7.5.2 过滤条件
在账表中用户可根据企业需要输入过滤条件,根据这些条件筛选出所需要的数据。用户可定义过滤条件,以便查询自己需要的内容。
【栏目说明】
分组汇总项栏目
可选分组汇总列[列号]:系统内置。
分组汇总列:打勾选择。如选择,则该项作为汇总项。
分组小计:打勾选择。如选择,则该项可进行小计。按〖小计〗时显示小计行,再按取消小计行。
分组累计:打勾选择。如选择,则该项可进行小计累计。按〖小计〗时显示小计累计行,再按取消小计累计行。
过滤条件栏目
单据日期:录入或参照,可为空。输入查询的起止日期。单据日期和审核
日期只能输入其中之一,不能同时输入。如下图所示:
若只输入开始日期,则查询开始日期到目前为止的单据。
若只输入截止日期,表示查询启用日期至截止日期的数据。
开始日期和截止日期都输入,表示查询开始日期至截止日期的数据。
不输入日期,表示查询本年度信息。
开始日期必须小于等于截止日期。
审核日期:同上。输入单据审核的起止日期。单据日期和审核日期只能输入其中之一,不能同时输入。
开始日期必须小于等于截止日期。
审核日期必须大于等于本会计年度的开始日期。
当设置审核时改现存量,则审核日期为实物实际出入库的日期,用户可通过审核日期查询实物账。
单据号:录入或参照,可为空。表示对所选单据区间的数据进行查询。不输入单据号,表示查询所有单据的数据。
存货分类:录入或参照,可为空。
若只输入开始的存货分类,表示查询大于等于该存货分类编码的所有存货分类信息;
若只输入截止存货分类,表示查询小于等于该存货分类编码的所有存货分类;
若输入起止存货分类,表示查询大于等于开始存货分类且小于等于截止存货分类的所有存货分类。
开始存货分类必须小于等于截止存货分类。
存货:录入或参照,可为空,表示对所选存货编码区间内的具体存货进行查询。
若只输入开始的存货,表示查询大于等于该存货编码的所有存货;
若只输入截止存货,表示查询小于等于该存货编码的所有存货;
若输入起止存货,表示查询大于等于开始存货且小于等于截止存货的所有存货。
开始存货分类必须小于等于截止存货分类。
不输入存货,表示查询所有存货的单据。
收发类别:录入或参照,可为空。可以按照收发类别进行查询;不输入收发类别,表示查询所有收发类别的数据。
规格型号:录入或参照,可为空。表示对所选规格型号的数据进行查询;不输入规格型号,表示查询所有规格型号的数据。
供应商:录入或参照,可为空。可以按照供应商进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入供应商,表示查询所有供应商的单据。
客户:录入或参照,可为空。可以按照客户进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入客户,表示查询所有客户的单据。
部门:录入或参照,可为空。可以按照部门进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入部门,表示查询所有部门的单据。
业务员:录入或参照,可为空。可以按照业务员进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入业务员,表示查询所有业务员的单据。
审核人:录入或参照,可为空。可以按照审核人进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入审核人,表示查询所有审核人的单据。
制单人:录入或参照,可为空。可以按照制单人进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入制单人,表示查询所有制单人的单据。
项目大类:录入或参照,可为空。可以按照项目大类进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入项目大类,表示查询所有项目大类的单据。
项目:录入或参照,可为空。可以按照项目进行查询。
如果要手工输入,必须先输入项目大类才能输入项目。
如果未输入项目大类就参照项目,则参照窗中显示的是所有项目大类,您应先选择一项目大类,系统立即将该项目大类所属的项目显示在参照窗右侧,您可继续选择某一项目;
如果输入了项目大类后再参照项目,则参照窗右侧自动显示该项目大类下的所有项目。
在参照窗中可以复选。
不输入项目,表示查询所有项目的单据。
批号:录入或参照,可为空。可以按照批号进行查询。
在参照窗中可以复选。
不输入批号,表示查询所有批号的单据。
单据审核状态:单选,选择内容为审核、未审核、全部。
如果您选择全部单据,则将所有的单据显示出来,无论是否审核;
如果您选择已审核,则将所有已审核的单据显示出来,未审核的单据不显示。
业务类型:选择,可复选,系统默认为查询所有的业务类型。
工业版业务类型:
采购入库单无受托代销业务。
销售出库、其他入库、其他出库同上。
材料出库单:领料、限额领料、配比出库。
产成品入库单:成品入库。
单据类型:选择,可复选,系统默认为查询所有的单据类型。
系统提供的单据类型包括:采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单。
其中产成品入库单和材料出库单只有工业版才有这两种单据类型。
仓库:录入或参照,可为空。选择要查询的仓库,不输入仓库,表示查询所有仓库的单据。
业务规范:单选,默认为发生业务。选择内容为:
所有存货。指所有结存不为 0(数量或金额不为 0)或结存为 0 但有发生额的存货。
发生业务:发生过出入库业务的存货。
未发生业务:未发生业务但有结存的存货。
入库未出库:有入库业务但没有出库业务的存货。
出库未入库:有出库业务但没有入库业务的存货。
辅计量:输入第几个辅计量,默认为 1,即第一个辅计量单位。
计算金额依据:单选,默认为参考成本,选择内容为参考成本、最新成本、计划价(售价)。
显示结存为 0 存货:单选,如选择,则查询结果包括结存为 0 的存货;否则不显示,有发生额但结存为 0 的存货也不显示。
自由项过滤:复选汇总的自由项和自由项的过滤条件,统计表按照存货+自由项进行统计,台账按照存货+自由项进行分页显示。展开条件
按存货分类展开:打勾选择。选择则可按照存货分类进行展开,并定义展开的级次。
最大展开级次:录入展开的级次,如 1 为展开到 1 级;2 为展开到 2 级。