5.1.3.3 账套和年度账的区别
账套和年度账是有一定的区别的，具体体现在以下方面：
1、 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如：某单位建立账套"001 正式账套"后在 2001 年使用,然后在 2002 年的期初建 2002 年度账后使用，则"001 正式账套"具有两个子年度账即"001 正式账套 2001 年""001 正式账套 2002 年"。
2、 对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有 999 个账套)。
5.1.4 修改账套
【操作步骤】
单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能
5.1.5 删除账套
5.1.5.1 删除账套
此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。
【操作步骤】
1、 以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后从"账套"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出账套备份界面，在"账套号"处选择需要备份的账套，并选中"删除当前输出账套"，点击"确认"进行备份。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup 下等等)。选择备份路径，点击确认完成备份。此时系统提示："真要删除该账套吗？"，确认后系统删除该账套。
5.1.5.2 年度账删除
年度账操作中的备份与账套操作中的备份的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后，其它年度账依然可以使用。
操作步骤：
1、 以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从"年度账"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出备份年度数据界面，在"选择年度"处列示出需要备份的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项)，同时选中"删除当前备份年度"选项，点击"确认"进行。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup 下等等)。完成后系统请您确认是否删除当前备份的年度账，确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。
5.1.6 恢复账套
1、账套恢复
恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢复到本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被恢复到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【恢复】上，单击鼠标则进入恢复账套的功能，系统自动弹出恢复账套界面。系统管理员用户在界面上选择所要恢复的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统备份的文件，前缀名统一为 u2KAct。选择完以后，点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃，则点击〖取消〗按钮。
2、年度账恢复
年度账的恢复操作与账套的恢复操作基本一致，不同之处在于恢复的是年度数据备份文件（由系统备份的年度账的备份文件，前缀名统一为 uf2kyer）。系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【恢复】，则进入恢复年度账套的功能。系统管理员在界面上选择所要恢复的年度账套数据备份文件和恢复路径，点击〖打开〗按钮表示确认；如想放弃，则点击〖取消〗按钮。
5.1.7 备份账套
备份账套功能是指将所选的账套数据从本系统中输出。可以使用手工备份、备份计划两种方式。下面介绍手工备份处理：系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【备份】上，单击鼠标则进入备份账套的功能。
5.1.8 设置备份计划
设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行备份。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时备份功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
1、 以系统管理员身份 Admin 进入系统管理模块。
2、 在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面。
5.1.9 系统启用
本功能用于模块的启用。要对某个模块操作必须先调用此功能。账套管理员在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，点击【系统启用】后进入系统启用：用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户在建账后，也可以登录系统管理后在【系统启用】界面，进行系统启用的设置。
【操作步骤】
1、选择要启用的系统，在方框内打勾，只有账套主管有系统启用权限；
2、在启用会计期间内输入启用的年、月数据，确认。
【说明】
对于用户未购买的模块，系统提供三个月的试用期，试用期满后，用户将不能再使用该模块，由于该模块的启用，会影响总账的月末结账的判断，这时候需要在【系统启用】处，取消该模块的启用，这样就可以继续总账的月末结账工作。待用户购买该产品后，可以在【系统启用】处启用该模块，继续使用。
5.1.10 输出 U6
● 点击该菜单，在选择账套后，将该账套输出为符合 U6 版要求的格式。
5.1.11 结转上年数据
【操作步骤】
1、 用户首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。
2、 在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【结转上年数据】上，单击鼠标则进入结转上年数据的功能。
【说明】
1、 在结转上年数据之前，首先要建立新年度账。建账的过程参见 “建立年度账”的描述。
2、 如果您在使用总账系统时，启用了核算系统，那么只有核算系统执行完结转工作后，才能执行结转；否则可以根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。
3、 网上银行系统与总账系统的年结无先后顺序。
