7.3 核算管理
7.3.1 新用户操作流程
7.3.1.1 初始使用本系统的一般流程
系统初始流程图如图 7-1 所示：
系统日常操作流程图如图 7-2 所示：
初始使用本系统的基本操作步骤
1、 对于新用户，首先建立新账套：输入企业信息，确定工业或商业性质。
2、 设置基本信息：
3. 对新建的账套选择【设置】，进行账套参数的设置，包括：【编码方案】、【数据精度】、【选项】。
4. 设置完账套参数后，方可进行其他基础信息的设置，包括：【自定义项目】、【分类体系】、【编码档案】、【科目设置】、及【其他设置】。
3、 进行完以上基础设置后，即可输入本企业的期初结余数据、结余金额；可按每笔单据输入，也可输入总的结余数量和结余金额；输入完后，进行期初记账；然后可进行以下操作。
4、 可输入采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单等日常单据。
5、 如果是工业企业，产成品成本月底一次性分配，或不同阶段分次分配，产成品入库时可填没有成本的入库单，但不记账，实际成本确定时填入单价，然后记账。
6、 选择单据记账，对输入的单据记入明细账。
7、 输入完本月单据业务，可进行期末处理和月末结账。
8、 查询输出明细账、总账及各类报表。
各功能的操作关系
1、 初建账套后，进入本系统后，用户应进入核算模块设置本账套的核算业务范围设置。
2、 业务范围设置完成后，可进入本系统的基础设置：【自定义项目】、【分类体系】、【编码档案】、【其他设置】。
3、基础设置完成后，应输入核算期初数据，并保存记账。
4、完成期初记账后，日常业务及查询分析等各模块方可使用；此时，可使用明细账和总账查询期初数据。如果期初数据不正确，在没有进行日常单据输入之前，可以恢复期初记账，修改期初数据。
7.3.1.2 需要与总账系统集成使用本系统的工作流程
用户如果需要对本系统的单据生成凭证，应同时使用本系统和总账系统。
基本操作步骤
1、对于新用户，首先建立新账套：输入企业信息，确定工业或商业性质；如果总账系统中已经建立账套的，在本系统中应与总账系统共用此账套。
2、设置基本信息：
对新建的账套进行账套参数的设置，包括：【编码方案】、【数据精度】、【选项】。设置完账套参数后，方可进行其他基础信息的设置，包括：【自定义项】、【分类体系】、【编码档案】、【科目设置】及【其他设置】。
3、在总账系统确认启用日期并设置科目档案后，用户应在本系统中进入【存货科目】【对方科目】菜单进行设置。
4、进行完以上基础设置后，即可输入本企业的期初结余数据、结余金额。可按每笔单据输入，也可输入总的结余数量和结余金额；输入完后，进行期初记账；然后可进行日常业务操作。
5、日常单据记账后，可选择记账单据生成凭证，可以单选，也可多选。
7.3.2 老用户操作流程
当您已使用存货核算系统，并需要进行跨年转账时，您需要进行以下操作：
1、 建立新年度的账套。
2、 进入系统管理模块，进行结转上年操作，把上一会计年度的年末结存，转入本会计年的期初数据中，转入后的数据不能修改。
3、 进行日常业务的操作，可输入采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单等日常单据；查询输出明细账、总账及各类报表。
老用户系统日常操作流程图如图 7-3 所示：
