7.5 账表操作
7.5.1 账表工具按钮
用户可录入过滤条件,进行账表的查询和统计。
【操作流程】
1、 进入要查询的账表功能,系统显示账表的过滤窗口;也可通过【我的账表】进入相应账表。
2、 输入查询的过滤条件,包括分组汇总项、过滤条件、展开条件。
3、 单击〖确认〗按钮,系统显示满足用户条件的账表。
4、 如为台账,可单击工具条上的〖首张〗〖上张〗〖下张〗〖末张〗按钮,查看第一个、上一个、下一个或最后一个存货的台账。
5、 按〖格式〗按钮,可对报表格式进行设计。
6、 按〖小计〗按钮,可对分组小计项进行小计。
7、 按〖合计〗按钮,可对所有的数据进行合计汇总。
8、 所有数据查询完毕,如果想查询其他数据,点击工具栏上的〖查询〗,可重新输入过滤条件。
9、 如果不想查询,可单击工具条上的〖关闭〗按钮或当前窗口右上角的小叉子,退出账表查询功能,返回系统主菜单。
【按钮说明】
一般账表工具栏
【右键菜单】
当光标移到某些账表表体栏目时,会变成小手形状,这时点击右键,会弹出右键菜单。如下图所示:
升序排列:按照当前列进行升序排序。
降序排列:按照当前列进行降序排序。
固定列:将当前列左侧的所有列置黄,横向移动账表时,固定的列不移动。
取消固定列:取消设置的固定列。
隐含当前列:隐藏当前列。
恢复隐含列:显示隐含的列,双击显示栏目,则隐含变为显示,反之显示变为隐含。
行定位:输入查询的内容,可定义从第一行查询,还是从当前从向上、向下查询。
过滤:可以选择过滤的栏目,定义该栏目的过滤公式。确认后,则只显示过滤的数据。
取消过滤:取消过滤设置,显示所有数据。
对齐方式:设置居中、左对齐、右对齐。
统计:设置统计方式。如下图所示:
【操作说明】
移动列:当光标移到账表表体栏目时,会变成小手形状,这时点击左键,张开的小手会变为摄在一起的小手,按住左键,将当前列移动到目标位置,放开左键。
对列进行排序:当光标移到某些账表表体栏目时,点右键,会出现排序菜单,可选择升序、降序,选择恢复则恢复到原来的顺序。
查看当前行的单据记录:将光标移到要查看的记录,双击则进入当前行的单据卡片窗口,可按〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗查看其他单据记录,按〖退出〗退出单据卡片窗口。