7.3.8 定位单据
用户可以利用〖定位〗功能查找单据，可以查找当前单据，也可以查找当前单据的上下游单据。
【按钮说明】
点击〖定位〗按钮右上角的箭头，显示联查菜单，选择上查、下查，可联查单据。
【操作流程】
1、在单据界面进行定位
2、进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
3、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找单据。
4、用户可点击〖定位〗按钮，显示过滤条件界面，包括过滤条件、高级条件。
5、用户输入过滤条件后系统显示符合条件的单据列表。参见单据列表
6、用户可双击光标所在行，显示当前单据卡片界面，进行单据操作。
7、在单据界面进行联查，进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找单据。用户可点击〖定位〗按钮右上角的箭头，显示联查菜单，选择上查、下查。
8、当前单据不能上查、下查，即不能参照其他单据生成，或不能生成其他单据，系统提示“××单据不能上（下）查”。
9、当前单据可以上查、下查，但并不是参照其他单据生成（如手工填制），或没有生成其他单据（如尚未审核），系统提示“当前单据不是由其他单据生成不能上查”、“当前单据没有生成其他单据，无法下查”。
10、当前单据可以上查、下查，且有来源单据或下游单据的，系统显示来源单据、下游单据。下游单据为其他出入库单的，首先显示其他出库单，退出后再显示其他入库单。查看完毕，按〖退出〗，系统返回原单据卡片界面。
11、在单据列表界面进行定位，进入单据列表界面，显示过滤界面。输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。将光标移到要定位的数据列的任一行，点击〖定位〗按钮，显示定位条件界面。
12、定位内容：可以输入数字、文本等内容。方向：单选，选择内容为全部、向上、向下，以当前光标所在位置为基准。选项：全字匹配、区分大小写。输入定位条件后，按〖定位下一个〗，则光标移到符合条件的第个数据项；再按〖定位下一个〗，则光标移到符合条件的下一个数据项，以此类推。
7.3.9 参照生单
用户可参照上游单据生成当前单据，根据业务规则可以进行有限的修改，可以联查上下游单据。
【操作流程】
1、在单据显示状态，单击〖生单〗按钮，系统显示参照单据界面。
2、可设置过滤条件，点击〖过滤〗按钮后，系统显示符合条件的参照单据。
3、点击〖选择〗，显示对勾则选择当前行；再点击，则取消选择；选择窗口左下方的"显示表体"，则窗口下部显示所选择单据的表体记录，默认为全选，可进行修改。
4、可以对表体记录的置白项目进行修改和增添，如修改库存单位、批次管理存货填批号、保质期管理存货填写生产日期等；置灰项目不可修改。
5、选单完毕，按〖确定〗，系统提示"确认要生单吗？"按〖是〗则系统检查合法性，如合法则根据参照单据生单；不合法则提示警告信息。
【注意事项】
本系统参照生单中，当前单据参照上游单据生成后，上游单据不可弃审、修改、删除，除非将当前单据删除。用户可使用联查功能查询上下游单据。
7.3.10 单据复制
【操作流程】
1、进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需复制的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要复制的单据。
3、在需要复制的单据界面，按〖复制〗，则系统自动复制一张单据，用户可修改单据内容。
7.3.11 单据汇总
【栏目说明】
明细：单据的原始内容。
汇总：根据汇总设置产生的汇总数据。
设置：根据单据和用户不同的汇总需要对原始单据进行汇总设置。
合并依据：汇总的依据，即针对哪些条件进行汇总。
排序：有升序和降序，只有作为合并依据的列才可进行排序。
取值：只有非合并依据列才可作为取值列。有不显示、第一条、最后一条、汇总、平均、最大值、最小值
不显示：汇总列在汇总时不显示数据。
第一条：汇总列根据排序条件显示明细数据的第一条数据。
最后一条：汇总列根据排序条件显示明细数据的最后一条数据。
汇总：对汇总列列进行求和汇总。
平均：对于汇总列进行平均值汇总。
最大值：汇总列显示汇总明细中最大的数值。
最小值：汇总列显示汇总明细中最小的数值。
保存：对设定好的汇总设置进行保存，下次汇总时自动调用保存的汇总设置。
重置：删除设定的汇总设置，恢复至默认状态。
注意事项：合并依据列和取值列互斥。
按第一条或最后一条进行取值时，与合并依据列的排序有关。
对于非数字列不可进行汇总或平均取值。
按最大值或最小值取值时，非数字列、日期列取值不正确。
汇总状态的单据，只允许进行〖打印〗、〖预览〗、〖输出〗操作。
【操作流程】
在单据中进行汇总设置
1、 点击〖设置〗按钮出现【汇总设置】界面。
2、 根据实际需要对合并依据列、排序列及排序方式、取值列及取值方式进行设置。
3、 点击〖保存〗按钮对汇总设置进行保存。
4、 点击〖退出〗按钮退出【汇总设置】界面。
对单据进行汇总
1、 点击〖汇总〗按钮对单据进行汇总显示。
2、 根据需要进行打印、预览或输出。
