5.34.3 前期准备:设置抵销科目→设计报表模板→设置抵销报表项
设置抵销科目
1)内部往来科目:启用往来单位辅助核算
o 备选方案 1:设置两个一级内部往来科目,比如,1181 应收内部单位款,2181应付内部单位款;按内部往来性质设置二级科目,比如,118101 上缴利润,118102 交易往来,118103 资金往来等;
o 备选方案 2:设置一个一级内部往来科目,比如,1181 内部往来单位款,应收往来或应付往来分别借记 1181 或贷记 1181;
o 备选方案 3:在应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等科目下分别设置两个二级科目,比如,112201 应收外部单位账款,112202 应收内部单位账款。
2)内部交易科目:启用往来单位辅助核算
o 备选方案 1:在主营业务收入科目下设置两个二级科目,比如,600101 外部主营业务收入,600102 内部主营业务收入,用销售毛利率抵销对应的主营业务成本;
o 备选方案 2:在主营业务收入、主营业务成本科目下分别设置两个二级科目。
3)内部投资科目:启用往来单位辅助核算
o 备选方案 1:在长期股权投资、实收资本科目下分别设置两个二级科目,比如,151101 对外部单位的投资,151102 对内部单位的投资;
o 备选方案 2:如果被投资单位数量少,投资业务较少发生,也可以不区分外部投资和内部投资。
注意:须启用往来单位辅助核算,须由总部下发科目,并将科目的管控级次设为 2级。
设计报表模板
资产负债表、利润表、现金流量表等
o 合并期间
如果仅在年末合并,则设置期间类型为“年”的报表任务和报表模板;
报表样式无须设置本月数和本季数;
每年计算、合并一次;
如果按季度做合并,则设置期间类型为“季”的报表任务和报表模板;
报表样式无须设置本月数;
每季计算、合并一次;
如果需要每月合并,则设置期间类型为“月”的报表任务和报表模板;
每月连续计算、合并。
o 模板公式:上年报表数据,尽量用 GET 函数取值
期末抵销时只需抵销当期期末和当期发生,上年年末余额和上年累计金额由系统根据 GET 函数自动从上年的合并报表中取数;
报表中如果有需要录入的数据,只须在一个期间录入一次,其他期间根据 GET 函数自动取数;
系统已预置合并报表模板,在 TUFO-报表设计中,新增模板,可以选择 2007 企业会计准则中的表间函数模板或合并报表模板,如果修改报表名称,需要修改 GET 函数中的报表名称参数
如果使用 GET 函数,则要注意报表的计算和合并顺序,在 TUFO-报送设置中,可以为合并报表任务设置计算和合并顺序;
如果不用 GET 函数,则合并报表中的上年年末余额和上年累计金额,需要另外录入期初抵销分录。
o 相关表间函数说明:
会 01 表-资产负债表中的 GET 函数(以下仅为示例)
未分配利润期末余额=GET("利润表","","E29","年","月"),即同期利润表的净利润本年累计数;
上年年末余额=GET("资产负债表","","C6","年-1","12"),即上年 12 月资产负债表的期末余额。
会 02 表-利润表中的 GET 函数
上年累计数=GET("利润表","","E5","年-1","月"),即上年同期利润表的本年累计数;
本月数=E5-GET("利润表","","E5","年","月-1"),即本月的本年累计数-上月的本年累计数;
o 考虑到 1 月份的特殊情况,结合 if 函数,可将公式
设为,本月数=IF(GETOPTION("月")=1,E5,E5-GET("利润表","","E5","年","月-1")),计算 1 月报表时,本月数=本年累计数,2 月以后,本月数=本月的本年累计数-上月的本年累计数;
本季数=E5-GET("利润表","","E5","年","月-X"),即本月的本年累计数-上季的本年累计数;
o 1、2、3 月,本季数=本年累计数;
o 4、7、10 月,本季数=本月的本年累计数-前 1 个月的本年累计数;
o 5、8、11 月,本季数=本月的本年累计数-前 2 个月的本年累计数;
o 6、9、12 月,本季数=本月的本年累计数-前 3 个月的本年累计数;
o 结合 if 函数和余数函数,可将公式设为,本季数=IF(GETOPTION("月")<4,E5,IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=1,E5-GET("利润表","","E5","年","月-1"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=2,E5-GET("利润表","","E5","年","月-2"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=0,E5-GET("
利润表","","E5","年","月-3")))))。
会 03 表-现金流量表中的 GET 函数
上年累计数、本月数、本年累计数,参见利润表;
期初现金及现金等价物余额
o 本年累计金额=GET("资产负债表","","D6","年","月"),即同期资产负债表货币资金上年年末余额;o 本月数=IF(GETOPTION("月")=1,GET("资产负债表","","D6","年","1"),GET("现金流量表","","E44","年","月-1"));o 本季数=IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=0,GET("资产负表","","C6","年","月-3"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=1,GET("资产负债表","","C6","年","月
-1"),IF(MOD(GETOPTION("月"),3)=2,GET("资产负债表","","C6","年","月-2"))));
期末现金及现金等价物余额
o 本年累计金额=GET("资产负债表","","C6","年","月"),即同期资产负债表货币资金期末余额;
o 本月数=本年累计数;
o 本季数=本年累计数。