涉及选项和参数
当某个存货使用批号管理，需要具备 2 个条件。
1. 账套设置中启用“批号管理”
操作：系统管理账套设置选项设置库存批号管理
2. 存货档案中启用 “批号管理”
操作：基础设置业务信息设置存货存货档案卡片库存信息批号管理
与批号相关的其它参数：
自动指定批号
批号与计价法联用
应用情况
启用了批号管理后，批号管理的使用范围及要求：
所有出入库单据中的批号不能为空。
选择进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单时，进货单中的批号不能为空。
选择销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单时，销货单中的批号不能为空。
对于实际入库业务单据，直接手工录入批号，并且不进行批号有效性判断。
于实际出库业务单据，批号可以手工录入，也可以参照录入，并且要进行有效性判断（即批号结存大于 0）。
按批号出库时，系统提供了参照自动分配功能和自动指定批号功能。
参照自动分配功能：
当仓库和存货不为空时，可以使用批号参照功能。
在批号参照界面，用户可选择多个批号。
在参照界面中直接使用快捷键“Alt+E”自动分配。
自动指定批号等功能：
在不打开批号参照界面情况下，用户可以直接使用快捷键“Alt+E”，进行自动指定批号。
系统按照账套选项中选定的自动指定批号的参数自动确定出库批号及出库数量。
系统按指定并分配数量的批号将单据当前操作明细行自动拆分为多个批号的明细行。
在盘点单中不支持批号参照和自动指定批号的功能。
自动带出批号
当系统选项中启用了“自动带出批号”功能，则在出库销货时，系统自动带出批号。
在手工录入出库方向的单据时，当仓库、存货自由项等不为空时，系统自动带出批号。
当由上游单据流转到出库单据时，当满足仓库、存货、自由项不为空，并且批号民为空时，系统自动带出批号，在这种模式下，如果一个批次的数量不足时，还会自动进行拆分为多个批次。
自动带出批次的规则是，当存货是有效期管理的，则按近效期先出的原则（即快过期的先出）；当存货无有效期管理的，则按小批号先出的原则。
6.1.6 有效期管理
专题概述
有保质期的存货可以进行有效期管理，例如药品、食品都会有保质期的要求。
涉及选项和参数
使用有效期管理，需要具备 3 个条件。
1. 在账套设置中启用“有效期管理”
操作：系统管理账套设置选项设置库存有效期管理
2. 在存货档案中启用批号管理，只有启用批号管理的存货才能启用有效期管理。
3. 启用该存货的“有效期管理”属性，维护存货的保质期及保质期单位。
操作：基础设置业务信息设置存货存货档案卡片库存信息有效期管理/保
质期/保质期单位
与有效期相关的其它参数：
存货有效期预警
有效期预警提前天数
存货有效期预警提前阶段
应用情况
启用了有效期管理后，有效期管理的使用范围及要求：
所有出入库单据中的失效日期不能为空。
选择进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单时，进货单中的失效日期不能为空。
选择销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单时，销货单中的失效日期不能为空。
对于实际入库业务单据，直接录入生产日期或是失效日期，这两个日期会根据存货档案中的保质期及保质期单位进行自动换算。
对于实际出库业务单据，失效日期由批号或是生产日期带出，且不能修改。
当启用了“有效期管理”，在做出库业务时，如果当前单据日期大于存货的失效日期时，系统会给用户提示。
当启用了“存货有效期预警”，系统会根据账套选项中的预警提前期找出所有需要预警的存货，并且在 Portal 的预警消息中查找出来。
可以在库存工具中的保质期查询报表中查询即将过的存货，可以查询保质期过半或是保质期超 2/3 的存货库存信息，帮助用户提前做好规划。
在消息中心中支持保质期查询，以及提前天数，当库存商品的保质期达到用户预警的条件时，就会以消息的方式提醒用户，避免商品过期造成企业损失。
6.1.7 现存量
专题概述
指仓库中现有的实际库存数量，又称为结存量。只有经过确认生效后的出入库单据才会影响现存量，采购订单、销货单（非合并流程）等单据是不会影响现存量的。
应用情况
现存量会在可用量控制、现存量控制、最高最低库存预警和控制、以及现存量查询中使用到。
由可用量专题中可知现存量实际属于可用量的一部分，因为现存量在企业管理中非常重要，所以进一步说明。
影响现存量的单据
单据包括：采购入库单、产成品入库单、委外入库单、其他入库单、销售出库单、零售出库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、调拨单、进货单（合并）、销货单（合并）。组装拆卸单、形态转换单、盘点单对现存量的影响是由这些单据生成的其他出入库单影响的。
其它：库存期初。
现存量与预入预出量的关系
现存量与预入预出量的关系也是一个迁移转换过程，在库存单据生效时，就会从相应的预入或预出的量转换成现存量。例如：当采购入库单审核时，其对应的采购入库待入量减少，同时相应的现存量增加。如果采购入库单没有审核流程时，采购入库单就直接修改现存量而不经过采购入库待入量的过程。
现存量控制
系统固定对于计价方式为“个别计价”和“先进先出”的存货，以及批号管理的存货进行现存量控制，即这类存货不能零库存出库。现存量控制所涉及单据包括：库存期初、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、零售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单、进货单（合并时）、销货单（合并时）。在控制时机系统进行检查是否超现存量，如果超出则不能继续进行操作。现存量控制时的控制量（现存量）与单据量严格按“仓库+存货+自由项+批号+失效日期+入库单号（个别计价）”进行匹配计算
