系统工具主要分为两部分：提供基础档案、期初数据和业务单据导入到系统中，另一部分包括畅捷通产品与其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题，采用EXCEL、XML 数据交换格式。
8.1 系统启用
用户通过点击【开始】-【程序】-【T3 系列管理软件】-【T3】-【T3-标准版系统工具】进入系统工具登录界面。
8.2Excel 模板维护
8.2.1Excel 模板
在【Excel 模板维护】菜单上，单击【Excel 模板】,预制好的模版就会按类别（客商类、存货类、其它类、期初类）显示在当前界面上。点击其中您要录入数据的模版，对应此模版的 EXCEL 文件就会被打开，您可以看到模版中的所有数据项。必输项显示为蓝色，录入完成后点保存。
● 数据录入：点击其中您要录入数据的模版，对应此模版的 EXCEL 文件就会被打开，您可以看到模版中的有数据项。必输项显示为蓝色，录入完成后点保存。EXCEL 模板分四类进行显示：基础档案、总账系统、存货管理、业务单据。
8.2.2 设置
用于设置模板路径，系统预置默认的模板路径。默认路径:安装路径\系统工具\Excel。
8.3 导入导出
8.3.1 条件设置
主要设置数据导入导出的筛选条件、路径。系统根据导入导出设置进行导入导出操作。
8.3.2 导入导出
主要完成数据的导入导出，支持外部 Excel 文件数据导入到软件，外部 XML 文件数据导入到软件，以及数据导出 Excel 文件，软件数据导出 XML 文件。
支持导入导出的单据：
业务单据导入导出支持以下单据：采购入库单、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、其他出库单、销售出库单。
导入前提条件：
单据导入时判断该模块的记账状态，达到账套中允许新增单据的条件，同时导入的单据所属模块采用标准流程时允许导入单据，优化流程暂不支持单据导入。
导入总原则：
● 数据导入时需要判断导入单据的制单人是否在目的账套中有对应单据的制单权限，如果没有权限，不予导入。
● 当数据源中的记录符合导入条件时，执行导入，导入成功后提示共导入成功的记录数。
● 当数据源中的记录部分符合导入条件时，按整张单据进行判断，当本单所有记录都符合条件时才导入，否则整张单据都不导入。导入成功后提示共导入成功的记录数，失败的记录数。在日志中按记录体现日志，要求体现导入失败的源文件对应单据号。
● 导入后的数据视同新增数据，影响目的账套的现存量。
导入的数据校验：
● 导入单据检查源数据用到的基础信息在目的账套的基础档案中是否存在。如果不存在对这些数据不进行导入。
● 如果是存货档案，除了校验编码外，还应该校验自由项。
● 导入时校验单据必输项。导入单据后的单据状态与新增一张单据相同，为可编辑状态，制单人为源数据的制单人，如果目的账套无此操作员，则不进行导入。
● 单据导入时根据存货编码校验单据的属性以及是否停用。已停用的或者不符合导入单据类型的存货不进行导入。如导入采购入库单的存货应该是具有[外购]属性的非停用存货。
● 出库单/红字入库单在导入时需要判断系统选项是否允许零出库，如果不允许零出库，则只导入不会造成零出库的出库单。
导入的单据编码规则：
● 根据目的账套的编码规则将导入的数据重新编号。重新编号时需要进行单据编号规则的校验，不能自动生成编码规则的单据不进行导入。
8.3.3 日志查询
为了保证系统的安全运行，系统随时对导入导出操作的具体情况都进行登记，形成操作日志，以便使所有的导入导出操作都有所记录、有迹可寻
