5.32.15 子客户管理
应用场景
企业需要控制专款专用,针对一个实体客户建立了多个客户档案,或者业务员待客下单,给每个客户单独结算
解决方案
企业商城可启用子客户管理功能,商城确认主客户、子客户关该客户登陆商城订货端,切换主子客户,无需切换登陆账号,实现订货功能。
5.32.16 退货单
应用场景
经销商订货客户想在订货商城的前端自主退货,企业可以处理线上的退货单。
解决方案
支持在后端维护退货原因。退货单支持自动确认。支持客户在订货端创建退货单。退货单确认后,传到 T+生成红字的销售订单。退货单的状态有:待确认,已确认、待退货、已退货、已取消。
5.32.17 虚拟仓库场景支持
应用场景
企业想支持不同的经销商可以看到多个仓库的库存
解决方案
在商城选项中,启用“启用商城虚拟仓库”,一旦勾选不允许反启用,请谨慎选择。在订货商城库存管理中,新增【虚拟仓库列表】,在虚拟仓库列表中可建立虚拟仓库和实体仓库的绑定关系。客户列表中,可对某个客户设置订货仓库为虚拟仓库。商品库存列表中,查看商品库存时,可以按照虚拟仓库的维度进行查看商品库存,对应的订货端展示的库存也是当前虚拟仓库的可订数量。
5.33 财务多机构核算
5.33.1 应用场景:多组织经营管理模式的企业、单位
多个下属独立核算机构,可以是法人会计主体(子公司),也可以是非法人会计主体(分公司、事业部、事处、店铺);
在“一个”多机构账套内,支持“总部-下属机构”两个层级、多个会计主体,进行机构独立财务核算和总部集中管控、查询、处理;
商贸/零售/服务行业企业、小规模多元化企业,以及其他有多个组织机构的企业、单位。
5.33.2 产品方案
新增【财务多机构核算】选项(需要单独购买)
启用后不支持反启用,请慎重启用!
启用后,公司单组织账套会升维成为集团多组织账套。
总部可以:
o 集中管控
科目体系:维护科目,按科目设置管控级次,下发科目,同步凭证接
口科目设置、现金流量项目对方科目、凭证类别限制科目,保证各机构财务核算口径一致;
报表模板:维护报表模板,对报表数据进行上报管理,保证各机构财务统计口径一致,数据准确;
报表任务:根据分析需要,设置多个报表任务,要求不同机构、按不同顺序、上报不同报表,比如:标财报、板块管报、地区管报。
o 集中查询
查询个别机构的凭证、总账账表、TUFO 报表;
查询机构汇总科目账和汇总辅助账;
查询机构的个别报表数据。
o 集中处理
审核、记账机构的凭证。
下属机构可以:
o 在其子账套内财务独立核算;
o 可以填凭证、单据生凭证、查账表,出报表。
5.33.3 系统初始化
启用多机构
登录总部,修改选项,启用【财务多机构核算】;
Cloud、专业版、标准版,启用总账后,可以启用【财务多机构核算】;
Cloud、专业版,启用“分销管理”可以启用【批发多机构】,启用“零售管理”后可以启用【零售多机构】;
标准版,启用“购销管理”后,可以启用【批发多机构】和【零售多机构】;下级机构建账
登录总部,新增机构档案,根据需要勾选【财务独立核算】和【同步科目设置】保存后,系统会自动为机构创建业务子账套,自动为财务独立核算机构创建财务账簿;
财务独立核算:
o 如果机构是独立会计主体,则勾选【财务独立核算】,比如:子公司、分公司,以及按独立会计主体进行考核的事务部、办事处、门店;
o 如果机构是独立会计主体,则勾选【财务独立核算】,比如:子公司、分公司,以及按独立会计主体进行核的事务部、办事处、门店;
o 如果机构只是外协单位,无须进行财务核算,则不勾选【财务独立核算】,比如:加盟店、以及作为客户协同门户使用的机构;
o 独立财务核算的机构之间发生交易时,各机构子账套分别确认采购、销售、出/入库、收/付款;
同步科目设置:
o 如果非总部机构的业务与总部类似(单据生凭证的入账科目相同),则勾选【同步科目设置】,总部向机构下发科目时,可以自动下发科目设置;
o 现金流量项目的对应科目、凭证类别的限制科目也会一并同步;
机构可以使用的财务模块包括:总账、TUFO、往来管理、出纳管理,暂不支持使用资产管理、薪资管理、税务管理、发票管理等其他财务功能。管控档案维护