6.1 公共
6.1.1 多币种
专题概述
描述支持涉及多币种业务的单据、报表以及选项,以及具体应用情况。
应用情况
在选项设置—往来选项中启用“多币种”
启用多币种后
可以在基础设置-收付结算设置-币种档案,维护企业实际业务中用到的币种信息。
启用多币种后,相应基础档案、单据、报表上会出现币种、汇率以及单价、金额对应的本币字段,部分单据、报表需要将此类字段设置为显示才显示出来。
往来现金中的汇兑损益调整单可见
不启用多币种
币种档案不可见
币种、汇率以及单价、金额对应的本币字段在系统中不可见。
往来现金中的汇兑损益调整单不可见
用户根据实际情况设置币种为日汇率还是月汇率,并在维护对应的汇率信息,用户每次在实际业务的单据上选用币种的时候,系统将默认带入这个汇率,若按当前业务日期没找到对应日期或对应月份的汇率时,系统会自动向前查找最近汇率。如果带入汇率与发生业务的实际汇率不符,用户可以直接在单据上修改此汇率。如果用户使用的是浮动的汇率,那么需要实时根据汇率的变化维护币种档案上的汇率,或者在业务单据上直接修改汇率。
新增业务单据的时候,需要在单据上指定币种、维护汇率,修改后的汇率不自动更新基础档案的汇率。单据上的币种指的是业务发生时候的币种
6.1.2 多计量
专题概述
同一存货由于包装形态不同或计量方式不同,需要具有多个计量单位。实际业务中根据业务量的大小、多少不同,使用不同包装单位进行业务。填制具体单据时可以选用不同的单位确认存货数量,存货现存量的查询也可以按照不同单位提供。涉及选项和参数存货档案中建立存货信息时,属性“单计量”为必输项。单计量选中则该存货为单计量,使用单独计量单位;单计量没有选中则该存货为多计量,使用计量单位组下所有计量单位。果所有存货都是单计量,则全系统为单计量;如果有一个存货为多计量,则全系统为多计量。
应用情况
1. 建立多计量
首先建立计量单位档案,其次在存货档案中为每一个存货指定该存货为单计量还是多计量。如果存货为多计量还需要指定采购常用单位、销售常用单位、库存常用单位。
如果存货档案导入数据中直接维护了主辅单位以及换算率,则可以不用手工建立计量单位档案,系统会根据存货导入数据自动生成对应档案
支持多计量单位被使用后,仍然可以增加计量单位组成员,也就是可以在计量单位组中添加新的计量单位,同时会更新所有已经使用过该计量单位组存货档案中的计量单位成员。
2. 多计量的影响
当系统内所有存货都为单计量,则系统采用单计量模式。
1) 单据中的计量单位组合、计量单位 2、换算率、数量以及单价后面带 2 的字段都不显示。
2) 单据明细表中的计量单位组合、计量单位 2、换算率、数量以及单价后面带 2的字段都不显示;单据统计表、单据执行表以及其他报表中的只保留一个存货档案对应的计量单位,以及对应此计量单位的相关数量、单价字段。
3) 期初中的计量单位组合、计量单位 2、换算率、数量以及单价后面带 2 的字段都不进行显示。
当系统内有一个存货为多计量,则系统采用多计量模式。
1) 单据中的计量单位组合、计量单位 2、换算率、数量以及单价后面带 2 的字段根据相关需求文档中可以显示。
2) 报表中与计量单位相关的字段可以通过设置功能设置是否显示。
3) 期初中的计量单位组合、计量单位 2、换算率、数量以及单价后面带 2 的字段可以显示。
3. 制单应用
使用多计量的存货,在存货档案建立时指定了销售常用单位、采购常用单位、库存常用单位。这些单位可以相同也可以不同。制作销售类型单据时,默认使用销售常用单位;制作采购类型单据时,默认使用采购常用单位;制作库存类型单据时,默认使用库存常用单位。业务发生时,对于多计量的存货可以只使用一个单位,也可以同时使用多个单位。
一个单位
制单时每个存货默认将常用单位作为业务单位,业务单位可以修改,修改的范围为计量单位组下的所有单位。修改后的单位作为本次业务发生的实际单位。
多个单位
如果一次制单同一存货需要使用多个计量单位时,系统提供单独的录入界面输入不同单位的业务发生数量。
固定换算率
表体记录行中计量单位 2 和数量 2 不能编辑。由系统自动维护,计量单位 2 显示存货主计量,数量 2 根据业务单位与主计量的换算率自动计算。
浮动换算率.
表体记录行中计量单位 2 和数量 2 可以编辑。若业务单位为主计量则计量单位 2 为辅计量;若业务单位为辅计量则计量单位 2 为主计量。
4. 常用单据
销售订单、销货单、采购订单、进货单、销售出库单、采购入库单、其他出库单、其他入库单
5. 库存量查询
使用多计量的存货,系统的可用量、现存量可以根据不同计量单位提供。制单时选择某计量单位作为业务发生单位时,可以查询此单位的可用量、现存量作为制单数量的参考依据。
举例说明
A 存货为自行车,使用单计量,计量单位为“辆”,则 A 存货在全系统制单时只能使用“辆”作为计量单位。库存只能按照“辆”提供可用量、现存量。
B 存货为饮料,使用多计量,计量单位组为箱组,计量单位为“箱”、“瓶”,箱和个之间为固定换类型,换算率为 10。制单时发生单位可以是“瓶”,如 10 瓶;也可以是“箱”,如 1 箱;还可以是“箱”+“瓶”,如 1 箱 2 瓶,表示的意义为 1 箱零 2 瓶,1 箱2 瓶等于 12 瓶。
C 存货为钢管,使用多计量,计量单位组为根组,计量单位为“公斤”、“根”,公斤和根之间为浮动换算类型。制单时发生单位可以是“公斤”,如 10 公斤;也可以是“根”,如 2 根;还可以是“公斤”+“根”,如 20 公斤 6 根,表示的意义为 6 根钢管的重量为20 公斤,6 根钢管等于 20 公斤钢管