用友T+18.0标准版产品智能选单应用场景描述

应用场景描述：

1、用于仓库人员在做出入库业务时，需要简单方便的在录入出入库的存货信息后，不关注多来源，系统就能够自动匹配上游单据，贯通业务执行流程。（包括采购、销售、生产、委外、调拨的业务）

2、财务人员确认往来立账、购销发票时，需要根据客户/供应商提供的商品清单进行确认时，只需要录入清单信息，系统自动进行匹配上游单据，贯通业务执行流程。

产品方案说明：

在原有单据（采购入库、委外发料）上本次新增支持了：销售出库单、销货单、销售发票、进货单、采购发票、其他入库、产成品入库、材料出库、委外发料，一共21个选单场景。 具体配置步骤参考如下：

• 设置选单的默认上游单据；
• 设置选单匹配条件和数量匹配规则；
• 单据上录入存货相关信息后，点击【选单】按钮，确认系统自动匹配结果。

以采购入库为例，实现步骤参考如下：

一、在选单按钮下设置选单的默认上游单据。

二、设置选单匹配时的单据和存货的匹配条件以及和数量匹配的规则。

• “设置”-“智能选单设置”选择匹配的上游单据，设置匹配字段规则；
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• 勾选了“匹配”列的字段，在选单时会根据在库存单据录入时录入的信息，严格匹配上游单据符合条件的结果。
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• 勾选了“必录”列的字段，在匹配选单之前该字段检验必须录入值才能选单。
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• 数量匹配规则：
  • 按照数量匹配（上游单据的先后顺序优先满足）
  • 按照比例匹配（全部待执行上游单据的待执行量占比）
  • 不匹配（只查询结果不匹配数量，需要用户录入本次执行数量）

三、单据【设置】中勾选【智能选单】字段列展示。

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• 对于单据中无业务来源关系的明细行（直接手工录入的存货行），在选单列会展示【选单】按钮，点击选单按钮，系统会根据上述一、二步骤的设置自动匹配关联上游单据和分配执行数量。
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• 在弹出的匹配界面上，如果不需要修改直接点击【确认】系统自动匹配结果即可。

四、确认自动匹配的选单结果后，系统会根据匹配情况自动拆行展示和自动记录单据关联关系（记录关联关系后，选单按钮不可见）

#选单转换

应用场景描述：

通常在生产型企业中，需要领料的材料种类比较多，仓库需要确定本次领料的范围，根据实际领料录入总数量。

产品方案说明：

1、选单转换：通过选择上游单据快速复制存货明细到当前单据上，仓库人员录入总数量后，通过上述的“智能选单”功能进行快速关联上游单据。

2、转换来源单号：通过“选单转换”复制的单据明细会单独记录一个“转换来源单号”，该单号可以作为智能选单时匹配上游单据的一个匹配维度，勾选该维度后，只匹配该单据上待出库材料。

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• 备注：选单转换不会记录上游单据来源，仅记录转换来源，需要通过智能选单自动匹配出每个存货的实际上游单据。

• 适用场景举例：
  • 若生产/委外加工单存在多种公用的待出库材料，可以通过选单转换先选出任一加工单的公用待领材料，再逐个对这些材料进行智能选单，由系统完成数量分配。
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  • 使用板材、棒材等原材料进行加工时，除了在领料环节进行智能选单外，在生产完成进行退料时，也存在智能匹配的场景。若某一材料出库单包含XXX板材的多个领料明细，且希望退料按照出库数量的比例自动分配退库数量时，利用选单转换-选择材料出库单（蓝单），设置匹配项为转换来源单号，用户可以实现将全部退料数量按比例分配到每一个出库单明细行中。
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