7.1.6.2 转账生成
在您定义完转账凭证后，每月月末只需执行本功能即可快速生成转账凭证，在此生成的转账凭证将自动追加到未记账凭证中去了。
【操作步骤】
1、单击系统主菜单【期末】下的【转账生成】
2、选择您要进行的转账工作、要进行结转的月份和要结转的凭证。
3、选择完毕后，按〖确定〗按钮，屏幕显示您将要生成的转账凭证。
7.1.6.3 对账
一般说来，只要记账凭证录入正确，计算机自动记账后各种账簿都应是正确、平衡的，但由于非法操作或计算机病毒或其他原因有时可能会造成某些数据被破坏，因而引起账账不符，为了保证账证相符、账账相符，用户应经常使用本功能进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。
【操作步骤】
单击系统主菜单【期末】下的【对账】，显示待对账界面。
7.1.6.4 结账
在手工会计处理中，都有结账的过程，在计算机会计处理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。
【操作步骤】
1、单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能。
【操作方法】
● 如何反结账
在结账向导一中，选择要取消结账的月份上，按[Ctrl+Shift+F6]键即可进行反结账。
♦ 上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。
♦ 如本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。
♦ 已结账月份不能再填制凭证。
♦ 结账只能由有结账权的人进行。
♦ 若总账与明细账对账不符，则不能结账。
♦ 反结账操作只能由账套主管执行。
7.2 出纳管理
7.2.1 出纳管理简介
主要功能如下：
7.2.2 用户操作流程
当用户初次登陆软件，流程如下：
进入启动软件
进入新建账套
进入登录系统
进入系统设置
进入基础数据
7.2.3 系统管理
7.2.3.1 账套管理
7.2.3.1.1 新建账套
首次使用本软件时，您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料。
【操作步骤】：
1、首次启动出纳通时，系统会自动提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套”；
2、选择【确定】后，系统会自动提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套，系统将自动建立一下的出纳通账套”。
7.2.3.1.2 账套管理
在登陆软件时，首先选择【系统管理】－【账套管理】，您可以进行如下操作：新建、修改、删除、导入/导出、备份、恢复、高级恢复账套。
