6.2 财务报表
UFO 报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。
主要功能特点
● UFO 与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
● 提供了多个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能
● 数据采集、汇总
● 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达 40 个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。
● 强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳 99，999 张表页，每张表页可容纳 9999行和 255 列。
● 根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。
● 采用图文混排，可以很方便的进行图文数据组织。
● UFO 报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 电子表格文件，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。
● 报表数据接口：符合财政部统计评价司要求的数据接口软件，它可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，它按照您定义的指标从账务中取数。
6.3 核算管理
● 本系统主要用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结存余额，涉及的单据主要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单等，财务账主要有存货明细账(总账)系统自动按照所选核算方式计算成本并记账。
● 本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。
● 本系统支持工业和商业各 2 种计价方式：全月平均、移动平均。
● 可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账。
● 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。
● 数据精度分数量、单价，可自由设定。
● 系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计查询功能，可灵活输出各类报表。
● 可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账等。
● 事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性。
● 屏幕清晰直观，动态在线自学功能，可随时为用户的操作提供帮助。
● 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。
● 亲切友好的操作界面
● “所查即所需，所见即所得”。可对显示出的账簿栏目进行任意拖放及缩放，使用户非常方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。
● 真正 32 位，适用于 Windows 95/NT，通用灵活，功能丰富。
● ODBC 开放式接口：提供将所有账表数据转换成 Excel、Dbase、FoxPro、SQL Server以及文本文件等格式；提供通过直接从 SQL Server 获取数据的方式。一方面有利于用户进行系统的二次开发；另一方面使得畅捷通软件更易与第三方软件结合，充分利用信息资源。
6.3.1 按实际成本核算的工业企业
按实际成本计价的存货收发核算，是指存货的收入、发出、结存均按实际成本计价。本系统支持 2 种计价方式：全月平均法、移动平均法
（一）存货收发核算应设置的账户
为了反映企业材料物资的增减变动和结存情况，应设置“原材料”、“产成品”等资产类账户。
（二）使用本系统的基本操作步骤
1. 对于新用户，首先建立新账套。
2. 对新建的账套选择设置，进行账套参数的设置、自定义项的设置、分类体系的设置、编码档案的设置及其他基本设置。
3. 进行完以上基础设置后，即可输入本企业的期初结余数据；可按每笔单据输入，也可输入总的结余数量和结余金额；输入完后，进行期初记账。
4. 对于老用户，可直接打开账套，进行业务操作。
5. 可输入入库调整单、出库调整单等单据。
6. 选择单据记账，将选择的未记账单据记入明细账。
7. 输入完本月单据业务，可进行期末处理和月末结账，以便计算存货的出库成本。
8. 查询输出明细账、总账及各类报表。
（三）业务操作流程
6.3.2 按进价核算的商品流通企业
按实际成本计价的存货收发核算，是指存货的收入、发出、结存均按实际成本计价。本系统支持 2 种计价方式：全月平均法、移动平均法
（一）存货收发核算应设置的账户
为了反映企业商品的增减变动和结存情况，应设置“商品”等资产类账户。
（二）使用本系统的基本操作步骤
1、 对于新用户，首先建立新账套。
2、 对新建的账套选择设置，进行账套参数的设置、自定义项的设置、分类体系的设置、编码档案的设置及其他基本设置。
3、 进行完以上基础设置后，即可输入本企业的期初结余数据；可按每笔单据输入，也可输入总的结余数量和结余金额；输入完后，进行期初记账；然后可进行以下操作。
4、 对于老用户，可直接打开账套，进行以下操作。
5、 可输入入库调整单、出库调整单等单据。
6、 选择单据记账，对输入的单据记入明细账。
7、 输入完本月单据业务，可进行期末处理和月末结账，以便计算存货的出库成本。
8、 查询输出明细账、总账及各类报表。
（三）业务操作流程
6.4 出纳管理
是出纳人员使用的一款十分简便化工具，提供现金、银行业务的日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询，同时支持支票管理薄方式，集成了票据通出纳人员使用的各种支票，领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账；进行全方位、全程化资金流变动情况的反映，帮助企业和单位开展严格、及时的监督管理工作。
6.5 网上银行
网上银行主要业务过程是企业将收款人信息提交给银行，银行按企业要求将款项由企业账户划转到收款人账户。本系统实现网上支付、交易信息查询、银企对账等业务。
6.6 消息中心
消息中心是结合管理软件系统内的记录，实现自动和手动发送内部消息、邮件以及短信。支持群发业务，提供方便、高效率的实时动态信息交互，实现企业实时管理。
（1）生日和节日祝福自动发送，实现员工和客户关怀；
（2）业务处理进度及时通知相关人员，一方面实现上下游业务处理快速响应，另一方面提升客户满意度；
（3）提供移动用户随时查询信息，如存货现存量、应收应付账款余额、科目余额等；
（4）通过公告消息，给内部人员发送促销、放假、会议等通知；
（5）报表数据邮件发送相关人员，用于数据分析，或在报表界面编辑短信内容，发送给往来单位或业务员等相关人员。消息中心彻底打破了传统信息化系统应用的空间限制，大大拓展了应用模式和范围，符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势。
