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    用友T+19.0标准版产品退货业务

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    7、退货业务

    #应用场景

    场景1 业务员拜访客户下了红单,调度需安排司机去客户处拉回来,具体拉回的品类和数量以司机现场与客户交接为准,回来交由库管收到仓库中。


    场景2 在客户现场,司机直接办理历史的退货,填退单并退款或冲抵蓝单的款项。


    #产品方案

    1. 派车工作台支持指派退货单给司机。
    2. 应用导航设置里修改“派车依据单据”时,要判断红单全部签收后才可修改;并且增加自动生成红单的选项。
    3. 司机APP支持接收红单,客户现场支持根据实际数据为准修改红单,并完成签收;如果客户已销售完成支持取消退货。
    4. APP支持同一客户的红、蓝单合并收款生成收款单(立账单据派车,生成的收款单带核销明细)
    5. 支持在司机APP上直接现场填写退单。
    6. 回到仓库,库管员可以打开自动生成的红字销售出库单,清点完后审核销售出库单,完成实物与系统账面数量的确认。
    7. 退货单的物流状态变化:

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    #详细说明

    #a1,派车工作台支持退货单派车

    工作台支持选择红单指派车辆司机,让司机进行拉回。待派车、已派车、已送达、全部单据中均可查看到红单的数据。

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    #a2. 应用导航设置支持退货选项

    按”销货单或销售出库单“派车,增加选项(如下图)【退货的销货/出库单,一单生成后自动生成另一个单并生效】,勾中此选项,APP操作部分签收、拒收或司机“收回”指派的红单时,生成红字销货单的同时也会生也红字销售出库单并且审核;不选中此选项,只生成红销货单,不再联动生成后续的红出库单

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    按”销售订单“派车,增加选项【退货类型的订单,生效后自动生退货的销货单和退货的出库单并生效】,勾中此选项,司机app端操作部分签收、拒收 或司机”收回“指派的红订单时,自动生成红订单的同时会也会生成红销货单审核和红出库单审核。不选中此选项,只生成红订单,不再联动生成后续的红销货单和红出库单。

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    #a3. 司机APP支持退货单的装车配送
    • 红单支持“接单”装车和“取消接单”。

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    • 红单支持“签收、取消签收”2个操作;
      • 签收:1)若退货单未审核或没有后续执行时,APP上“签收”时可修改数量删除商品,提交后直接修改了原始退货单;2)若退货单已审核或已生成后续单据则APP上不允许修改;3)签收后支持退款,支持同一客户的红、蓝单合并收款,如果派车的销货单(立账单据),则会生成带核销明细的收款单;
      • 取消签收:客户不再退货时,司机点击“取消退货”即可。

    • 支持同一客户的红、蓝单合并收款。
      • 销货单派车,并且销货单为销售确认应收款的单据时,红蓝单合并收款生成收款单,会将销货单带入到核销明细中,同时将司机传入收款单的“经手人”字段中,财务人员只需找到此收款单,打开审核即完成客户的应收账款核销。
      • 销售出库单 或 销售订单派车,生成的收款单不带核销明细,其它数据项同销货单派车。财务人员找到此收款单后需人工核销。

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    #a4. 司机APP支持手工填退货单
    • 支持在APP上手工填写退单。
      • 如果是订单派车,则对应的是“销售退货”的销售订单。
      • 如果是销货单派车,则对应的是“销售退货”的销货单。
      • 如果是销售出库单派车,暂未支持在司机APP中直接填红单,可切换到TPLUS销售下单应用中下退货单
      • 注意:需要购买司机包且有移动下单的权限才可使用此应用。

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    #8、司机APP支持报表查询

    #应用场景

    场景1 司机完成一天的配送后,想要查查送了多少,退了多少,业绩排名,以及今天的预提成有多少;查一下最近一周的配送数据等。


    场景2 在客户现场,要将当前客户历史的配送数据查出来进行统一收款;


    #产品方案

    #a1,业绩排行表

    司机APP提供所有司机的今天配送量排名,便于了解今天自己与别人的对比情况

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    #a2 ,今日送达、今日退货
    • 提供当前司机送达日期为今天的所有普通销售数据的数量统计(统计数量>0的行);
    • 提供当前司机送达日期为今天的所有退货数据的数量统计(数量<0的行);
    • 支持联查到具体商品。数量单位默认取存货档案中当前商品的最大单位。

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    #a3,今日预提成
    • APP提供当前司机送达日期为今天的所有销售、退货的预计提成,预提成是按着【仓储物流工资】模块的计算提成规则计算得出。若未购买此模块,不支持预提成查询。
    • 支持联查到每一单提成,点击某一单继续联查到商品的提成。

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    #a4,历史配送表
    • 司机APP提供历史的配送单据查询功能,可以按“送货人、客户、单号、业务员、时间、业务类型“等条件进行查询。
    • 查询结果为单据列表形式,支持在此对同一客户的多单据进行合并收款,生成收款单(若配送的是销售立账单据销货单,会带核销明细)。
    • 在单据列表点击某一单,支持查看配送单据明细信息。
    • 注意:部分签收、拒收产生的退货单也会显示在此配送历史中。

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    #9、常见问题

    #1)移动端如何使用自配送功能

    • 在 ”物流配送->司机” 菜单中把用户设置成司机
    • 在 ”系统管理->用户权限” 菜单中把用户设置成移动用户
    • 在移动授权中对用户授予【T+司机配送】的权限
    • 在TPlusAPP的右上角切换到司机工作台


    #2)如何试用自配送

    • Tcloud : 不支持试用。伙伴自己申请购买一套演示鉴权的账套,若已申请过则在已有演示鉴权的账套(达尔文企业购买的)里增购【自配送】模块,找对口的一线人员申请0元订单; 如果没有购买过模块不能试用自配送。
    • 专属/云主机: 必须购买过模块,产生了订单企业才可试用。只有TC鉴权的卡可试用;T系列的通卡不支持试用(因为通卡与CC平台的鉴权机制不一样)。


    #3)派车工作台无法获取司机位置

    • 手机的定位权限打开
    • tplus正常运行
    • 开启选项 ”物流配送->开启自动定位”


    #4)派车工作台无法打印

    • 开启选项 “选项设置->公共->云打印”
    • 启用选项后T+浏览器仍无法打印,可以换用谷歌浏览器


    #5)自定义组用户同步问题

    • 用户自定义组成员想使用配送功能,需要勾选 “是否配送用户组”,然后用开通自配送的账号手动同步数据
    • 添加新用户之后必须给用户绑定员工


    #6)新增档案后做单时有提示信息

    检查数据是否同步成功,有未同步的数据需要用开通自配送的账号手动同步数据


    #7)移动端派车工作台为什么有签收异常的单据

    • 部分签收、拒收、待下次配送、取消退货 的单据被归为签收异常,不是单据真的出了异常


    #8)数据同步失败问题

    • 自配送账套必须使用专属云的卡激活,且不支持换绑


    #9)用户看不到派车工作台菜单

    • 自配送账套必须使用专属云的卡激活,且不支持换绑
    • 检查用户是否由派车工作台的菜单权限
    • 检查用户是否已绑定员工
    • 用户已同步且有菜单权限,也要切换到新版菜单才能看见


    #10)“物流配送->应用导航设置” 页面中点击派车工作台无响应

    • 系统切换到新版菜单
    • 切换之后如果还是点击无响应的话,检查用户是否有派车工作台的菜单权限


    #11)T+中【仓库、存货、部门、员工、往业单位】档案提示不能修改、删除

    • 档案已被单据引用过,不能修改删除。


    #12)司机APP在哪里找到:

    • TPLUS 中右上角切换“业务员工作台、司机工作台”。如下图

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    #13)开通自配送后司机、车辆都是灰色

    • 绑定的卡没有购买自配送或者自配送已过期


    #14)有客户想把 仓储与司机配送联合使用,在此给大家安利一下整 体解决方案:


    1)场景:

    • 客户先给司机分单(以销售订单作为派车依据为例),再按司机分的订单进行汇总拣货,司机再按单去装车配送。


    2)方案如下:


    • 购买自配送模块、司机配送APP、移动仓管、PDA硬件;

    • 先在PC派车工作台上给司机分配订单(派车依据的单据,可以配置的),这时司机会回写到订单上--》仓管员用按订单拣货功能,按司机搜索订单,全选订单后会将相同商品进行合并(起到汇总拣货效果),进行拣货,提交后根据订单信息会自动批量生成多个销售出库单。

    • 司机打开司机APP,看到分配给自己的任务,按任务装车配送签收即可。

     

     

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