单据流转：采购订单进货单采购入库单预计入库量的迁移：订单在途量进货待入量采购入库待入量
说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单完成进货单后，订单在途量减少，同时进货待入量增加；根据本进货单做入库单后，进货待入量减少，同时采购入库待入量增加。
先入库后进货，进货单与采购入库单不合并流程
单据流转：采购订单采购入库单进货单
预计入库量的迁移：订单在途量采购入库待入量
说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单做入库单后，订单在途量减少，同时采购入库待入量增加；而后续进货单的处理不再影响可用量了。
先进货后入库，进货单与采购入库单合并流程
单据流转：采购订单进货单
预计入库量的迁移：订单在途量进货待入量
说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单完成进货单后，订单在途量减少，同时进货待入量增加；在这种流程下不存在采购入库待入量。
2）对一个完整销售出库流程，从单据流程来说明各量的变化。
先销货后出库，销货单与销售出库单不合并流程
单据流转：销售订单销货单销售出库单
预计出库量的迁移：订单占用量销货待出量销售出库待出量
说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；依据本订单完成销货单后，订单占用量减少，同时销货待出量增加；根据本销货单做出库单后，销货待出量减少，同时销售出库待出量增加。
先出库后销货，销货单与销售出库单不合并流程
单据流转：销售订单销售出库单销货单
预计出库量的迁移：订单占用量销售出库待出量
说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；根据本订单做出库单后，订单占用量减少，同时销售出库待出量增加；而后续销货单的处理不再影响可用量了。
先销货后出库，销货单与销售出库单合并流程
单据流转：销售订单销货单
预计出库量的迁移：订单占用量销货待出量
说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；依据本订单完成销货单后，订单占用量减少，同时销货待出量增加；在这种流程下不存在销售出库待出量。
3）其它单据不存在流程问题，因此这类单据不影响其它单据对应的预入量或预出量，只是影响自身对应的预入量或预出量。
可用量控制
可用量控制可以避免超可用量出库，如果要进行可用量控制，首先需要设置 2 组参数：“可用量选项”和“可用量控制”（操作：主菜单系统管理账套设置选项设置库存可用量控制 / 可用量选项）。
1)
可用量选项包括：
预计入库量（订单在途量、进货待入量、采购入库待入量，生产待入量、产成品待入量、委外待入量、委外入库待入量、调拨在途量、其他在途量）
预计出库量（订单占用量、销货待出量、销售出库待出量、生产待发量、材料待发量、委外待发量、委外发料待发量、调拨待发量、其他待发量）。
以上每一个量都可以根据用户实际管理要求单独设置。
不参与可用量计算的量，其对应的单据也不进行可用量控制
例如：有些用户的采购订单比较随意，而且不是很确定，这样造成可用量的不确定性，这时我们可以不选择预计入库量中的“订单在途量”。
可用量控制选项：
可用量控制选项包括：“销售订单”、“要货单”、“配货单”“销货单”、“库存单据”5 项。
销售订单支持选择控制时机（保存、审核），同时这个控制时机也是记账时机。
如果要控制某类单据，则勾选相应参数即可。
其中“库存单据”包括采购入库单、产成品入库单、委外入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单。
当选用销货单与销售出库单合并时，“库存单据”中不包括销售出库单；
当选用进货单与采购入库单合并流程时，进货单控制同采购入库单，即根据“库存单据”控制参数选项确定。
当没有选用进货单与采购入库单合并流程时，进货单不进行可用量控制。
当启用销货单自动生成销售出库单时，只对销售出库单控制,销货单不再进行控制；
采购订单不进行可用量控制。
可用量的控制也分为两种：“控制”和“提示”
当选择“控制”时，表示在控制时机，如果出现超可用量时，则不允许继续
当选择“提示”时，表示在控制时机，如果出现超可用量时，系统会提示已经超可用量，询问用户是否继续。
注意事项
在可用量控制中，可用量提取规则为“单向模糊匹配”，按当前行所有非空可用量关键数据信息（仓库、存货、自由项、批号、失效日期、入库单号）作为条件提取可用量，即有值的信息只能匹配有值的，不可以匹配空值的；空值的可以匹配所有值。
6.1.9 存货自由项
专题概述
存货自由项是存货档案属性扩展的一种灵活方式，同一个存货可拥有多个自由项属性，“存货编码+存货自由项”可定位一个唯一的存货，使用存货自由项，可减少存货档案的编码工作量。例如：存货“电线”存在不同种颜色，则可将“颜色”设置为存货自由项，并设置存货“电线”使用“颜色”自由项，则同样规格不同颜色的电线可仅采用一种编码，而在应用时可明确到该规格的一种具体颜色的电线。
应用情况
自由项设置
自由项启用后，存货档案设置界面中才会出现所启用的自由项。
当对应存货自由项启用后，对应的枚举档案随着自由项的启用而显示。
当存货档案应用自由项以后，不能由启用改为不启用。
启用的自由项显示名称不能为空；修改显示名称以后，系统中所有涉及到自由项的地方都会随着自由项的显示名称改变而改变。在单据设置中，对应存货自由项的显示名称不可更改。
启用自由项时，当勾选了“保存到档案”时，单据新增自由项时将自动保存到对应自由项枚举档案中；当未勾选“保存到档案”时，单据新增自由项时将不保存到对应自由项枚举档案中。
基础档案
1) 存货档案：
当系统中有自由项启用后，存货档案中显示自由项页签。当系统中启用 2 个或 2 个以上自由项时，存货档案中显示自由项组合页签。
存货档案自由项页签中显示出系统已启用的自由项，用户可以设置各具体存货是否使用某已启用的自由项，以及使用此自由项时是否进行必输控制、是否进行取值范围控制、指定自由项的所属取值组、指定自由项的默认取值。
存货档案自由项组合页签中显示出具体存货在自由项页签中设置为使用的自由项。用户可以通过增行、删行、修改行的方式建立自由项组合，也可以使用“提取组合”功能来自动建立自由项组合。
在存货条形码档案中，可以维护“存货编码+存货自由项”唯一定位的某存货所对应的条形码。
在存货档案自由项页签中，可以指定自由项的默认取值。
2) 自由项取值组档案：
若一类存货使用的是相同的一组自由项取值，则可将此组自由项取值建成一个取值组
在存货档案上可指定自由项所属的取值组，则该自由项的取值范围为取值组的取值。
3) 物料清单：
物料清单表头数据中，可维护该物料清单所属存货对应的存货自由项。
物料清单表体数据中，可维护该物料清单包含的各原材料、半成品对应的存货自由项。
