7、退货业务
#应用场景
场景1 业务员拜访客户下了红单,调度需安排司机去客户处拉回来,具体拉回的品类和数量以司机现场与客户交接为准,回来交由库管收到仓库中。
场景2 在客户现场,司机直接办理历史的退货,填退单并退款或冲抵蓝单的款项。
#产品方案
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派车工作台支持指派退货单给司机。
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应用导航设置里修改“派车依据单据”时,要判断红单全部签收后才可修改;并且增加自动生成红单的选项。
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司机APP支持接收红单,客户现场支持根据实际数据为准修改红单,并完成签收;如果客户已销售完成支持取消退货。
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APP支持同一客户的红、蓝单合并收款生成收款单(立账单据派车,生成的收款单带核销明细)
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支持在司机APP上直接现场填写退单。
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回到仓库,库管员可以打开自动生成的红字销售出库单,清点完后审核销售出库单,完成实物与系统账面数量的确认。
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退货单的物流状态变化:
#详细说明
#a1,派车工作台支持退货单派车
工作台支持选择红单指派车辆司机,让司机进行拉回。待派车、已派车、已送达、全部单据中均可查看到红单的数据。
#a2. 应用导航设置支持退货选项
按”销货单或销售出库单“派车,增加选项(如下图)【退货的销货/出库单,一单生成后自动生成另一个单并生效】,勾中此选项,APP操作部分签收、拒收或司机“收回”指派的红单时,生成红字销货单的同时也会生也红字销售出库单并且审核;不选中此选项,只生成红销货单,不再联动生成后续的红出库单
按”销售订单“派车,增加选项【退货类型的订单,生效后自动生退货的销货单和退货的出库单并生效】,勾中此选项,司机app端操作部分签收、拒收 或司机”收回“指派的红订单时,自动生成红订单的同时会也会生成红销货单审核和红出库单审核。不选中此选项,只生成红订单,不再联动生成后续的红销货单和红出库单。
#a3. 司机APP支持退货单的装车配送
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红单支持“签收、取消签收”2个操作;
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签收:1)若退货单未审核或没有后续执行时,APP上“签收”时可修改数量删除商品,提交后直接修改了原始退货单;2)若退货单已审核或已生成后续单据则APP上不允许修改;3)签收后支持退款,支持同一客户的红、蓝单合并收款,如果派车的销货单(立账单据),则会生成带核销明细的收款单;
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取消签收:客户不再退货时,司机点击“取消退货”即可。
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支持同一客户的红、蓝单合并收款。
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销货单派车,并且销货单为销售确认应收款的单据时,红蓝单合并收款生成收款单,会将销货单带入到核销明细中,同时将司机传入收款单的“经手人”字段中,财务人员只需找到此收款单,打开审核即完成客户的应收账款核销。
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销售出库单 或 销售订单派车,生成的收款单不带核销明细,其它数据项同销货单派车。财务人员找到此收款单后需人工核销。
#a4. 司机APP支持手工填退货单
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支持在APP上手工填写退单。
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如果是订单派车,则对应的是“销售退货”的销售订单。
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如果是销货单派车,则对应的是“销售退货”的销货单。
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如果是销售出库单派车,暂未支持在司机APP中直接填红单,可切换到TPLUS销售下单应用中下退货单
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注意:需要购买司机包且有移动下单的权限才可使用此应用。
#8、司机APP支持报表查询
#应用场景
场景1 司机完成一天的配送后,想要查查送了多少,退了多少,业绩排名,以及今天的预提成有多少;查一下最近一周的配送数据等。
场景2 在客户现场,要将当前客户历史的配送数据查出来进行统一收款;
#产品方案
#a1,业绩排行表
司机APP提供所有司机的今天配送量排名,便于了解今天自己与别人的对比情况
#a2 ,今日送达、今日退货
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提供当前司机送达日期为今天的所有普通销售数据的数量统计(统计数量>0的行);
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提供当前司机送达日期为今天的所有退货数据的数量统计(数量<0的行);
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支持联查到具体商品。数量单位默认取存货档案中当前商品的最大单位。
#a3,今日预提成
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APP提供当前司机送达日期为今天的所有销售、退货的预计提成,预提成是按着【仓储物流工资】模块的计算提成规则计算得出。若未购买此模块,不支持预提成查询。
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支持联查到每一单提成,点击某一单继续联查到商品的提成。
#a4,历史配送表
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司机APP提供历史的配送单据查询功能,可以按“送货人、客户、单号、业务员、时间、业务类型“等条件进行查询。
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查询结果为单据列表形式,支持在此对同一客户的多单据进行合并收款,生成收款单(若配送的是销售立账单据销货单,会带核销明细)。
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在单据列表点击某一单,支持查看配送单据明细信息。
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注意:部分签收、拒收产生的退货单也会显示在此配送历史中。
#9、常见问题
#1)移动端如何使用自配送功能
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在 ”物流配送->司机” 菜单中把用户设置成司机
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在 ”系统管理->用户权限” 菜单中把用户设置成移动用户
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在移动授权中对用户授予【T+司机配送】的权限
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在TPlusAPP的右上角切换到司机工作台
#2)如何试用自配送
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Tcloud : 不支持试用。伙伴自己申请购买一套演示鉴权的账套,若已申请过则在已有演示鉴权的账套(达尔文企业购买的)里增购【自配送】模块,找对口的一线人员申请0元订单; 如果没有购买过模块不能试用自配送。
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专属/云主机: 必须购买过模块,产生了订单企业才可试用。只有TC鉴权的卡可试用;T系列的通卡不支持试用(因为通卡与CC平台的鉴权机制不一样)。
#3)派车工作台无法获取司机位置
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手机的定位权限打开
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tplus正常运行
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开启选项 ”物流配送->开启自动定位”
#4)派车工作台无法打印
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开启选项 “选项设置->公共->云打印”
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启用选项后T+浏览器仍无法打印,可以换用谷歌浏览器
#5)自定义组用户同步问题
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用户自定义组成员想使用配送功能,需要勾选 “是否配送用户组”,然后用开通自配送的账号手动同步数据
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添加新用户之后必须给用户绑定员工
#6)新增档案后做单时有提示信息
检查数据是否同步成功,有未同步的数据需要用开通自配送的账号手动同步数据
#7)移动端派车工作台为什么有签收异常的单据
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部分签收、拒收、待下次配送、取消退货 的单据被归为签收异常,不是单据真的出了异常
#8)数据同步失败问题
#9)用户看不到派车工作台菜单
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自配送账套必须使用专属云的卡激活,且不支持换绑
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检查用户是否由派车工作台的菜单权限
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检查用户是否已绑定员工
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用户已同步且有菜单权限,也要切换到新版菜单才能看见
#10)“物流配送->应用导航设置” 页面中点击派车工作台无响应
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系统切换到新版菜单
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切换之后如果还是点击无响应的话,检查用户是否有派车工作台的菜单权限
#11)T+中【仓库、存货、部门、员工、往业单位】档案提示不能修改、删除
#12)司机APP在哪里找到:
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TPLUS 中右上角切换“业务员工作台、司机工作台”。如下图
#13)开通自配送后司机、车辆都是灰色
#14)有客户想把 仓储与司机配送联合使用,在此给大家安利一下整 体解决方案:
1)场景:
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客户先给司机分单(以销售订单作为派车依据为例),再按司机分的订单进行汇总拣货,司机再按单去装车配送。
2)方案如下:
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购买自配送模块、司机配送APP、移动仓管、PDA硬件;
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先在PC派车工作台上给司机分配订单(派车依据的单据,可以配置的),这时司机会回写到订单上--》仓管员用按订单拣货功能,按司机搜索订单,全选订单后会将相同商品进行合并(起到汇总拣货效果),进行拣货,提交后根据订单信息会自动批量生成多个销售出库单。
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司机打开司机APP,看到分配给自己的任务,按任务装车配送签收即可。
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