合并开具电子发票
1. 电子发票开具列表里,点击工具栏上的〖增加〗按钮进入销项普通发票单据界面,点击放弃进入发票非编辑状态。
2. 在销项普通发票单据界面点击工具栏上的〖生单规则〗按钮进行合并税票的生单规则的设置。可根据需要按照存货名称,金额等字段进行合并。
3. 增加下拉选择销售发票,进入参照界面,可以参照选择一张或者批量选择若干张销售系统的销售发票进行合并。
4. 参照回到单据界面后,按照生单规则进行发票表体行的合并,保存发票,点击开票,进行合并后的增值税发票开具
发票日志查询
销售发票提供日志查询功能,从日志中可以查询到开票失败的具体原因,点击日志按钮弹出日志界面。
电子发票附件查询
开票完成列表中的发票是已经成功开具的电子发票。点击〖附件〗按钮,可以查看该行电子发票上传的电子发票实体 PDF 文件。同时支持批量输出 PDF,仅支持输出当前显示页面发票对照的 PDF,如数据较多,建议修改页大小后进行输出。
5.2 普通发票开具
满足企业将 ERP 中销售数据直接在线开具纸质增值税普通发票同时获取发票开票结果。可以引入销售管理中的销售普通发票到发票管理模块,在发票管理中进行修改确认后,开具纸质增值税普通发票。或者直接登录发票管理产品手工增加发票,开具增值税普通发票。开票过程与电子发票开具一致,税票开具完成后,通过“用友税务发票云服务平台”驱动税控机打印纸质增值税普通发票。
状态说明:
1. 待开票:发票从销售管理模块引入或者手工新增保存,未提交开票之前。
2. 开票中:发票选中点击〖开票〗按钮后,“用友税务发票云服务平台”没有返回开票状态前,此过程中可以进行开票确认。
3. 开票完成:开票成功后由“用友税票云服务平台”返回开票成功的结果。
4. 开票失败:开票失败后由“用友税票云服务平台”返回开票失败的结果。
操作界面
选择【普通发票开具】,进入“待开票”列表界面,可以通过查询条件过滤出待开票数据
操作说明
引入销售发票
1、由于普通发票开具仅支持增值税普通发票,所以仅支持引入销售管理模块的普通发票数据。
2、点击工具栏上的〖引入〗按钮,进入引入销售发票选择单据列表。如
3、根据需要引入销售发票的期间等条件,组合出需要的过滤条件,点击〖确定〗按钮,过滤出符合条件的数据集合
4、选中需要引入的销售发票记录,点击〖确定〗按钮,引入到发票管理产品中,以备开票。
增加销项发票
1、点击工具栏上的〖增加〗按钮
2、栏目说明
表头栏目
◆ 单据编号:依照产品设置的编码规则自动带出或者手工输入,必填项。
◆ 单据日期:录入或参照,必填。
◆ 默认值为进入系统时输入的业务日期,即系统登录日期,可修改。
◆ 参照日历;录入必须符合日期格式,即“yyyy-mm-dd”。
◆ 单据日期必须输入大于等于当前会计月第一天的日期,可以录入本月及以后各时间段日期。
◆ 购买方名称:参照客户档案带入。
◆ 购买方纳税人识别号、购买方银行、购买方银行账号:依据客户档案直接带入,不可编辑。
◆ 移动电话、电子邮箱:依据客户档案直接带入,可编辑。
◆ 税率:发票默认表头税率为 13%,支持修改。录入后表体可自动带入表头税率。
◆ 发票号码、发票代码、发票日期:电子发票开具成功后由“用友税务发票云服务平台”自动返回,不允许手工编辑该字段值。
◆ 销售方银行、销售方账号:本企业银行账号信息。
◆ 备注:发票备注信息,可为空。
表体栏目
◆ 存货名称:录入或参照,必填,参照内容为存货档案。只能参照录入“外购”的存货、“应税劳务”的存货、“是否折扣”的存货。
◆ 发票中计算关系:
• 含税单价=报价*扣率
• 无税单价=含税单价/(1+税率)
• 无税金额=数量*无税单价
• 税额=含税单价*数量*税率
• 价税合计=无税金额+税额
• 折扣额=数量*报价*(1-扣率)
删除发票
选中列表中待删除发票记录。点击〖删除〗按钮,系统将判断是否符合删除条件,仅开票中以及开票状态中的发票允许执行删除操作,开票中或者已经开票完成的发票不允许删除。符合条件的发票将直接删除。
发票开票
选择需要进行开票的发票,点击〖开票〗按钮,系统将选中的发票上送到““用友税务发票云服务平台””进行开票,默认进入开票中状态,如果普通发票是实时和金税后台交互,开票完成后将直接出现在开票完成或者开票失败的列表中。开票完成的发票可在开票完成列表中查询到相应的发票信息(但此处的发票 pdf 是电子普通发票样票模板,并不是实际的发票,仅供查看数据样式作用),同时会将发票的发票号码、发票代码、发票日期回写到发票管理产品的发票中,如果引入的销售管理模块的发票,会同步将上述信息回写到销售管理模块的业务发票中。
发票确认
在“开票中”列表,选择需要确认开票状态的发票,点击〖开票确认〗按钮,系统将联网查询本次选择的发票最新的处理状态。在系统选项中配置好本企业的外网 IP 后,系统将直接在线和“用友税务发票云服务平台”提供的确认服务进行交互,无需每次手工确认发票开票结果,结果将定期更新为由“用友税务发票云服务平台”返回给产品,开票状态自动更新。