过滤条件 2 栏目
表头自定义 1-16:录入或参照,可为空。表示对所选自定义项区间的数据进行分析;不选则查询相关表头自定义项的所有数据。
表体自定义 1-16:录入或参照,可为空。表示对所选自定义项区间的数据进行分析;不选则查询相关表体自定义项的所有数据。
自由项 1-10:录入或参照,可为空。表示对所选存货自由项区间的数据进行分析;不选则查询相关自由项的所有数据。
存货自定义 1-16:录入或参照,可为空。表示对所选存货自定义项区间的数据进行分析;不选则查询相关存货自定义项的所有数据。
【操作说明】
参照选择多行:
1、 进入相应报表,按〖格式〗,进入报表格式设置窗口。
2、 选择菜单【视图-设置报表条件】,进入定义条件窗口。
3、 在【定义过滤条件】页签,选择要定义的过滤条件项,右侧显示相应设置内容。
4、 将选项〖参照可选择多行〗打勾,则该项目在参照时可以选择多行。
调整分组顺序
在过滤窗口,将鼠标移至〖分组汇总项〗的〖可选分组汇总列(列号)〗栏下的欲调整分组顺序的行次,按下鼠标左键上拖或下拖至理想的位置后松开。
分组顺序将决定分组的层次和账表栏目显示的顺序,请注意“客户+部门”与“部门+客户”是不同的。“客户+部门”表示各个客户的业务是由哪些部门做的;“部门+客户”表示各个部门做了哪些客户的业务。
7.5.3 我的账表
我的账表可以对系统所能提供的全部报表进行管理,账表通过账夹对报表进行管理。账夹,就是放置系统报表的夹子。它分为两种:系统账夹和新建账夹。
系统账夹:系统已给定的账夹。在系统账夹里存放的是基本报表,即系统自动生成的报表,用户可以对其进行编辑和修改,但不能再保存,只能另存在某个新建账夹下。
新建账夹:用户自行新建的账夹,新建账夹里放置的是用户自定义的报表和系统账夹下的基本报表经过编辑和修改后另存的报表,用户可以对新建账夹里的报表进行编辑和修改,并可直接保存。
【操作说明】
新建账夹
点击〖新夹〗,输入账夹名字,则在账簿下新建一个账夹。
也可在左侧的账夹窗口点击右键,选择新建专用账夹新建公用账夹。
专用账夹归建立它的操作员所专有,其他操作员将无法看到;而公用账夹则属于公有,任何具有报表操作权限的操作员都可以看到。
重命名账夹
选择账夹,点击右键,选择重命名,账夹名处于编辑状态,输入新的名字。
也可以选择账夹,再单击名字,账夹名处于编辑状态,输入新的名字。系统账夹不可重命名。
设置账夹口令
为了增强账夹和其下属报表的安全性,系统还提供了对账夹设置账夹口令的功能。
选中要设置口令的账夹,点击右键,在弹出的菜单中选择【设置账夹口令】,系统将自动弹出一个对话框,让用户设置账夹口令。
设置了账夹口令之后,当用户打开账夹下的报表或对账夹进行重命名或删除操作时,系统将要求用户输入口令,如果口令不正确,则系统拒绝用户进行相关的操作。
删除账夹
单击选中要删除的新建账夹,单击右键在弹出的的菜单中点取【删除账夹】,系统将自动弹出一个对话框,要求用户对删除进行确认。系统账夹不能删除。移动报表
在新建账夹与新建账夹之间,用户可以将一份报表来回自由地拖放,实现报表的任意组合放置。
但是对于系统账夹,不能对其下属的基本报表进行任何的拖放操作。只能先将基本报表另存到某个新建账夹下,再在新建账夹之间进行任意的拖放操作。