5.1.12 清空年度数据
“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息;系统预置的科目报表，等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。
5.1.13 权限管理
本功能主要完成操作员的增加、删除、修改和功能权限的分配。注意，只有以系统管理员 Admin 身份注册进入，才能设置账套主管的权限。以账套主管身份注册进入可以分配年度账中操作员的权限。
1、增加操作员
单击【权限】下的【操作员】，可以进行操作员的增加删除操作。
2、权限
单击【权限】下的【权限】，可以设置操作员权限。首先选中某一操作员，然后点增加，在权限选择界面双击，当授权列变蓝后，表示授予了此权限，确定即可。
5.1.14 其他系统功能
5.1.14.1 刷新
用户如果想看到最新的情况，就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。
5.1.14.2 上机日志
【操作步骤】
1、 用户以系统管理员身份注册进入系统管理。
2、 单击【视图】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【上机日志】，单击鼠标，系统自动弹出以下界面（如图 5-4）：
5.1.14.3 显示当前站点
只适用于有加密狗的情况，显示当前登录的站点及模块信息，演示期内超站点的记录不显示。
【操作步骤】
1、用户注册进入系统管理界面。
2、单击【视图】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【显示当前站点】上，单击鼠标，系统弹出显示当前站点数的界面。用户可在此进行查看和刷新。
5.2 基础档案初始化
基础档案初始化提供一个集中录入基础档案的界面，可以在该界面下初始化所有的基础档案。在第一次登录主界面时，会自动弹出该界面。
5.2.1 数据精度
用户双击基础设置中的【数据精度】项，可以设置数据精度。
5.2.2 编码方案
用户双击基础设置中的【编码方案】项，设置编码方案。
5.2.3 会计科目
本功能完成对会计科目的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。双击【科目】后进行编辑。
● 如何指定现金、银行科目
用鼠标单击【编辑】菜单下的【指定科目】，屏幕显示指定科目窗口，用户在此用〖 > 〗、〖 》〗选择现金、银行存款的总账科目，选择完毕后，用鼠标单击〖确认〗按钮即可。
5.2.4 凭证类别
如果是第一次进入凭证类别设置，系统提供了几种常用分类方式供用户选择。用户可按需要进行选择，选择完后，仍可进行修改。若选[自定义凭证类别]则完全由用户自行设置。
5.2.5 外币种类
【操作方法】
● 如何增加一核算外币币种
用鼠标单击〖增加〗，输入新的外币及相关栏目。输入完成后，用鼠标单击〖确认〗按钮即可。
● 如何删除或修改外币设置
用鼠标单击要删除或修改的外币，用鼠标单击〖删除〗即可删除该外币，如果要修改外币，可在外币设置各栏目中直接进行改动。
5.2.6 常用摘要
在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据或凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。用户双击基础设置中的【常用摘要】项。
5.2.7 结算方式
用户双击基础设置中的【结算方式】项。
5.2.8 部门档案
用户双击基础设置中的【部门档案】进行设置。
5.2.9 职员档案
用户双击基础设置中的【职员档案】项进行设置。
5.2.10 采购类型
采购类型不分级次，企业可以根据实际需要进行设立。例如：从国外购进、国内纯购进、从省外购进、从本地购进；从生产厂家购进，从批发企业购进；为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。用户双击基础设置中的【采购类型】项进行设置。
5.2.11 销售类型
用户在处理销售业务时，可以根据自身的实际情况自定义销售类型，以便于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。本功能完成对销售类型的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印销售类型。用户双击基础设置中的【销售类型】项进行设置。
5.2.12 仓库档案
存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理。第一次使用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行“仓库档案设置”。用户双击基础设置中的【仓库档案】项进行设置。
