发布时间:2024-11-18
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公司向某供货商采购了一批货物,数量10个,单价100元,供应商要求先开具发票再发货,之后由于某些原因,需要减少采购数量,只需要采购8个,然后供应商直接将这8个一起进行发货,这种业务在t+软件中如何处理?
通过进货单上的冲抵进货来实现。
1、将“冲抵进货”字段显示出来,点击“采购管理”-“进货单”,打开单据之后,点击“操作”-“设置”,在表头页签中找到“冲抵进货”,勾上显示。
2、假设帐套以进货单为立账依据,跟供应商确认应付账款时,填制一张进货单,数量为10,单价100,如下图:
当需要退两个时,因为还没有进行入库,只需要减少两个数量的应付账款,可以直接冲抵进货,在之前单据上点击“生单”-“生成进货单(采购退货)”修改数量为-2,并勾选上表头的“冲抵进货”,如下图:
勾上冲抵进货的进货单,不能再生成采购入库单(采购退货)。
2、生成采购入库单,打开10个数量的进货单,点击“生单”-“生成采购入库单(普通采购)”,单据上的实收数量自动显示为冲减之后的数量8。
3、生成采购发票,进货单立账时,采购发票只是起到记录的作用,当需要记录开具了多少增值税发票时,可以通过进货单流转生成。通过数量10个的进货单生单,发票上数量同样被自动修改为8。
总结:冲抵进货运用于先填制进货单未入库时发生的退货业务,冲抵进货后,可以直接将剩余部分生成一张采购入库单,和一张采购发票。
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