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    5.2.21 单据设计
    单据设计的内容包括单据头栏目和单据体栏目的增删及其布局。在初次进入某单据的单据设计功能时,系统设置了该单据的默认屏幕显示格式和打印页面格式。


    【操作方法】

    ● 如何改变单据显示窗的大小

    如果想改变单据横向界面,用鼠标点击并拖动单据右边的竖线,左右移动以缩小或扩大单据横向的有效界面;如果想改变单据纵向界面,用鼠标点击并拖动单据下方的横线,上下移动以缩小或扩大单据纵向的有效界面;超出有效界面的项目不可显示,用户可按上述方法扩大有效界面,但最大不得超过窗体边缘。



    ● 如何增加单据中的项目

    用鼠标单击工具栏中的〖增加〗按钮,弹出一个窗体,列示单据中所有没有的项目,供用户选择,包括“表头项目”和“表体项目”两部分;用户可以选择一项,也可以选择多项。



    ● 如何删除单据中的项目

    用鼠标单击工具栏中的〖删除〗按钮,弹出一个窗体,列示单据中可删除的项目供用户选择,包括“表头项目”和“表体项目”两部分;用户可以选择一项,也可以选择多项。


    ● 如何对单据头的行和列重新定位

    用鼠标左键指向欲改变其位置的栏目的名称,按住鼠标左键,将其拖动到目标位置后,松开鼠标左键,则该栏目的名称和文本框同时移到新的位置。在移动过程中,屏幕会显示移动对象距左、顶的距离。


    ♦ 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框,然后用鼠标单击工具栏中的〖横齐〗按钮,可以实现被选中项目的自动横对齐,即后选中的项目将移到与第一个被选中的项目同一行的位置。


    ♦ 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框,然后用鼠标单击工具栏中的〖竖齐〗按钮,可以实现被选中项目的自动竖对齐,即后选中的项目的文本框的左端将与第一个被选中的项目的文本框的左端对齐。


    ● 如何修改单据头的 Tab 键次序

    用鼠标单击工具栏中的〖顺序〗按钮,单据的表头项目中列示 Tab 键的次序号,用户可直接修改次序号,调整单据录入的顺序。



    ● 如何修改单据体的大小

    单据体的左上方、下方中间和右边中间分别有三个兰色的小正方形标志,用鼠标点击并拖动左上方的标志时,可以上下左右移动单据体到合适位置;用鼠标点击并拖动表体下方中间标志时,可以纵向拉长或缩短表体;用鼠标点击并拖动表体右边中间标志时,可以横向拉长或缩短表体。修改完后,按单据下方的保存设置按钮,对所做的修改进行保存。当单据体的项目栏太长或太短时,可用鼠标点击并拖动此项目名称右边的竖线,左右移动以拉长或缩短此项目栏。


    ● 如何修改单据体各项目的顺序

    对单据表体中要改变顺序的项目单击鼠标左键并且按住不放,鼠标指示图标变成←→,将选择的项目用鼠标一步一步的向前或向后拖动,就可以将该项目置入所拖到的需要的位置处。



    ● 如何设计单据栏目名称

    为了适应各种不同类型或不同行业企业的要求,在单据设计中系统特提供设置单据各栏目标题的功能:您可以自由设置单据的名称,单据头或单据体各栏目的名称。如您可将销售系统的“发货单”的名称改为“送货单”,同样您也可将单据体的“存货名称”改为“商品名称”,或将单据尾的“审核人”改为“销售主管”等等。


    【操作步骤】

    1、在单据设计中点击〖标题〗按钮。
    2、系统显示一选择窗,您可选择设置的内容:设置单据名称、设置单据表头项目名称、设置单据表体项目名称。
    3、选择要设置的内容后点击〖确定〗按钮。

    4、系统显示一单据栏目设置窗。



    5、在设置窗中,您应先找到要更改的项目,然后在第二列“显示名称”中输入您要更

    改的名称即可。



    5.2.22 自定义项

    在本系统中,为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项,这样可以让您方便的设置一些特殊信息。


    【操作步骤】

    1、 点击【自定义项】菜单,进入自定义项设置界面。
    2、 点击〖定义〗按钮。
    3、 选中您要定义的栏目,在“项目名称”一栏里输入该项的名称,在“输入宽度”一栏里输入您希望显示的宽度。

    4、 点击〖档案〗按钮,则系统将当前光标所对应的自定义项的档案列出。如果您要增加新的档案可点击〖增加〗按钮,其中“自由项或自定义项”为必输项,“自由项或自定义项代码”可输可不输。


     

     

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