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    用友T+软件如何处理质保金及质保期

    发布时间:2024-11-18  

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    【业务场景】

    某汽车品牌4S店,每卖出一辆车,需扣除车款的5%作为质保金,根据车的类型普及型、舒适型、豪华型,质保期为别为1个月、3个月、6个月,当过了质保期时,车没有出现问题客户需支付清质保金才能继续使用,车若出现了问题,客户不需支付质保金也可继续使用。

    【场景分析】

    软件没有单独关于质保金和质保期的管理,但是可以利用软件现有的功能进行变通实现。如卖出车后,车款作为4S店的应收账款,需要扣除5%作为质保金,那么这5%的应收账款会一直存在直到质保期后,可以利用应收账龄分析管理质保期。若质保期后,车没有出现问题客户直接付质保金核销应收账款,若车出现问题,质保金无法收回,那么该质保金4S店应处理为坏账。

    【解决方案】

    1、建立相应的基础档案:

    (1)“应收账龄分析”以客户为主体,且根据车的等级来分期间,那么设置往来单位自定义项来进行区分客户所买车辆的类型。

    A、依次点击“系统管理”-“基础档案设置”-“枚举档案设置”按钮,根据车类型创建枚举档案:

    B、依次点击“系统管理”-“基础档案设置”-“基础档案设置”按钮,“基础档案”选择往来单位,点击“自定义项设置”:

    C、在自定义项设置界面,启用自定义项,显示名称为“车类型”,值来源为“枚举档案”,值具体为“车类型”:

    (2)依次点击“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”按钮,把买车客户作为往来单位录入到系统中且选择相对应的车类型:

    2、发生销售业务时:

    (1)填写销货单,车款普及型10万,舒适型12万,豪华型15万,因为质保期普及型为1个月,舒适型为3个月,豪华型为6个月,那么各自的收款到期日也不相同:

    张三普及型

    李四舒适型

    王五豪华型

    (2)由销货单生成销售出库单:

    张三普及型

    李四舒适型

    王五豪华型

    (3)客户付款时,只收取客户95%的车款,即普及型95000,舒适型114000,豪华型142500。

    A、点击“业务往来”-“收款单”按钮,在收款单界面选择相应的客户后点击“选单”按钮,选择相应的销货单,自动带入核销明细:

    B、选择核算方式,输入收款金额,即普及型95000,舒适型114000,豪华型142500,分摊后保存:

    张三普及型

    李四舒适型

    王五豪华型

    (4)查看应收明细账,可以发现剩下5%车款为对应客户的应收账款余额:

    3、对应收账龄进行分析:

    (1)依次点击“业务往来”-“统计分析表”-“应收账龄分析”按钮,在查询条件界面输入“分析日期”,如“2014-7-31”,起算日期为“收款到期日”:

    (2)查看账龄分析结果:

    (3)通过“应收账龄分析”这张表可以清晰的看到客户是否逾期,逾期了多久,逾期金额分别为多少。4S店可以直接根据这张表管理质保期。如上例中,张三的收款到期日为2017-12-19,直到分析日期2018-5-19时也未付清,那么逾期比率=逾期金额/应收金额=100%,账期为5个月,即120天以上。

    4、质保期后,若车没有出现问题客户付质保金核销应收账款,直接做收款单核销剩下5%应收账款:

    张三普及型

    李四舒适型

    王五豪华型

    5、质保期后,若车出现问题,质保金无法收回,那么该质保金4S店应处理为坏账。

    (1)T+对于不再收回的坏账可以通过调整应收款来处理,调整应收款可以利用收入单来实现:

    依次点击“基础设置”-“收付结算设置”-“收入”按钮,增加名为“调整应收”的收入:

    (2)依次点击“现金银行”-“收入单”,填制一张收入单,业务类型为“往来单位”,应收账款增加填入蓝字收入单,应收账款减少填入红字收入单,上例中,质保金作为坏账不再收回,应收账款减少,应填入红字收入单:

    张三普及型:

    李四舒适型

    王五豪华型

    (3)依次点击“业务往来”-“往来冲销”-“应收冲应收”按钮,客户选择相同,点击“选单”按钮,选择一蓝一红两条记录后,冲销金额合计为0,分摊后保存:

    张三普及型

    李四舒适型

    王五豪华型

    (4)做完冲销后查看应收明细账,应收余额为0:

     

     

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