用友T+19.0标准版产品要货自动化

应用场景

本期上线内容为要货自动化-统采直配场景，主要适用于零售餐饮、食品行业，原先门店向总部要货的时候需要双方多次协同操作才可以完成整个要货流程的闭环，操作既耗时又不便捷，需要操作员对于现有要货的流程非常熟练。

#解决痛点

痛点1：人工流程下，操作员需要清楚地了解系统要货流程，然后根据系统逻辑手动生成不同单据。自动化流程可避免操作不熟练造成时间成本的浪费；

痛点2：人工流程下，总部人员需要根据不同门店的要货单或者采购订单对于要货数量、供应商等字段分门别类的进行单独处理。自动化流程系统可根据定时设置将门店的要货单根据必要条件自动拆单，并流转下游，节省总部审核人员时间成本；

痛点3：人工流程下，总部与门店人员对于数据的修改以及确认需要双方花费时间配合。自动化流程中需要总部与分部配合操作的部分都可由系统自动完成，节省了双方中间的等待时间，互不耽误；

#要货自动化一期整体流程说明

要货自动化一期上线功能仅支持统采直配模式，即门店要货后，总部统一采购并由供应商统一配送至门店。后续迭代将支持总仓直配模式，即门店要货后，总部直接配送至门店。下图是统采直配的流程，分为直营店的统采直配（左侧）和加盟店的统采直配（右侧）。

说明：

1.位于中间的单据是总部单据，位于两侧的单据是门店单据；

2.统采直配流程的要货单和普通流程的要货单请分开做单，因为流程不一致的情况下自动化流程会把非自动化流程的存货去除掉。

#流程变化简介

基于上面的流程图，可以看出门店要货涉及的步骤，以下是在流转过程中与原界面有变化的部分。

#1. 选项设置

勾选【要货单自动流转生单】。勾选之后，后续的流程配置菜单会在配货管理中展示出来。

#2. 门店要货自动化流程配置

页签1:生单时间设置

此处用来配置门店要货单自动流转生成总部的采购订单的时机，以及门店要货入库之后生成总部的一个虚拟采购入库单和销售出库单的时机。

页签2：统采直配

此处用来配置在自动化流程中要货单是否是一次性要货，每个单据节点的默认审核方式、制单人和仓库。

#3. 存货档案完善

为了使用要货自动化流程，需要在存货档案维护信息：默认供应商、要货配送方式。

#4. 要货单

表头新增字段——自动流转生单。

如果不勾选的话，该单据等同于以前的要货单，没有变化；勾选之后该单据就变成了要货自动化流程的要货单，后续会按照自动化流程推进。

#5. 要货工作台

所有要货自动化流程的要货单在生成总部的采购订单之前或者生成总部采购订单过程中报错的单据会展示在这个界面，从这个界面可以手动流转单据而不受限于【门店要货自动化流程配置】中的生单时间配置。

#6. 采购订单

对于加盟店要货——总部人员在审核采购订单之后会自动同步到门店采购订单中，门店采购订单无法编辑，因为是由总部同步生成的。直营店无此过程。

#7. 门店要货入库

仓库人员可用移动端-【要货入库】进行收货的录入也可在pc端操作入库（移动端要货入库为新增功能）。

#8. 要货入库工作台

界面和功能与要货工作台类似，用来展示自动生单失败或者是还未到自动生单时机的采购入库单。仅加盟店入库单会展示在本界面，直营店不存在本场景。

#9. 采购入库单&销售出库单（总部）

对于加盟店要货场景，最终流程会流转到总部的采购入库单然后自动生成总部的销售出库单，如果删除了销售出库单系统会自动将采购入库单也同步删除，否则会导致数据错误。

#新增菜单字段说明

#门店要货自动化流程配置

#生单时间设置

#要货单自动生下游

勾选后，每天最多自动定时生单4次，每次相差时间最少可设置为1分钟。如果每次同步的数据量非常大的话，可能会在设定的时间点开始之后几分钟内才能同步完毕；

#加盟店上下游协同生单

勾选后，门店确认收货后，在设定时间后进行门店的采购入库单自动同步至总部的采购入库单以及销售出库单操作。直营店本选项无作用。

#统采直配

#要货自动化流程设置—直营门店

勾选“一次性要货”之后，要货单生成总部采购订单后，不论总部人员是否修改了采购订单中的存货数量，其对应的要货单都不会再次生成采购订单；

如果没有勾选一次性要货，则要货单生成总部采购订单后，如果总部人员将采购订单中的存货a数量修改到比要货单中存货a数量少，则可以再次手动将该要货单中未完成的部分生成总部的采购订单。

审核方式：可设置为自动审核和人工审核。自动审核主要用于总部人员不需要对门店的要货单进行存货以及数量的审核场景；

制单人：对于自动同步的单据，默认带出的制单人。

#要货自动化流程设置—加盟店

一次性要货、审核方式、制单人的配置同直营门店；

仓库：在流程中本仓库是虚拟仓库，主要用于生成总部的采购入库单和销售出库单，实际业务中并不会将货品运送到本仓库。因此货位仓库和非核算仓库不能作为自动化流程中的默认配置仓库。

#说明：

1.要货自动化流程默认是不展示的，若需启用，需要在系统管理-选项设置-库存中，将“要货单自动流转生单”勾选；

2.为了使用要货自动化流程，总部人员需要把使用自动化流程的存货在存货档案-编辑存货-库存信息中，配置默认供应商以及选择要货配送方式为“统采直配”；

3.要货单表头勾选“自动流转生单”，才会将该要货单作为自动化流程的单据；

4.表头勾选“自动流转生单”的要货单在审核之后也可以手动生成非自动化流程的下游单据，如此操作的话系统会把未手动生成过下游单据的这部分存货推单生成采购订单，部分生成下游单据的存货不能再自动生单；

#要货工作台

#操作栏-【批量直接流转】

将表体中的单据批量勾选后点击“批量直接流转”可直接生成总部的采购订单。本操作与【门店要货自动化流程配置】中的生单时间设置不冲突，可同时使用。

#操作栏-【查找】

点击后展示查询条件，选择后可以重新查询。

#操作栏-【栏目】

编辑展示表体的字段内容。

#操作栏-【导出】

导出当前页面内容。

#操作栏-【退出】

退出本页。

#要货入库工作台

#操作栏-【批量直接流转】

将表体中的单据批量勾选后点击“批量直接流转”可直接生成总部的采购入库单、销售出库单。本操作与【门店要货自动化流程配置】中的生单时间设置不冲突，可同时使用。

#操作栏-【查找】

点击后展示查询条件，选择后可以重新查询。

#操作栏-【栏目】

编辑展示表体的字段内容。

#操作栏-【导出】

导出当前页面内容。

#操作栏-【退出】

退出本页。