数据来源:资产类及负债类科目余额表:取符合订阅发送条件,T6 科目余额表中科目的上月余额和本月余额。
库存日报:取符合订阅发送条件,
现存量:截至发送时点的存货现存量;
月出库量:按自然月截至发送时点的已生效的销售出库单的数量合计(主计量单位);
月销售量:按自然月截至发送时点的已生效的发货单(不包括委托代销发货单)的数量合计(主计量单位)、存货关联采购入库单的采购量。
月采购量:按自然月截至发送时点的已生效的采购入库单的数量合计(主计量单位)。
销售日报:取符合订阅发送条件,并且是已经生效的销售发货单(不包括委托代销发货单),按今天销量、今天销售额、昨天销量、昨天销售额、本月销量、本月销售额、上月销量、上月销售额,查出数据。按存货、部门、业务员、客户,分别汇总订阅。
生产订单执行表:取符合订阅发送条件,查询 T6 生产订单完成情况。按订单、生产部门、产品,分别汇总订阅用户在使用产品时,应该了解单据、单据列表、账表的公共操作;并经常练习,以提高操作准确性和操作速度。
公共操作包括以下内容:
单据常用栏目:单据表头、表体的常用栏目说明。
单据状态:不需审核的单据、需要审核的单据、需要关闭的单据。
单据操作:日常单据的常用操作。
单据列表操作:单据列表的常用操作。
账表操作:账表的常用操作。
7.1 单据栏目
7.1.1 单据表头栏目
单据号:录入或自动生成。用户可以设定单据生成规则,同一类型的单据号保证唯一性。
单据日期:录入或参照,必填。
默认值为当前业务日期,即进入系统时输入的操作日期,可修改为任意日期。
参照日历;录入必须符合日期格式,即"yyyy-mm-dd"。
订单的单据日期必须输入大于等于当前会计月第一天的日期,可以录入本月及以后任意日期。
供应商:录入或参照,必填。
用鼠标单击〖参照〗按钮或按 F2 键,选择一个供应商,或用键盘直接输入供应商,确定后按[Enter]键。对于委外订单、到货单只能参照录入供应商属性为委外的供应商,委外发票只能参照录入供应商属性为委外或服务的供应商。
供应商确定后,如该单据的部门及业务员未录入,则将分管部门、专营业务员自动带入到部门、业务员栏,可修改。
停用日期小于或等于单据日期的供应商为已停用,不可参照录入,不可用于新增单据;但可以进行单据、账表查询。
设置检查供应商权限,则填制单据时只能参照录入有权限的供应商。
当手工新增委外订单、发票时,必须先输入表头的供应商,然后才能输入表体数据。
部门:录入或参照,可为空,参照内容为部门档案。
单击〖参照〗按钮或按 F2 键,选择一个部门,或用键盘直接输入部门,确定后按[Enter]键。
若部门分级,只能录入最末级的部门。
若先输入供应商,则系统自动带入供应商档案中的分管部门,可修改。
设置检查部门权限,则填制单据时只能参照录入有权限的部门。
业务员:录入或参照,可为空,参照内容为人员档案。
单击〖参照〗按钮或按 F2 键,选择一个业务员,或用键盘直接输入业务员,确定后按[Enter]键。
若先输入供应商,则系统自动带入供应商档案中的专营业务员,可修改。
若先输入部门再参照人员档案,则只能参照该部门的业务员,但可手工录入其他业务员。
设置检查业务员权限,则填制单据时只能参照录入有权限的业务员。
运输方式:录入或参照,可为空,默认为供应商档案中的到货方式,可修改。由用户定义的货物运输方式,如空运、路运等。
付款条件:录入或参照,可为空,默认为供应商档案中的付款条件,可修改。付款条件的信用天数从发票日期计算,而不是从受订日期计算。
订金:录入,可为空,本单位预付给供应商的订金。外币名称:录入或参照,必填,默认为本位币(一般为人民币),可修改。
备注:录入或参照,可为空,参照内容为常用摘要,可手工录入常用摘要中不存在的内容。
表头自定义项:为满足业务需要,用户可自定义表头自定义项。
制单人:新增或修改单据保存时,系统带入当前操作员。
审核人:审核时,自动带入当前操作员。
记账人:记账时,自动带入当前操作员。
关闭人:关闭时,自动带入当前操作员。