7.2.4.2 设计报表的格式
报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：
● 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。
● 定义行高和列宽。
● 画表格线。
● 设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定义为字符单元；设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
● 定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。
● 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。（根据实际情况而定）
● 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。
● 设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的【报表模板】自动生成标准财务报表。财务报表还提供了 11 种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。
7.2.4.3 定义各类公式
财务报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。
● 单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称之为单元公式。
● 审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】菜单项定义。
● 舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。
7.2.4.4 报表数据处理
报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：
● 因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。
● 如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。
● 在数值单元或字符单元录入相应数据。
● 如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。
● 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报表。
7.2.4.5 报表图形处理
选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。
7.2.4.6 打印报表
可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页脚，还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。
7.2.4.7 退出财务报表
所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。
7.3 核算管理
7.3.1 新用户操作流程
7.3.1.1 初始使用本系统的一般流程
系统初始流程图如图 7-1 所示：
