7.14.5.2 预警模板设置
本功能主要用于自动发送老板通模块--预警信息的模板设置,也可以在老板通--预警信息界面被参照引用。
发送时机:设置模板自动发送的时机,每天按照符合发送时机的时间点查询老板通模块中的预警信息,并将信息发送以短信或者邮件的方式发送给接收人。
模板对象:设置模板自动发送的预警信息,不同的预警信息需要设置不同的预警模板。
其他设置请参考“文本模板设置”中的说明。
【操作步骤】:
1、 预警模板列表界面,点击工具栏“新增”按钮进入预警模板设置界面;
2、 输入模板编码、模板名称,选择模板对象等;
3、 选择接收人,点击“更多接收人”可以输入更多接收人手机号码和邮件地址;
4、 选择发送方式,发送方式可以选择“短信”或者“邮件”,输入主题和发送内容,其中短信内容根据模板对象进行预置,用户不可编辑。
5、 如果发送方式选择为“邮件”,系统默认将当前模板对象选择的预警信息作为附件送,您还可以上传其他附件,点击“附件”按钮,系统弹出附件选择界面,选择完附件后,点击“保存”按钮,保存选择的附件,并返回消息编辑界面;
6、 选择“发送时间”,可以多选;
7、 点击“保存”按钮,保存模板;
8、 系统按照设置的发送时间自动发送预警消息。
7.14.5.3 指标模板设置
本功能主要用于各种指标自动发送的模板设置,也可以通过短信主动查询指标信息。指标对象包括存货现存量、可用量、应收账款余额、应付账款余额、科目余额、销售额、发货单销售总额、发票销售总额、付款总额、回款总额、工资。
指标编码:必须录入,不能重复。前缀为账套号,前缀不能更改。
指标名称:必须录入,可以重复。
发送方式:固定为短信。
短信发送内容:系统根据指标对象和数据权限进行短信内容预置,不可更改。
数据权限:设置指标模板的数据权限,自动发送或者主动查询时发送符合数据权限的信息。
查询权限:允许向系统发送指标编码查询指标信息的人员或手机号码。
发送时机:设置模板自动发送的时机,启用自动发送后才可以设置发送时机,发送时机包括按天、按周和按月。
自动接收人:系统根据发送时机主动向自动接收人设置的手机号码发送指标编码对应的查询结果。
【操作步骤】:
1、指标模板列表界面,先点击左侧指标对象,再点击工具栏“新增”按钮进入当前指标对象模板设置界面;
2、输入指标编码、指标名称等信息;
3、设置数据权限和查询权限;
4、勾选“启用自动发送”,进行自动发送的时机和自动接收人设置,点击“更多接收人”可以输入更多接收人的手机号码。
5、点击保存按钮进行保存。
6、系统按照设置的发送时间自动发送指标信息。
7、用户可以编辑手机短信,短信内容为指标编码,发送到消息设置中的短信号码,系统按照数据权限和查询权限返回指标编码相应的指标信息。
7.14.6 档案发送消息
用户根据需要在档案列表界面自主设置群发的接收人、短信内容等信息,也可以参照文本模板;档案发送消息的方式:短信支持档案:客户、供应商和职员。
【操作步骤】:
1、 在档案列表界面,点击工具栏“短信”按钮进入发送短信编辑界面;
2、 默认接收人为当前档案列表中的所有档案,点击“更多接收人”可以输入更多接收人手机号码;
3、 短信内容可以手工输入,也可以点击“选择模板”,将所选择模板的短信内容自动带入当前界面,也可以将当前信息通过"存为模板"另存一个文本模板;
4、 点击"发送"按钮,即进行短信发送。