密操作,进一步保证了资金安全。对公支付单列表处可查询支付单状态、下载回单、查看回单等,同时支持批量审批、批量支付等功能。对私业务包含对私支付单和对私支付单列表节点,对私支单主要对个人付款,可手工录入。对私支付单列表处可查询支付单状态、下载回单、查看回单等,同时支持批银行对账单业务包含交易对账单和手续费对账单,交易对账单列表节点可下载 15 天以内的交易记录。手续费对账单是每个月下载一次,包含月汇总的手续费和详细眉笔记录的手续费记录。
6.22.2 与其他产品关系
企业网银系统既可以独立运行,也可以与其他模块协同运转,与其他产品传递相关的数据,下图描述了企业网银与其他产品的关系:
6.22.3 操作流程
企业网银操作流程图如下图:
操作步骤:
1. 先维护基础档案,下载银行档案和银行联行号数据,然后录入开户账户基本信息,之后需要维护职员档案和供应商档案中相应的银行账号信息。
2. 在企业网银设置模块下,点击“选项”维护商户号,并设置“支付单保存时是否验密”。如果勾选支付单保存时验密则再支付单保存时会触发验密步骤。在 UKEY配置节点将 UKEY 与操作员进行绑定,在支付额度设置中设置操作员对应账号的单笔最大限额,充分保证资金支付安全。
3. 在对公支付单节点录入需要对供应商/客户支付的单据信息,然后保存、审核、提交支付,提交支付时会触发 UKEY 验密,保证支付流程的安全。提交支付之后可以在对公支付单列表处查看单据支付状态,支付成功之后可以进行回单下载、查看等操作。对私支付单和对私支付单列表操作同对公业务。
4. 交易对账单列表处可以下载 15 天以内的交易记录,手续费对账单列表每个月下载一次,可下载一个月手续费汇总表和每笔交易的详细手续费清单。
6.23 协同办公
6.23.1 应用介绍
协同办公-工作圈,简单好用的企业协同办公软件,工作沟通的神器。与 T6 连接后,T6 需要审批的单据实时推送到手机上、随时随地审批单据;生产进度、销售数据、资金情况,订阅报表按需按点发送查看。
6.23.2 开通
新建帐套的最后一步,可以随着帐套的建立开通云应用,即开通协同办公,自动创建工作圈企业与帐套绑定。也可以在帐套建立好后,在协同办公功能介绍页,开通协同办公,此时开通时可以用已有账号登录,选择已经存在的工作圈企业与帐套绑定。
T6 帐套与工作圈企业关系: