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【问题现象】
软件中能否实现对客户应收账款的管理,给客户设定一个信用额度,如果在后续业务中,该客户的应收账款额度大于设定的额度,提示信息或者不继续交易?
【问题分析】
可以通过销售模块客户信用控制来实现
【解决方案】
第一种:超过客户信用额度提醒
1、销售业务范围设置中勾选“客户信用控制”,并录入密码;
2、设置信用额度
在客户档案卡片--信用页签,录入该客户的信用额度;
根据客户档案中“信用”功能,可知,此时,改公司的应收账款余额为3067.6元,仍在信用额度范围内;
3、增加发货单
增加一张发货单,当发货单金额+应收账款余额大于客户的信用额度时,保存单据软件弹出提示,输入口令可继续保存;
4、同理,若增加销售订单和销售发票时,单据金额+应收余额大于客户的信用额度,软件都会提示输入口令,输入正确口令可保存,若不输口令,则无法保存单据;这也是对应收账款的一种控制。
第二种:超过账期管理提醒
1、设置账期管理
2、增加一张发货单
单据日期为2011年11月1日,则该笔应收账款的账期为2012年12月2日
3、到2012年12月3日,继续增加该客户的发货单时,提示“此客户已超出客户的账期管理期限”,需要输入口令才能保存单据;
4、同理,若增加销售订单和销售发票时,若有超过账期未处理的应收账款,则需要弹出体术需要录入口令才能继续操作与该客户的销售业务。
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