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    T+标准版&专业版操作手册涉及选项参数

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    涉及选项参数
    业务员信用控制:业务员是否进行信用控制,一旦启用所有业务员都参与控制
    控制范围
    1) 额度:只控制信用额度
    2) 期限:只控制信用期限
    3) 额度和期限:信用额度、信用期限一同控制
    控制方式
    1) 提示:超信用制单时,提示用户,用户选择是否保存单据。
    2) 密码:超信用制单时,提示用户,输入密码后可以保存单据。
    3) 禁止:超信用制单时,提示用户,禁止保存单据。
    客户信用控制:结算客户是否进行控制,一旦启用所有结算客户都参与控制
    控制范围
    1) 额度:只控制信用额度
    2) 期限:只控制信用期限
    3) 额度和期限:信用额度、信用期限一同控制
    控制方式
    1) 提示:超信用制单时,用消息框提示用户,关闭消息框后可以保存单据。
    2) 密码:超信用制单时,用消息框提示用户,输入密码后关闭消息框可以保存单据。
    3) 禁止:超信用制单时,用消息框提示用户,禁止保存单据。


    应用情况

    1. 档案设置
    员工档案:针对业务员设置信用天数和信用额度
    往来单位档案:针对客户设置信用天数和信用额度


    2. 单据应用

    销售订单、普通销售的销货单在保存时进行信用控制
    客户信用额度检查条件:
    1) 结算客户信用额度-信用额度占用量>=0 通过检查。
    2) 结算客户信用额度-信用额度占用量<0 进行信用管制。
    业务员信用额度检查条件
    1) 业务员信用额度-信用额度占用量>=0 通过检查。
    2) 业务员信用额度-信用额度占用量<0 进行信用管制。
    客户信用期限检查条件
    1) 当前的单据日期-该结算客户未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期日≤0 通过检查
    2) 当前的单据日期-该结算客户未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期日>0 进行信用管制
    业务员信用期限检查条件
    1) 当前的单据日期-(该业务员未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期
    2) 当前的单据日期-(该业务员未收款完毕的单据中最早到期的立账单据的到期日+业务员的信用天数)>0 进行信用管制。


    举例说明

    参数设置:
    客户信用控制为“T”、控制范围为“信用额度”
    业务员信用控制为“T”,控制范围为“信用期限”
    基础档案:
    客户-北京食品公司信用额度为 15000,信用天数为 60 天
    业务员为张三,信用额度为 50000,信用天数为 45 天
    制销货单前
    客户-北京食品公司销售应收款为 12800,业务员-张三最早的一张未收款的销货单的时间为 2007-8-17
    制销货单
    选择的销货时间为 2007-10-17,本单的价税合计为 3000
    销货单保存/审核时
    需要做客户信用额度的控制校验:12800+3000>15000,所以要进行客户信用额度管制
    需要做业务员信用期限的控制校验:2007-10-17-(2007-8-17+45)>0,所以要进行业务员信用期限管制


    注意事项

    如果既控制客户信用又控制业务员信用,那么两个同时检查,如果两个同时都满足管制的条件,那么分为两个警告界面进行提示,管制方式按照各自选项设置的方式进行。
    如果用户选择了对业务员进行信用控制,而在单据中没有录入业务员,那么该单据不做业务员信用检查。


    常见问题

    如果部分客户、业务员需要进行信用控制而另一部分不需要信用控制如何设置?
    客户
    若不控制信用额度,将往来单位档案中客户的信用额度置为空
    若不控制信用天数,销货单上的收款到期日置为空
    业务员
    若不控制信用额度,将员工档案中业务员的信用额度置为空
    若不控制信用期限,将员工档案中业务员的信用天数置为空


    6.3.9 赠品管理

    专题概述
    在实际业务中,由于某种目的,免费赠送订单内容以外的物品。如采购过程中,为了避免运输产生的损耗,发货时对易损存货增加发货数量,这些存货并不在订单订购数量的范围内。又如销售过程中,为达到促销的目的,附赠其他货品。


    应用情况

    1. 制单应用
    1) 在销售、采购单据制单时在对应的赠品存货行上把“赠品”的属性打勾。
    2) 在库存单据中有专为赠品设立的业务类型。包括:赠品出库、赠品退库、受赠入库、受赠退库。
    2. 应用单据
    销售订单、销货单、销售发票、采购订单、进货单、采购发票
    3. 数据影响
    销售赠品
    1) 单价为零,不影响销售额,但影响销售毛利
    2) 不影响应收账款,但影响存货现存量和可用量
    3) 参与费用分摊
    4) 不参与整单折扣分摊
    5) 不参与信用控制
    6) 不进行价格控制
    7) 发票立账时,可以开具发票
    8) 不进行价格跟踪
    采购赠品
    1) 单价为零,不影响采购额,但影响库存成本
    2) 不影响应付账款,但影响存货现存量和可用量
    3) 参与费用分摊
    4) 不参与整单折扣分摊
    5) 不进行价格控制
    6) 发票立账时,可以开具发票
    7) 不进行价格跟踪


    6.3.10 最低售价、最高进价控制

    专题概述
    企业为了稳定进货成本,通常会设定存货的最高进价,每次进货时控制进价不能超过最高进价
    企业为了保证销售利润,通常会设定存货的最低售价,每次销售时控制售价不能低于最低售价涉及选项参数
    最低售价控制:是否进行最低售价的控制。
    控制方式
    1) 提示:低于最低售价时,提示用户,由用户选择是否保存。
    2) 密码:低于最低售价时,提示用户,只有输入正确密码后才能保存。
    3) 禁止:低于最低售价时,提示用户,不能保存。
    最高进价控制:是否进行最高进价的控制
    控制方式
    1) 提示:高于最高进价时,提示用户,由用户选择是否保存。
    2) 密码:高于最高进价时,提示用户,只有输入正确密码后才能保存。
    3) 禁止:高于最高进价时,提示用户,不能保存。
    最高进价/最低售价的控制时点
    1) 保存:在单据保存时按着控制方式进行控制;

    2) 审核:在单据审核时按着控制方式进行控制;有审核流时,只在第一个环节进行控制;控制方式为禁止时也在保存时进行控制;


    应用情况

    最低售价控制
    1. 需进行最低售价控制的单据:报价单、销售订单、销货单、销货发票
    2. 最低售价控制依据:
    1) 销售选项中的报价含税为是时,最低售价控制的是本币含税单价
    2) 销售选项中的报价含税为否时,最低售价控制的是本币单价(无税)。
    3. 单据的控制方式:
    1) 在单据保存时进行最低售价控制
    2) 检查客户存货价格设置中是否设置了最低售价,按客户+存货+计量单位取最低售价进行控制,低于最低售价,满足控制条件
    3) 检查部门存货价格设置中是否设置了最低售价,按部门+存货+计量单位取最低售价进行控制,低于最低售价,满足控制条件
    4) 检查存货档案上是否设置了最低售价,按存货+计量单位取最低售价进行控制,低于最低售价,满足控制条件
    5) 检查最低售价的优先顺序是:客户存货价格设置、部门存货价格设置、存货档案。都未设置最低售价的不进行最低售价控制。
    最高进价控制
    1. 需进行最高进价控制的单据:请购单、采购订单、进货单、采购发票最高进价控制依据:
    1) 单据上供应商,在往来单位档案中的采购报价含税为是时,最高进价控制的是本币含税单价
    2) 单据上供应商,在往来单位档案中的采购报价含税为否时,最高进价控制的是本币单价
    2. 单据的控制方式
    1) 在单据保存时进行最高进价控制
    2) 检查供应商存货价格设置中是否设置了最高进价,按供应商+存货+计量单位取最高进价进行控制,高于最高进价,满足控制条件
    3) 检查存货档案上是否设置了最高进价,按存货+计量单位取最高进价进行控制,高于最高进价,满足控制条件

    4) 检查最高进价的优先顺序是:供应商存货价格设置、存货档案。都未设置最高进价的不进行最高进价控制。


     

     

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